Job Description

Num\xc3\xa9ro10500SRS02890073-SBMinist\xc3\xa8re ou organismeConseil de la magistratureR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois105.00 - Agent de recherche et de planification socio-\xc3\xa9conomiqueCat\xc3\xa9gorie d\'emplois6 - Emplois professionnelsP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-04-17 au 2024-04-30Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxLa fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.CONSEILL\xc3\x88RE OU CONSEILLER EN SOUTIEN AU SECR\xc3\x89TAIRE
(105-00)Processus de s\xc3\xa9lection - Recrutement - 1 emploi r\xc3\xa9gulier offertPossibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99exercer les fonctions en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99occasion, sera \xc3\xa0 discuter avec la Secr\xc3\xa9taireConseil de la magistrature : Un emploi est \xc3\xa0 pourvoir au palais de justice de Qu\xc3\xa9bec situ\xc3\xa9 au 300, boul. Jean-Lesage. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour le d\xc3\xa9but du mois de mai 2024.Mission : Le Conseil de la magistrature du Qu\xc3\xa9bec a comme mission principale de voir au respect du code de d\xc3\xa9ontologie de la magistrature et au perfectionnement des juges. Il s\'occupe uniquement des juges nomm\xc3\xa9s par le gouvernement du Qu\xc3\xa9bec. On en compte plus de 400, soit les juges de la Cour du Qu\xc3\xa9bec, les juges de paix magistrats, du Tribunal des droits de la personne et du Tribunal des professions ainsi que les juges des cours municipales. Il est compos\xc3\xa9 de 16 membres, dont 10 juges, deux avocats, un notaire et trois repr\xc3\xa9sentants du public. Son si\xc3\xa8ge social est situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.Attributions : Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du Secr\xc3\xa9taire, la ou le titulaire de l\xe2\x80\x99emploi soutient et assiste celui-ci dans l\xe2\x80\x99exercice de ses responsabilit\xc3\xa9s en agissant, principalement, comme conseill\xc3\xa8re en regard du traitement et du suivi des dossiers d\xc3\xa9ontologiques, administratifs, organisationnels et financiers du Conseil de la magistrature. En mettant \xc3\xa0 profit son expertise, il ex\xc3\xa9cute des mandats d\xe2\x80\x99analyse portant sur diverses probl\xc3\xa9matiques li\xc3\xa9es aux fonctions du Conseil afin d\xe2\x80\x99assurer la qualit\xc3\xa9 des services rendus aux citoyens, aux membres du Conseil ainsi qu\xe2\x80\x99aux juges sous la comp\xc3\xa9tence juridictionnelle de celui-ci. \xc3\x80 ce titre, il :En mati\xc3\xa8re de soutien administratif aupr\xc3\xa8s du Secr\xc3\xa9taire

• Pr\xc3\xa9pare, analyse, effectue les recherches n\xc3\xa9cessaires quant \xc3\xa0 la documentation soumise ou aux dossiers ad hoc sur demande du Secr\xc3\xa9taire et propose des solutions afin de supporter les prises de d\xc3\xa9cisions;
• \xc3\x89tablit un \xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier, exerce un r\xc3\xb4le de planification et de suivi des dossiers soumis par le Secr\xc3\xa9taire afin d\xe2\x80\x99assurer le respect des d\xc3\xa9lais impartis;
• Assure la gestion des intrants et des correspondances en r\xc3\xa9digeant et proposant des projets de r\xc3\xa9ponse \xc3\xa0 des fins d\xe2\x80\x99approbation;
• Effectue la coordination des diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s auxquels le Secr\xc3\xa9taire participe et s\xe2\x80\x99assure que tous les enjeux ou sujets sensibles sont \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ordre du jour;
• \xc3\x80 l\xe2\x80\x99occasion, participe \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s.

En mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99appui aux membres du Conseil au regard de la d\xc3\xa9ontologie des juges

• Apporte son soutien aux comit\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99accomplissement des mandats en proposant une m\xc3\xa9thodologie optimale quant au fonctionnement du traitement des plaintes;
• Coordonne la mise \xc3\xa0 jour du site Web en supervisant la conception et la r\xc3\xa9alisation graphique et con\xc3\xa7oit les outils n\xc3\xa9cessaires au fonctionnement du Conseil afin qu\xe2\x80\x99une information conforme soit pr\xc3\xa9sent\xc3\xa9e aux citoyens;
• Coordonne les \xc3\xa9changes avec les organismes d\xc3\xa9di\xc3\xa9s \xc3\xa0 la vulgarisation et \xc3\xa0 la diffusion de l\xe2\x80\x99information juridique et \xc3\xa9value les opportunit\xc3\xa9s de partenariat.

En mati\xc3\xa8re de suivi budg\xc3\xa9taire, reddition de comptes et acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99information

• Conseille le Secr\xc3\xa9taire sur le plan budg\xc3\xa9taire en organisant et en assurant le suivi des travaux requis pour la gestion budg\xc3\xa9taire afin de respecter les obligations li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la v\xc3\xa9rification annuelle et lui apporte son soutien dans la r\xc3\xa9alisation des travaux pr\xc3\xa9paratoires de reddition de comptes au V\xc3\xa9rificateur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral;
• \xc3\x89labore, analyse et effectue les validations n\xc3\xa9cessaires dans le cadre des demandes budg\xc3\xa9taires et en assure le suivi;
• Participe aux analystes budg\xc3\xa9taires afin d\xe2\x80\x99alimenter les recommandations du Secr\xc3\xa9taire quant \xc3\xa0 la gestion des ressources budg\xc3\xa9taires allou\xc3\xa9es et des mesures budg\xc3\xa9taires \xc3\xa0 prendre afin de respecter les cibles octroy\xc3\xa9es ou de proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 une demande de bonification de celles-ci;
• D\xc3\xa9veloppe et met en place divers outils de suivis budg\xc3\xa9taires, d\xe2\x80\x99indicateurs, d\xe2\x80\x99analyses et de suivi afin de r\xc3\xa9pondre rapidement et ad\xc3\xa9quatement aux demandes sp\xc3\xa9cifiques re\xc3\xa7ues et de proposer des pistes d\xe2\x80\x99optimisation dans l\xe2\x80\x99utilisation du budget;
• Apporte son soutien au Secr\xc3\xa9taire dans l\xe2\x80\x99exercice de ses fonctions de responsable de l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99information et de la protection des renseignements personnels.

En mati\xc3\xa8re de processus administratifs et op\xc3\xa9rationnels

• Effectue des travaux de recherche et d\xe2\x80\x99analyse quant aux meilleures pratiques des autres organisations similaires afin d\xe2\x80\x99assurer l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 des processus internes;
• Propose des outils d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration des processus administratifs et assure leur implantation;
• Con\xc3\xa7oit et assure le d\xc3\xa9veloppement et la mise en place d\xe2\x80\x99un m\xc3\xa9canisme de suivi pour l\xe2\x80\x99acquisition et l\xe2\x80\x99utilisation des ressources externes;
• Propose et assure la mise en place d\xe2\x80\x99indicateurs de comptabilisation des efforts par activit\xc3\xa9.

En mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99information de gestion

• Apporte sa collaboration au Secr\xc3\xa9taire en analysant, \xc3\xa9laborant, produisant et diffusant les documents afin de produire les informations de gestion quant aux services rendus par le Conseil;
• Propose des fa\xc3\xa7ons efficaces de rassembler les renseignements requis \xc3\xa0 la production des rapports annuels;
• Con\xc3\xa7oit et produit les tableaux de bord d\xc3\xa9taill\xc3\xa9s en effectuant l\xe2\x80\x99analyse des demandes et en proposant les meilleurs indicateurs de gestion;
• Produit des documents d\xe2\x80\x99analyse permettant au Secr\xc3\xa9taire d\xe2\x80\x99interpr\xc3\xa9ter ad\xc3\xa9quatement les informations afin d\xe2\x80\x99orienter sa prise de d\xc3\xa9cision;
• Coordonne la diffusion des rapports.

\xc3\x89chelles de traitement : De 48 488 $ \xc3\xa0 90 566 $* *Les montants associ\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du

• Le traitement de 90 566 $ fait r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence \xc3\xa0 la majoration de 100,5 % du traitement attribu\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 au 18e \xc3\xa9chelon d\xc3\xa9tenteur d\'un dipl\xc3\xb4me universitaire dont l\'obtention requiert un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits ou son \xc3\xa9quivalent

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherch\xc3\xa9Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont l\xe2\x80\x99obtention requiert un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par une ma\xc3\xaetrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 cr\xc3\xa9dits.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne ou le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts : :

• Poss\xc3\xa9der une connaissance du domaine judiciaire
• Aisance \xc3\xa0 travailler avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel

Autres exigences de l\xe2\x80\x99emploi : L\xe2\x80\x99embauche est conditionnelle aux r\xc3\xa9sultats d\xe2\x80\x99une enqu\xc3\xaate de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :La personne recherch\xc3\xa9e doit faire preuve d\'une bonne capacit\xc3\xa9 d\'analyse et de synth\xc3\xa8se, de jugement et de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9. Elle doit \xc3\xa9galement faire preuve d\xe2\x80\x99un grand sens de l\xe2\x80\x99autonomie et \xc3\xaatre tr\xc3\xa8s consciencieuse dans son travail. La personne recherch\xc3\xa9e doit poss\xc3\xa9der une tr\xc3\xa8s bonne capacit\xc3\xa9 de communication. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, elle doit ma\xc3\xaetriser la langue fran\xc3\xa7aise, tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit, et pouvoir produire des communiqu\xc3\xa9s, rapports, comptes rendus et autres documents li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de ses t\xc3\xa2ches.Par ses actions, ses relations interpersonnelles et ses communications, elle s\'assure de bien appliquer la les orientations retenues par le Conseil.L\'exercice de l\'emploi requiert, de la part de la personne titulaire,de l\xe2\x80\x99organisation, de l\xe2\x80\x99autonomie, de l\xe2\x80\x99initiative, de la souplesse et un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le travail en collaboration.Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 17 avril au 30 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Aucun curriculum vitae ne sera accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Ce poste est \xc3\xa0 pourvoir dans la ville suivante : Qu\xc3\xa9becInformations sur le processus de s\xc3\xa9lection :Mme Sonia Bergeron
Direction de l\xe2\x80\x99attraction et de la gestion des talentsInformations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :Me Annie-Claude Bergeron au 418 644-2196
Secr\xc3\xa9taire du Conseil de la magistrature
annie-claude.bergeron@justice.gouv.qc.caInformations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.Les heures de disponibilit\xc3\xa9 du Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 \xc3\xa0 12 h et de 13 h \xc3\xa0 16 h 30
Mercredi : de 10 h \xc3\xa0 12 h et de 13 h \xc3\xa0 16 h 30

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec