Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Communications et services-conseils

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Partenariat strategique

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage :

July 03, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

July 14, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

Raison d'etre du poste

Encadrer la directrice ou le directeur, Partenariats internationaux pour ce qui concerne l'elaboration, l'examen et la negociation d'ententes de partenariats internationaux. Evaluer les risques et les impacts operationnels des obligations associees aux partenariats internationaux. Agir comme personne-ressource principale pour les parties prenantes internes, y compris les facultes, les services juridiques, le Bureau du registraire et le Service des finances afin que les ententes se conforment aux politiques, aux methodes et a la realite operationnelle de l'Universite. Servir de point de contact pour les partenaires a l'international pendant le processus d'elaboration des ententes.

Responsabilites particulieres

Services-conseils :

Offrir une expertise professionnelle en redaction et soutenir la directrice ou le directeur et l'equipe des Partenariats internationaux dans l'elaboration, l'examen et la negociation d'ententes de partenariats internationaux. Analyser les modalites et conditions des ententes, identifier les risques et les impacts et proposer des solutions aux problemes. Veiller a ce que les ententes soient conformes aux reglements et methodes de l'Universite.

Expertise en matiere d'ententes :

Se tenir au fait des pratiques exemplaires en matiere d'ententes universitaires ainsi que des tendances et de la reglementation en lien avec les partenariats internationaux dans le milieu de l'enseignement superieur. Etre en mesure d'expliquer les reglements sur les doubles diplomes, la mobilite etudiante et les programmes collaboratifs.

Liaison et coordination :

Servir de point de contact principal entre l'equipe des Partenariats internationaux et les parties prenantes internes concernees, y compris les services juridiques, le Bureau du registraire, le Service des finances, les facultes et les equipes de recherche. Veiller a ce que les ententes soient examinees et les problemes resolus sans tarder. Coordonner le processus d'approbation et de signature des ententes.

Alignement operationnel :

Travailler en etroite collaboration avec les parties prenantes internes pour evaluer les impacts operationnels des ententes et la possibilite de mettre en oeuvre ces dernieres selon les modalites et les obligations convenues. Prevoir les defis potentiels et les contraintes au chapitre des ressources. Proposer d'autres approches pour atteindre les objectifs tout en respectant la realite operationnelle. Creer des processus et des outils pour effectuer le suivi des obligations liees aux ententes.

Gestion des relations :

Nouer des relations productives avec les partenaires internationaux et servir de personne-ressource pendant l'elaboration et l'examen des ententes. Communiquer les modalites des ententes aux partenaires et les obligations qui y sont liees. Voir a l'integration des partenaires pour que les ententes soient mises en oeuvre sans difficulte.

Donnees et rapports :

Tenir a jour les donnees et les dossiers centralises sur les ententes de partenariats internationaux. Preparer des rapports periodiques et des analyses afin d'informer la gestion et d'aider a la planification strategique. S'assurer que les dossiers d'entente sont complets, a jour et accessibles aux parties prenantes concernees.

Amelioration continue :

Proposer des moyens de rendre plus efficaces les processus d'elaboration d'ententes et les outils. Recommander et mettre en oeuvre des ameliorations en vue d'accroitre l'efficacite, reduire les risques et renforcer la coordination interne. Organiser des formations et des seances d'information pour le corps professoral et le personnel participant aux partenariats internationaux.

Qualites essentielles

Baccalaureat en relations internationales, en enseignement superieur, en administration des affaires, en droit ou dans un domaine connexe, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Au moins cinq annees d'experience dans l'elaboration et la gestion d'ententes de partenariats internationaux. Connaissance approfondie du milieu de l'enseignement superieur, des modeles de partenariats et des types d'ententes. Connaissance de la realite operationnelle et des systemes dans les universites, en particulier en ce qui concerne la mobilite etudiante, la collaboration en recherche et la participation du corps professoral. Aptitudes exceptionnelles pour l'analyse et la resolution de problemes, et capacite a evaluer des ententes complexes et a trouver des solutions creatives. Competences exceptionnelles en matiere de communication et de relations interpersonnelles; capacite a nouer des relations de confiance avec divers partenaires internes et externes. Solides competences en gestion de projets afin de coordonner de multiples processus d'ententes. Souci du detail et volonte de garder les dossiers bien organises. Capacite a presenter l'information de maniere claire, concise et adaptee au public vise. Aisance pour le travail dans un milieu international et multiculturel. Maitrise du francais et de l'anglais. Connaissance d'autres langues, un atout.
Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de teletravail. Consultez les lignes directrices sur le teletravail.

#LI-Hybrid

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.