Job Description

Num\xc3\xa9ro

10500SRS0060429733

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de la Sant\xc3\xa9 et des Services sociaux

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

105.00 - Agent de recherche et de planification socio-\xc3\xa9conomique

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

6 - Emplois professionnels

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-09-05 au 2023-09-18

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Conseill\xc3\xa8re ou conseiller en gestion des p\xc3\xa9nuries

Processus de s\xc3\xa9lection \xe2\x80\x93 Recrutement : 10500SRS0060429733

RENSEIGNEMENTS G\xc3\x89N\xc3\x89RAUX

Le minist\xc3\xa8re de la Sant\xc3\xa9 et des Services sociaux (MSSS) souhaite pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier de conseill\xc3\xa8re ou conseiller en gestion des p\xc3\xa9nuries \xc3\xa0 la Direction du g\xc3\xa9nie biom\xc3\xa9dical, de la logistique et de l\xe2\x80\x99approvisionnement situ\xc3\xa9e au 930, chemin Sainte-Foy, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec ou au 2021, avenue Union \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al.

L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en octobre 2023.

Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la sant\xc3\xa9 et le bien-\xc3\xaatre de son personnel? Faire partie de notre minist\xc3\xa8re, c\xe2\x80\x99est plus qu\xe2\x80\x99une carri\xc3\xa8re, c\xe2\x80\x99est :

• La promotion de la sant\xc3\xa9 et du mieux-\xc3\xaatre par le programme Vivactif;
• Un r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement du temps de travail;
• Un programme minist\xc3\xa9riel de soutien aux \xc3\xa9tudes;
• Des cours de conditionnement physique et l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 de l\xe2\x80\x99entra\xc3\xaenement virtuel;
• Du soutien financier \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique;
• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
• Participer annuellement au sondage sur la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre au travail.

Nous n\xe2\x80\x99attendons que vous !

Mandat :

Le mandat de la Direction du g\xc3\xa9nie biom\xc3\xa9dical, de la logistique et de l\xe2\x80\x99approvisionnement (DGBLA) est d\'orienter et d\'assurer le maintien des politiques et des directives aupr\xc3\xa8s des 34 \xc3\xa9tablissements du r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux (RSSS) au regard :

• de la cha\xc3\xaene logistique et d\'approvisionnement;
• des technologies m\xc3\xa9dicales;
• de la radioprotection;
• du Centre d\xe2\x80\x99acquisitions gouvernementales (CAG);
• de la r\xc3\xa9serve minist\xc3\xa9rielle d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipements de protection individuelle.

Plus sp\xc3\xa9cifiquement, la DGBLA conseille les autorit\xc3\xa9s du MSSS quant aux orientations en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99organisation des services de sant\xc3\xa9 et soutient le RSSS dans des secteurs o\xc3\xb9 une expertise technique est requise.

Attributions :

Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la directrice de la DGBLA, la personne titulaire du poste a la responsabilit\xc3\xa9 de mettre en place une structure de communication avec le RSSS pour la gestion des p\xc3\xa9nuries. Elle assure la liaison avec le Comit\xc3\xa9 provincial de gestion des p\xc3\xa9nuries et les autres directions du MSSS concern\xc3\xa9s. Elle r\xc3\xa9pond aux demandes m\xc3\xa9dia et \xc3\xa0 celles du cabinet, concernant la gestion des p\xc3\xa9nuries.

Plus sp\xc3\xa9cifiquement, elle est notamment appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 :

• Mettre \xc3\xa0 jour les rapports quotidiens critiques, les \xc3\xa9tats de situation et les syst\xc3\xa8mes, notamment avec les d\xc3\xa9tails des commandes, les quantit\xc3\xa9s, les informations pertinentes au dossier et la mise \xc3\xa0 jour des inventaires des produits;
• Communiquer aux diff\xc3\xa9rents intervenants (Centre d\xe2\x80\x99acquisitions gouvernementales, directions cliniques impliqu\xc3\xa9es, associations m\xc3\xa9dicales, etc.) les informations sur l\'\xc3\xa9tat des p\xc3\xa9nuries, notamment les dates de livraisons et les quantit\xc3\xa9s \xc3\xa0 livrer;
• \xc3\x89tablir la liste des produits critiques afin d\xe2\x80\x99assurer la continuit\xc3\xa9 des soins aux patients, et ce dans chaque \xc3\xa9tablissement;
• Prioriser et planifier des livraisons urgentes avec les fournisseurs en fonction des besoins critiques des \xc3\xa9tablissements;
• Collaborer avec le groupe de gestion des p\xc3\xa9nuries de Sant\xc3\xa9 Canada afin de s\xe2\x80\x99assurer d\xe2\x80\x99obtenir les allocations n\xc3\xa9cessaires pour le Qu\xc3\xa9bec ainsi que d\xe2\x80\x99obtenir des autorisations temporaires d\xe2\x80\x99importation de mat\xc3\xa9riel m\xc3\xa9dical, s\xe2\x80\x99il y a lieu;
• Mettre en place des plans de contingence pour r\xc3\xa9duire les risques li\xc3\xa9s aux situations critiques en cr\xc3\xa9ant des plans de distribution et en balan\xc3\xa7ant les inventaires des \xc3\xa9tablissements.

\xc3\x89chelle de traitement :

De 48 488 $ \xc3\xa0 90 110 $*

*Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective des professionnels 2020-2023 et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .

La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de la personne s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9e sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en respect de la Directive concernant l\xe2\x80\x99attribution de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier du candidat.

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel).

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre \xc3\xa9galement une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section .

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire de premier cycle dont l\xe2\x80\x99obtention requiert un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits (baccalaur\xc3\xa9at) dans le domaine des sciences de l\xe2\x80\x99administration ou toute autre discipline jug\xc3\xa9e pertinente, ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par une ma\xc3\xaetrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 cr\xc3\xa9dits.
• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

. * Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne ou le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Exigence additionnelle :

Poss\xc3\xa9der au moins deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente de niveau professionnel en lien avec le domaine de l\xe2\x80\x99approvisionnement, gestion des contrats, gestion des p\xc3\xa9nuries ou toute autre exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de l\xe2\x80\x99emploi.

Sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout :

• Poss\xc3\xa9der une bonne connaissance des processus d\xe2\x80\x99approvisionnement et de la logistique hospitali\xc3\xa8re.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

• D\xc3\xa9montre d\xe2\x80\x99excellentes habilet\xc3\xa9s en communication orale;
• Un excellent sens de l\xe2\x80\x99organisation, un sens aigu des responsabilit\xc3\xa9s et une aptitude \xc3\xa0 traiter simultan\xc3\xa9ment plusieurs dossiers avec rigueur;
• Fait preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 dans la recherche de solutions;
• Entretient des relations privil\xc3\xa9gi\xc3\xa9es avec les divers intervenants et partenaires et coordonne les activit\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9 de fa\xc3\xa7on \xc3\xa0 favoriser la collaboration et les \xc3\xa9changes.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription :

Du 5 au 18 septembre 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription :

• Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb.
• Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.
• L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.
• Au moment de votre inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission, c\xe2\x80\x99est-\xc3\xa0-dire :

• une copie du dipl\xc3\xb4me ou le relev\xc3\xa9 de notes officiel pour vos \xc3\xa9tudes faites au Qu\xc3\xa9bec ou dans une autre province canadienne;
• une copie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Canada (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) si vous avez obtenu votre dipl\xc3\xb4me \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du Canada.

Pour joindre vos documents, apr\xc3\xa8s avoir soumis votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription :

• Retournez dans votre dossier en ligne \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xab Suivre mes candidatures \xc2\xbb;
• Cliquez sur le bouton \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb associ\xc3\xa9 \xc3\xa0 cette offre d\xe2\x80\x99emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb;
• Si la mention \xc2\xab soumis \xc2\xbb est inscrite \xc3\xa0 la section \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb, cela confirme que l\xe2\x80\x99op\xc3\xa9ration s\xe2\x80\x99est bien d\xc3\xa9roul\xc3\xa9e.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien y d\xc3\xa9tailler toutes vos exp\xc3\xa9riences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection et sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : Par courriel \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse en inscrivant le num\xc3\xa9ro du processus dans l\xe2\x80\x99objet du courriel.

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne : Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d\xe2\x80\x99 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec