Job Description

CONSEILL\xc3\x88RE OU CONSEILLER EN DOTATION


Processus de s\xc3\xa9lection au recrutement : 10000SRS037452202312-001

Un emploi qui a des retomb\xc3\xa9es financi\xc3\xa8res, \xc3\xa9conomiques et sociales, \xc3\xa7a vous ressemble? Voici votre chance de mettre vos talents et comp\xc3\xa9tences \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre et de contribuer activement \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration de la gestion des ressources de l\xe2\x80\x99administration publique. V\xc3\xa9rificateur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral du Qu\xc3\xa9bec (VGQ) : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de l\xe2\x80\x99administration \xe2\x80\x93 Direction des ressources humaines. Nous sommes \xc3\xa0 la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi occasionnel de 18 mois \xc3\xa0 titre de conseill\xc3\xa8re ou de conseiller en dotation. Il est possible d\'occuper l\'emploi en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel) en \xc3\xa9tant rattach\xc3\xa9 \xc3\xa0 notre du bureau de Qu\xc3\xa9bec situ\xc3\xa9 au 575, rue Jacques-Parizeau \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.
L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour janvier 2024.
Mission : Le VGQ est au service exclusif de l\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, \xc3\xa0 une meilleure gestion des ressources ainsi qu\xe2\x80\x99au contr\xc3\xb4le parlementaire, au b\xc3\xa9n\xc3\xa9fice des citoyennes et des citoyens du Qu\xc3\xa9bec. Notre champ de comp\xc3\xa9tences est tr\xc3\xa8s vaste et vari\xc3\xa9 : il s\xe2\x80\x99\xc3\xa9tend notamment aux minist\xc3\xa8res et aux organismes du gouvernement ainsi qu\xe2\x80\x99aupr\xc3\xa8s des b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficiaires de subventions, principalement les entit\xc3\xa9s des r\xc3\xa9seaux de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux.
V\xc3\xa9rificateur l\xc3\xa9gislatif du gouvernement, nous r\xc3\xa9alisons des missions d\xe2\x80\x99audit financier et d\xe2\x80\x99audit de performance. Les r\xc3\xa9sultats de nos travaux font l\xe2\x80\x99objet de rapports qui sont d\xc3\xa9pos\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale et rendus publics.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99action ses employ\xc3\xa9s, la qualit\xc3\xa9 de ses travaux et l\xe2\x80\x99innovation;
• La certification Entreprise en sant\xc3\xa9 attribu\xc3\xa9e par le Bureau de normalisation du Qu\xc3\xa9bec (BNQ), gage de notre engagement \xc3\xa0 offrir un milieu de travail mobilisant qui priorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre de chacune des personnes faisant partie de notre grande \xc3\xa9quipe;
• Une politique de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride privil\xc3\xa9giant une valeur ajout\xc3\xa9e de la pr\xc3\xa9sence au bureau, favorisant la collaboration entre les \xc3\xa9quipes et cr\xc3\xa9ant un environnement propice \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interaction et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9mergence d\xe2\x80\x99id\xc3\xa9es;
• Une politique d\xe2\x80\x99horaire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures suppl\xc3\xa9mentaires r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9es ou compens\xc3\xa9es;
• La possibilit\xc3\xa9 de contribuer \xc3\xa0 une meilleure gestion des fonds publics par des travaux significatifs tant pour les parlementaires que pour la population;
• Un climat de travail ax\xc3\xa9 sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour r\xc3\xa9duire de mani\xc3\xa8re significative l\xe2\x80\x99impact environnemental de ses activit\xc3\xa9s dans une d\xc3\xa9marche de gestion favorisant un d\xc3\xa9veloppement durable;
• Le remboursement de frais de cotisation annuelle des ordres professionnels reconnus et un programme de soutien financier aux \xc3\xa9tudes;
• Un programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 la famille (PAEF);
• Un r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestation d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e avantageux;
• L\xe2\x80\x99accompagnement personnalis\xc3\xa9 dans votre cheminement professionnel;
• Le soutien financier \xc3\xa0 la pratique d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s physiques;
• Un club social engag\xc3\xa9 et une ambiance positive et stimulante.

Contexte La Direction des ressources humaines (DRH) offre des services-conseils strat\xc3\xa9giques et des services op\xc3\xa9rationnels de qualit\xc3\xa9 afin que le VGQ dispose d\xe2\x80\x99un personnel comp\xc3\xa9tent, mobilis\xc3\xa9 et en nombre suffisant. Elle propose et met en \xc5\x93uvre les orientations en mati\xc3\xa8re de planification, de d\xc3\xa9veloppement, de gestion des talents et de sant\xc3\xa9 et mieux-\xc3\xaatre. Elle accompagne l\xe2\x80\x99organisation dans les projets qui ont un impact sur les ressources humaines et contribue \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99implantation de nouveaux projets corporatifs. Elle planifie, \xc3\xa9labore et \xc3\xa9value divers politiques, programmes et outils dans le domaine des ressources humaines. Elle agit comme expert en respect des normes et des meilleures pratiques dans le domaine des ressources humaines.
La DRH est une \xc3\xa9quipe dynamique compos\xc3\xa9e de 18 personnes qui collaborent afin de remplir la mission de la direction et de contribuer \xc3\xa0 la performance organisationnelle. Elle est reconnue pour son influence dans la mise en \xc5\x93uvre de bonnes pratiques de gestion et ses actions visent \xc3\xa9galement \xc3\xa0 favoriser l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience-employ\xc3\xa9.

