Job Description

L\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa \xe2\x80\x94 Un carrefour d\xe2\x80\x99id\xc3\xa9es et de cultures

L\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa compte une communaut\xc3\xa9 dynamiquedeplus de 50 000 \xc3\xa9tudiants, professeurs et employ\xc3\xa9s administratifs qui vivent, travaillent et \xc3\xa9tudient en fran\xc3\xa7ais et en anglais. Notre campus est un v\xc3\xa9ritable carrefour des cultures et des id\xc3\xa9es, o\xc3\xb9 les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le d\xc3\xa9bat et faire na\xc3\xaetre des id\xc3\xa9es transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la repr\xc3\xa9sentation, et que l\xe2\x80\x99augmentation de la diversit\xc3\xa9 de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d\xe2\x80\x99offrir aux \xc3\xa9tudiants la meilleure exp\xc3\xa9rience d\xe2\x80\x99apprentissage possible, dans un environnement qui refl\xc3\xa8te la diversit\xc3\xa9 de ses membres, de leurs id\xc3\xa9es et de leurs identit\xc3\xa9s.

Nous sommes l\xe2\x80\x99une des 10 meilleures universit\xc3\xa9s de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles fa\xc3\xa7ons de relever les d\xc3\xa9fis d\xe2\x80\x99aujourd\xe2\x80\x99hui. Class\xc3\xa9e parmi les 200 meilleures universit\xc3\xa9s du monde, l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte \xc3\xa0 divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s sont anim\xc3\xa9s par un objectif commun d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration continue, de croissance personnelle, d\xe2\x80\x99excellence du service, de travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et d\xe2\x80\x99une passion pour l\xe2\x80\x99apprentissage avec le d\xc3\xa9sir de faire de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renomm\xc3\xa9e internationale de notre \xc3\xa9tablissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilit\xc3\xa9 de r\xc3\xa9aliser votre plein potentiel. \xc3\x80 l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa, vous avez votre place!

• Ce poste pourrait faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une entente de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail. Consultez les lignes directrices sur le t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail.

Au sujet du cabinet de la vice-rectrice, finances et administration

La vice-rectrice aux finances et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99administration (VRFA) assure la gestion des ressources humaines, des ressources financi\xc3\xa8res, de la gestion de la caisse de retraite et des placements, de la technologie de l\xe2\x80\x99information, des immeubles ainsi que de la planification du campus, de la protection, du stationnement, de la gestion du risque, et de l\xe2\x80\x99environnement et de la sant\xc3\xa9-s\xc3\xa9curit\xc3\xa9. En tant que tel, le cabinet est charg\xc3\xa9 de fournir la structure, les syst\xc3\xa8mes et le soutien appropries pour faire avancer la mission acad\xc3\xa9mique.

Au sujet de l\xe2\x80\x99opportunit\xc3\xa9

S\'appuyant sur la vision audacieuse d\'excellence de l\'Universit\xc3\xa9 d\'Ottawa pour les ann\xc3\xa9es \xc3\xa0 venir, l\'Universit\xc3\xa9 s\'est engag\xc3\xa9e \xc3\xa0 devenir un chef de file parmi ses pairs dans la prestation de services administratifs aux \xc3\xa9tudiants, au corps professoral et au personnel. Pour atteindre ces r\xc3\xa9sultats, le Bureau du VRFA met en place un programme qui guidera, soutiendra et habilitera la communaut\xc3\xa9 universitaire \xc3\xa0 fournir des services efficaces, ax\xc3\xa9s sur l\'utilisateur et contemporains pour soutenir l\'impact de la recherche et l\'apprentissage, et pour favoriser une culture d\'excellence du service au sein de l\'organisation.

Raison d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre du poste:
Contribuer au d\xc3\xa9veloppement et \xc3\xa0 la croissance des programmes et des services offerts par le secteur en utilisant les outils de marketing et de communication de fa\xc3\xa7on strat\xc3\xa9gique. Produire le contenu Web, conceptualiser et mettre en place des plans de communication et de marketing pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accro\xc3\xaetre la visibilit\xc3\xa9 du secteur. Servir de personne-ressource aupr\xc3\xa8s des employ\xc3\xa9s du secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements touchant les communications et le marketing pour assurer la conformit\xc3\xa9 aux politiques et aux normes \xc3\xa9tablies.

Dans ce r\xc3\xb4le, vous aurez les responsabilit\xc3\xa9s suivantes:
Communications : Dresser et mettre en oeuvre un plan de communication annuel qui r\xc3\xa9pond aux besoins en communication du secteur concernant divers publics cibles \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99externe. \xc3\x80 cette fin, r\xc3\xa9diger le contenu des rapports annuels, des bulletins d\xe2\x80\x99informations, des brochures, des discours, des sites Web, des m\xc3\xa9dias sociaux et des communiqu\xc3\xa9s de presse, puis coordonner leur traduction. Analyser les besoins et proc\xc3\xa9der aux analyses co\xc3\xbbts-avantages touchant les plans de communication propos\xc3\xa9s pour soutenir la planification du budget annuel du secteur et pour s\xe2\x80\x99assurer que les activit\xc3\xa9s connexes se conforment aux restrictions budg\xc3\xa9taires.

