Job Description

Le C\xc3\xa9gep de Rimouski souscrit aux programmes d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d\'handicap, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques ainsi que les autochtones \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes en situation d\'handicap ayant besoin d\'un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel \xc3\xa0 l\'adresse rh@cegep-rimouski.qc.ca

Description :

Pr\xc3\xa9sentation du Coll\xc3\xa8ge de Rimouski

Le Coll\xc3\xa8ge de Rimouski est une institution d\'enseignement sup\xc3\xa9rieur qui se distingue par son approche humaine et la diversit\xc3\xa9 de son expertise, de ses savoirs et des moyens p\xc3\xa9dagogiques dont il dispose. Fort de ses trois composantes que sont l\'IMQ, le C\xc3\xa9gep de Rimouski et le CM\xc3\x89C, le Coll\xc3\xa8ge brille gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\'excellence et \xc3\xa0 la vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de la formation qui y est offerte. \xc3\x80 travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des exp\xc3\xa9riences de vie et d\'apprentissage uniques \xc3\xa0 plus de 2 600 \xc3\xa9tudiantes et \xc3\xa9tudiants chaque ann\xc3\xa9e. Par leur travail et leur implication, pr\xc3\xa8s de 800 personnes collaborent \xc3\xa0 sa r\xc3\xa9ussite et \xc3\xa0 son essor. Ses services de formation continue appuient le d\xc3\xa9veloppement des comp\xc3\xa9tences de 3 900 personnes et de plus de 150 entreprises. Le Coll\xc3\xa8ge de Rimouski marque le pr\xc3\xa9sent et l\'avenir de sa communaut\xc3\xa9 et de sa r\xc3\xa9gion, et rayonne au-del\xc3\xa0 des fronti\xc3\xa8res. Il est un complice ouvert et bienveillant : il est pr\xc3\xa9sent pour le futur.

Nature du travail

La personne conseill\xc3\xa8re en ressources mat\xc3\xa9rielles proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\'analyse des besoins, notamment en construction, en maintien des actifs, en transformation et en r\xc3\xa9fection. Elle collabore \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 la programmation mobili\xc3\xa8res et immobili\xc3\xa8res.

Quelques attributions caract\xc3\xa9ristiques

Elle rencontre les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins reli\xc3\xa9s aux projets qui lui sont confi\xc3\xa9s. Elle collabore \xc3\xa0 la conceptualisation des projets, analyse les probl\xc3\xa9matiques, effectue les recherches n\xc3\xa9cessaires et trouve des solutions. Elle soumet les recommandations appropri\xc3\xa9es aux instances concern\xc3\xa9es. Elle coordonne les op\xc3\xa9rations de la pr\xc3\xa9paration des plans et devis.

Elle identifie les risques et les contraintes et \xc3\xa9tablit un plan de contingence.

Elle \xc3\xa9value les projets sur le plan des co\xc3\xbbts, de l\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier et des ressources humaines, contractuelles et mat\xc3\xa9rielles n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 leur r\xc3\xa9alisation. Elle consulte l\'\xc3\xa9quipe des op\xc3\xa9rations lors de la phase d\'\xc3\xa9laboration du projet \xc3\xa0 partir des normes en vigueur et des standards institutionnels, et, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, assure le suivi avec cette \xc3\xa9quipe lors de la phase d\'ex\xc3\xa9cution, ainsi que le transfert d\'informations et de documentation des projets r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s avec l\'\xc3\xa9quipe des op\xc3\xa9rations.

Elle \xc3\xa9value et analyse les recommandations relatives \xc3\xa0 toutes les composantes techniques qui seront sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9es aux plans et aux devis, en tenant compte des normes en vigueur et des standards institutionnels, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, ainsi que de crit\xc3\xa8res tels que la qualit\xc3\xa9, la fiabilit\xc3\xa9, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et les co\xc3\xbbts de fonctionnement et d\'entretien. Elle coordonne, de concert avec l\'\xc3\xa9quipe des op\xc3\xa9rations, la logistique pr\xc3\xa9alable \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution d\'un projet.

Elle participe \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des cahiers de charges et au processus d\'appel d\'offres. Elle peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 transmettre de l\'information sur les r\xc3\xa8gles contractuelles de l\'\xc3\xa9tablissement et sur l\'application des lois et r\xc3\xa8glements dans ses dossiers. Elle collabore au besoin \xc3\xa0 analyser les soumissions, \xc3\xa0 \xc3\xa9mettre des recommandations et \xc3\xa0 participer \xc3\xa0 la s\xc3\xa9lection des entrepreneurs.