Vos d\xc3\xa9fis \xc5\x92uvrant dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de l\xe2\x80\x99attraction et de la gestion des talents (AGT) et en collaboration avec le chef d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe en attraction et gestion des talents, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi r\xc3\xa9alise les mandats en mati\xc3\xa8re de dotation des emplois. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi aura notamment \xc3\xa0 :

• Accompagner les gestionnaires dans les diverses activit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la dotation des emplois.
• Exercer un r\xc3\xb4le-conseil aupr\xc3\xa8s des gestionnaires quant aux strat\xc3\xa9gies d\xe2\x80\x99embauche, aux profils recherch\xc3\xa9s, aux outils et moyens de s\xc3\xa9lection appropri\xc3\xa9s.
• Accompagner les gestionnaires dans l\xe2\x80\x99application et l\xe2\x80\x99interpr\xc3\xa9tation des lois, des r\xc3\xa8glements, des politiques, des pratiques gouvernementales ainsi que dans les directives en mati\xc3\xa8re de dotation des emplois.
• Accompagner les gestionnaires dans toutes les \xc3\xa9tapes de la dotation des emplois (ex. entrevues, prise de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rences, etc.);
• Collaborer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation du niveau des emplois;
• Participer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de divers mandats corporatifs soit \xc3\xa0 titre de responsable ou de collaborateur, notamment, la participation \xc3\xa0 des activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99attraction, la gestion des postes critiques, l\xe2\x80\x99information de gestion en ressources humaines, la planification de la main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre, la mise en place d\xe2\x80\x99actions li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience-employ\xc3\xa9, le suivi des emplois r\xc3\xa9gionalis\xc3\xa9s, etc.
• Collaborer avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99attraction pour le d\xc3\xa9ploiement de la strat\xc3\xa9gie d\xe2\x80\x99attraction.

\xc3\x89chelle de traitement De 49 127 $ \xc3\xa0 90 785 $ La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec l\'emploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire d\'inscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence. Les montants associ\xc3\xa9s aux \xc3\xa9chelles de traitement peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du Secr\xc3\xa9tariat du Conseil du tr\xc3\xa9sor. Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.


La personne recherch\xc3\xa9e :

• Est engag\xc3\xa9e, passionn\xc3\xa9e, professionnelle en plus d\xe2\x80\x99avoir d\xe2\x80\x99excellentes habilet\xc3\xa9s relationnelles;
• Aime contribuer \xc3\xa0 des projets et \xc3\xa0 des dossiers diversifi\xc3\xa9s et fait preuve d\xe2\x80\x99ouverture \xc3\xa0 cet \xc3\xa9gard;
• Poss\xc3\xa8de un tr\xc3\xa8s bon sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et aime travailler en \xc3\xa9quipe;
• Poss\xc3\xa8de de bonnes capacit\xc3\xa9s de communication, tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit, ainsi qu\xe2\x80\x99une exp\xc3\xa9rience lui ayant permis d\xe2\x80\x99acqu\xc3\xa9rir les connaissances et les habilet\xc3\xa9s n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exercice des attributions de l\xe2\x80\x99emploi.

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire terminal dont l\xe2\x80\x99obtention requiert un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits en administration, en relations industrielles, en psychologie, en orientation professionnelle ou dans une autre discipline universitaire pertinente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e; Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.
Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration (MIFI).

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec;

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Autre exigence de l\xe2\x80\x99emploi : La personne dont la candidature sera retenue pour occuper un emploi devra consentir, par \xc3\xa9crit, \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification d\xe2\x80\x99ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Ces v\xc3\xa9rifications sont des pr\xc3\xa9requis \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99embauche.



P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : du 1 au 15 d\xc3\xa9cembre 2023 \xc3\xa0 23 h 59

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection. Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures qui r\xc3\xa9pondent le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure. Aucun curriculum vitae ne sera accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.
Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.


Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.


Informations sur le processus de dotation : \xc3\x89quipe du recrutement, par courriel, au dotation@vgq.qc.ca


Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : M. Fr\xc3\xa9d\xc3\xa9rick La Rochelle, coordonnateur de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe attraction et gestion des talents, par courriel, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse frederick.la-rochelle@vgq.qc.ca.


Nous appliquons des mesures d\xe2\x80\x99 acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.