Job Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Secretariat general et direction de la gouvernance numerique

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorite du secretaire general et directeur de la gouvernance numerique, participe aux differentes activites reliees aux affaires juridiques, contractuelles et corporatives. Assiste le directeur dans l'exercice de ses fonctions.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Conseille les divers services et departements de l'Universite sur toute question de droit et emet des opinions juridiques et collabore, au besoin, avec des personnes externes dans les dossiers specifiques; Redige, revise et vise, selon le cas, des projets de contrat de toute nature, lies notamment aux achats, aux services professionnels, a la location et a la recherche. Elabore des contrats types et des protocoles d'entente, conseille sur l'opportunite d'accepter certaines clauses et propose, au besoin, des solutions alternatives en tenant compte des ententes intervenues pour assurer la conclusion de contrats conformes aux intentions et aux exigences des lois, reglements et politiques applicables; Recueille, analyse et soumet a son superieur la synthese d'informations legales, reglementaires, administratives, legales et jurisprudentielles pertinentes a la mission et au fonctionnement de l'Universite TELUQ et en informe les personnes concernees. Voit a la preparation d'avis ou d'opinion dans le cadre de l'application de lois, notamment la Loi sur les contrats d'organismes publics, la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement; Assure une veille juridique en lien avec l'ensemble des activites de l'Universite; Collabore a la conception et a la redaction de projets de reglements, de politiques ou de directives; Participe aux travaux de differents comites ou groupes de travail charges notamment de proposer des orientations ou des actions et de les mettre en oeuvre et fait rapport a son superieur; Collabore a la preparation des avis d'inscription pertinents a la presentation des dossiers aux differentes instances et assiste le secretaire general et directeur de la gouvernance numerique en participant aux instances relevant de sa competence; Participe a l'organisation et a la preparation des reunions de differentes instances, assure la preparation des dossiers et assiste, s'il y a lieu, les personnes responsables de leur presentation; Redige les projets de proces-verbaux des instances auxquelles il ou elle participe et voit a la transmission de decisions et d'informations qui en decoulent. Participe a la mise a jour et aux modifications du repertoire de la reglementation de l'Universite, conformement aux decisions des differentes instances; Participe a la redaction de divers documents officiels de l'Universite, dont son rapport annuel et ce, en collaboration avec les divers intervenants; Voit au suivi des mandats des membres des instances et assure l'application du processus de designation ou de remplacement des membres de ces instances.

EXIGENCES

Scolarite : Baccalaureat en droit;


Membre du Barreau du Quebec


Pourrait etre considere comme pertinent: membre de la Chambre des notaires du Quebec;


Experience : 5 ans d'experience pertinente.

AUTRES

Bonne connaissance des modes de fonctionnement du milieu universitaire; Bonne connaissance de la Loi sur les contrats d'organismes publics; Bonne connaissance de la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; Bonne connaissance de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement; Avoir une bonne gestion des priorites et capacite a mener differents projets en parallele; Excellente capacite de communication orale et ecrite; Bonne capacite a communiquer en anglais et tres bonne capacite de redaction en anglais (70%); Excellente capacite a travailler en equipe; Sens marque de la diplomatie et de l'autonomie.

MODE DE TRAVAIL

Possibilite de teletravail, et 2 jours en presentiel

TYPE DE POSTE

Surcroit de 1 an

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TELUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.


L'Universite TELUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TELUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de facon durable. Dans cette optique, l'Universite TELUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.


Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez

support@workland.com