Marketing : \xc3\x89laborer et mettre en place des strat\xc3\xa9gies de marketing pour le secteur, qui contribuent au plan de marketing et de communication de l\xe2\x80\x99organisation. \xc3\x80 cette fin, concevoir le mat\xc3\xa9riel de marketing, puis collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources charg\xc3\xa9es de la photographie et de l\xe2\x80\x99impression durant sa production pour promouvoir le secteur, tout en assurant la conformit\xc3\xa9 aux normes graphiques. Analyser les besoins et proc\xc3\xa9der aux analyses co\xc3\xbbts-avantages touchant les plans de marketing propos\xc3\xa9s pour soutenir la planification du budget annuel du secteur et pour s\xe2\x80\x99assurer que les activit\xc3\xa9s connexes se conforment aux restrictions budg\xc3\xa9taires.

Assurance de la qualit\xc3\xa9 : \xc3\x89laborer des indicateurs de rendement et surveiller le rendement en effectuant des consultations et des sondages afin de maximiser l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 des activit\xc3\xa9s/produits de marketing et de communication du secteur. Analyser les r\xc3\xa9sultats, puis coordonner les am\xc3\xa9liorations pour optimiser l\xe2\x80\x99utilisation des outils de marketing et de communication.

Analyse des tendances et des besoins : Entreprendre et effectuer des \xc3\xa9tudes de march\xc3\xa9, puis analyser leurs r\xc3\xa9sultats pour cerner les nouveaux march\xc3\xa9s possibles de m\xc3\xaame que les offres de programmes/services. Analyser et \xc3\xa9valuer les besoins en communication et en publicit\xc3\xa9, puis proposer des solutions qui contribuent au plan strat\xc3\xa9gique annuel du secteur.

Relations avec les m\xc3\xa9dias : Servir de premi\xc3\xa8re personne-ressource en ce qui concerne les relations avec les m\xc3\xa9dias pour faciliter les r\xc3\xa9ponses aux demandes des m\xc3\xa9dias et les diriger vers les experts en la mati\xc3\xa8re, au besoin.

Conseils \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le : Fournir des conseils et des outils aux employ\xc3\xa9s du secteur durant la pr\xc3\xa9paration du mat\xc3\xa9riel de communication et de promotion pour assurer l\xe2\x80\x99identit\xc3\xa9 visuelle et la conformit\xc3\xa9 aux politiques de communication de m\xc3\xaame qu\xe2\x80\x99aux normes sur le Web, l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 et les langues officielles. Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements touchant la cr\xc3\xa9ation de documents accessibles.

Ce que vous apportez :
Connaissance des principes de marketing et de communication, normalement acquise au moyen d\xe2\x80\x99un dipl\xc3\xb4me postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison \xc3\xa9quivalente d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail.

Au moins trois ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience manifeste dans un r\xc3\xb4le semblable.

Connaissance approfondie des syst\xc3\xa8mes informatiques et des logiciels, y compris les applications Web et de conception graphique, les plateformes des m\xc3\xa9dias sociaux, les tableurs, les bases de donn\xc3\xa9es, Internet et le courriel.

Connaissance des lignes directrices sur l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 Web et exp\xc3\xa9rience de leur application.

Exp\xc3\xa9rience de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et de la mise en place d\xe2\x80\x99un plan de communications.

Exp\xc3\xa9rience de la pr\xc3\xa9sentation d\xe2\x80\x99expos\xc3\xa9s devant de grands groupes dans les deux langues officielles.

Exp\xc3\xa9rience de la planification et de l\xe2\x80\x99organisation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements.

Exp\xc3\xa9rience en gestion de projet.

Excellentes aptitudes en relations publiques, en relations interpersonnelles et en communication.

Solides habilet\xc3\xa9s organisationnelles.

Capacit\xc3\xa9 et disponibilit\xc3\xa9 de voyager occasionnellement \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur de la ville pour animer les activit\xc3\xa9s de recrutement et de travailler en dehors des heures de bureau normales.

Bilinguisme \xe2\x80\x93 fran\xc3\xa7ais et anglais (expression orale et \xc3\xa9crite).

Comp\xc3\xa9tences cl\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa:
Voici les comp\xc3\xa9tences exig\xc3\xa9es de tous les membres du personnel de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa:

Planification : Organiser dans le temps une succession d\'actions ou d\'\xc3\xa9v\xc3\xa8nements afin de r\xc3\xa9aliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorit\xc3\xa9s dans le cadre des activit\xc3\xa9s quotidiennes.

Initiative : D\xc3\xa9montrer de la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et de l\xe2\x80\x99initiative \xc3\xa0 sugg\xc3\xa9rer des am\xc3\xa9liorations et encourager des r\xc3\xa9sultats positifs. \xc3\x8atre proactif et entreprenant en \xc3\xa9tant dispos\xc3\xa9 \xc3\xa0 aller au-del\xc3\xa0 lorsqu\'il est possible de le faire.

Souci de la satisfaction de la client\xc3\xa8le : Aider ou servir les autres pour r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 leurs besoins. Cela implique d\xc3\xa9terminer et anticiper les besoins de la client\xc3\xa8le interne et externe et trouver les moyens d\'y r\xc3\xa9pondre.

Travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe afin d\xe2\x80\x99atteindre l\xe2\x80\x99objectif commun. Accepter et offrir une r\xc3\xa9troaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

#LI-Hybrid