Job Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service a la communaute etudiante

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du superieur immediat, agit a titre de personne ressource en ce qui a trait aux besoins specifiques des etudiants en vue de faciliter leur integration, leur cheminement et la perseverance dans leur projet d'etudes ainsi que leur reussite educative. En collaboration avec d'autres services, contribue au developpement d'un service de soutien a l'apprentissage aux etudiants et veille a la coordination des services a rendre dans l'objectif de favoriser la reussite etudiante.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Recueille, analyse et traite les demandes d'aide et de soutien psychosocial ainsi que les demandes en lien avec les besoins particuliers des etudiants. Rencontre les etudiants, determine la nature des services requis et etablit les plans d'accompagnement. S'assure de la mise en place de mesures adaptees repondant aux besoins identifies. Refere les etudiants devant beneficier d'une assistance particuliere vers des ressources specialisees et effectue la tenue du dossier, selon les normes de son ordre professionnel, s'il y a lieu. Participe a la creation d'outils, de politiques et de programmes en prevention et en intervention favorisant le soutien des etudiants et la reussite du projet d'etude. Assure l'evaluation des besoins des etudiants et gere l'offre de services specialises. Applique les mesures financieres appropriees en fonction des normes institutionnelles et de subventions gouvernementales. Assure les redditions de compte. Collabore a la planification, au developpement, a l'implantation et a l'evaluation de l'offre de services. Conseille et propose des recommandations relatives a son champ d'expertise. Elabore, redige, applique, interprete et met a jour la reglementation, les directives, les procedures et les processus administratifs. Participe a l'elaboration de documents administratifs en lien avec le mieux-etre et l'inclusion des etudiants ayant des besoins particuliers, veille a leur promotion et a leur implantation. Collabore a la definition des strategies de recrutement, participe a la prospection des etudiants avec des besoins particuliers et a leur recrutement. Sensibilise, soutient et conseille les membres du personnel dans leurs interventions aupres des etudiants avec des besoins particuliers. Effectue des recherches, redige des documents d'information ainsi que des rapports et formule des recommandations susceptibles de repondre aux besoins specifiques de la communaute etudiante. Assure le lien entre son secteur d'activites et les services et departements de l'Universite TELUQ, collabore et communique avec toute personne ou service relie a son champ d'activites. Initie, prepare et coordonne divers dossiers et projets, assure leur representation au sein de divers comites et assure les suivis des recommandations. Assure une presence dans le milieu en participant a des rencontres ou des activites de promotion, d'information et de sensibilisation aupres de la communaute etudiante. Assure le lien entre divers organismes gouvernementaux et universitaires ayant un potentiel de reference; peut representer l'etablissement aupres de divers organismes et comites. Collabore a l'elaboration, a la mise en oeuvre et assure le suivi d'ententes entre l'Universite TELUQ et d'autres organismes. Gere et controle les depenses associees aux budgets dont elle a la responsabilite; prepare et verifie des rapports, statistiques et previsions budgetaires et formule a la personne ou a l'organisation designee les recommandations appropriees. Maintient a jour ses connaissances relatives a son champ d'activites. Assure une veille dans le domaine. Dans l'execution de ses fonctions, cette personne est appelee a diriger du personnel de soutien, a collaborer a son entrainement, a repartir le travail, a verifier l'execution et, a la demande du superieur immediat, a donner son avis lors de l'evaluation. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par une personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur la categorie.

EXIGENCES

Baccalaureat dans une discipline appropriee notamment en service social, en psychoeducation, en psychologie, en adaptation scolaire ou en orientation; 3 ans d'experience pertinente.

AUTRES

Bonne connaissance linguistique en francais ecrit (60%); Connaissance des particularites de la formation a distance (un atout); Connaissance des lois, projets et organismes entourant l'integration des personnes en situation de handicap (un atout); Etre membre d'un ordre professionnel (un atout) La connaissance de certains logiciels specialises (un atout).

MODE DE TRAVAIL

Teletravail, sauf besoin en presentiel occasionnel

TYPE DE POSTE

Remplacement (conge de maternite)

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TELUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.


L'Universite TELUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TELUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de facon durable. Dans cette optique, l'Universite TELUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.


Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez

support@workland.com