Elle supervise les travaux de construction ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9s dans les b\xc3\xa2timents, terrains et installations, en s\'assurant de la qualit\xc3\xa9 des travaux, du respect des plans et devis, de la sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, ainsi que du respect de l\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier, du budget et du programme d\'entretien et de la r\xc3\xa8glementation en vigueur.

Elle repr\xc3\xa9sente le Coll\xc3\xa8ge, lorsque requis, aupr\xc3\xa8s des firmes partenaires, des minist\xc3\xa8res et des organismes externes. Elle produit les documents n\xc3\xa9cessaires selon les besoins.

Elle coordonne les activit\xc3\xa9s des ressources contractuelles et assure le lien entre les diff\xc3\xa9rents intervenants. Elle peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 animer les r\xc3\xa9unions de chantier ou \xc3\xa0 y participer.

Elle coordonne les op\xc3\xa9rations qui doivent \xc3\xaatre r\xc3\xa9alis\xc3\xa9es par les d\xc3\xa9partements et les services impliqu\xc3\xa9s dans les travaux et, s\'il y a lieu, le travail du personnel de son secteur.

Elle effectue le contr\xc3\xb4le administratif et financier des projets qui lui sont confi\xc3\xa9s.

Elle con\xc3\xa7oit et \xc3\xa9labore des programmes d\'entretien pr\xc3\xa9ventif des syst\xc3\xa8mes, des b\xc3\xa2timents et des installations du Coll\xc3\xa8ge; elle inspecte et \xc3\xa9value la condition des \xc3\xa9quipements et des infrastructures, recommande les r\xc3\xa9parations n\xc3\xa9cessaires, propose des solutions et fait le suivi de projets d\'entretien.

Elle conseille le personnel cadre ainsi que les \xc3\xa9quipes multidisciplinaires.

Elle proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la collecte des donn\xc3\xa9es et compl\xc3\xa8te les informations n\xc3\xa9cessaires aux redditions de compte requises, ainsi qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et au d\xc3\xa9veloppement de proc\xc3\xa9dures, de directives, de guides, d\'outils ou de protocoles de surveillance, de r\xc3\xa9alisation ou d\'inspection de travaux; elle s\'assure de l\'application des diff\xc3\xa9rentes normes et de la r\xc3\xa9glementation en vigueur, notamment en d\xc3\xa9veloppement durable.

Elle participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration d\'un plan d\'investissement, proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9valuation et au classement des travaux requis et fait les recommandations appropri\xc3\xa9es pour soutenir la prise de d\xc3\xa9cision.

Elle s\'assure du classement, de l\'archivage et de la mise \xc3\xa0 jour de tous documents traitant du parc immobilier.

Elle assure une veille technologique, l\xc3\xa9gislative et administrative.

Exigences :

Dipl\xc3\xb4me universitaire terminal de premier cycle dans un champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'emploi, notamment en Architecture ou en G\xc3\xa9nie.

Exigences particuli\xc3\xa8res :

- Connaissance des Lois et r\xc3\xa8gles de la SST;
- Avoir un bon leadership;
- Avoir une excellente capacit\xc3\xa9 d\'adaptation et de fortes comp\xc3\xa9tences relationnelles;
- Avoir une bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers;
- Faire preuve d\'autonomie, d\'initiative et d\'organisation;
- \xc3\x8atre en mesure de g\xc3\xa9rer plusieurs projets en parall\xc3\xa8le;
- Avoir une facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.

Tests requis :

Les exigences particuli\xc3\xa8res seront mesur\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'aide de tests et d\'une entrevue. L\'obtention du poste sera conditionnelle \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ussite de ceux-ci.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes de l\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat port\xc3\xa9 \xc3\xa0 notre \xc3\xa9tablissement. Cependant, seules les personnes invit\xc3\xa9es en entrevue seront contact\xc3\xa9es.

Si vous postulez d\'un appareil mobile (t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d\'accus\xc3\xa9 r\xc3\xa9ception vous demandant de mettre \xc3\xa0 jour votre dossier en d\xc3\xa9posant votre CV afin que votre candidature soit prise en consid\xc3\xa9ration.

Si votre exp\xc3\xa9rience professionnelle a \xc3\xa9volu\xc3\xa9 ou si vous avez de la scolarit\xc3\xa9 additionnelle depuis votre derni\xc3\xa8re visite, nous vous invitons \xc3\xa0 joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l\'ensemble de votre cheminement professionnel.

Nous vous invitons \xc3\xa9galement \xc3\xa0 consulter la section Emplois de notre site Internet.

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