Job Description

Tu possedes une formation en ressources humaines ou en administration et tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton professionnalisme, ton cote minutieux(se) et tes excellentes habiletes de communication ?

Voici une occasion unique de joindre l'equipe de TMI Solutions Climatiques dans un role stimulant en tant que Conseiller(ere) en ressources humaines. Mets a profit ton expertise et ta passion pour les relations humaines afin de contribuer activement au developpement de notre equipe et a la croissance de notre organisation.

Nous voulons te rencontrer !

Resume de la position

Le(La) conseiller(ere) en ressources humaines est un(e) professionnel(le) devoue(e) qui contribue a faire vivre une experience employee engageante aux membres de notre equipe et, ainsi, favoriser la croissance de notre organisation. Il(elle) apporte un soutien proactif dans les differents parcours du cycle de vie d'un membre de l'equipe, tels que le recrutement, l'integration, la formation, la reconnaissance, les avantages sociaux et l'application des politiques internes, entre autres.

Roles et responsabilites

Prendre en charge le cycle complet de dotation, dont rediger et tenir a jour les descriptions de postes, publier les offres, trier les CV, planifier les entrevues, preparer les contrats et le dossier des nouveaux d'embauches; Coordonner le processus d'accueil et d'integration des nouveaux employes et assurer les suivis requis jusqu'a la periode de probation; Gerer le dossier du developpement organisationnel, en autres, coordonner l'analyse des besoins de formation et de developpement, compiler les depenses annuelles et mettre en oeuvre des programmes qui soutiennent les objectifs organisationnels; Administrer le processus d'adhesion de l'assurance collective et du regime de retraite; Assurer l'arrimage avec l'equipe de la paie pour la mise a jour des dossiers des employes; Collaboration avec la Responsable du dossier de Sante et Securite dans les dossiers d'arret de travail; Elaborer et reviser les politiques et les procedures, rediger diverses presentations RH et communications internes; Gerer efficacement l'organisation de diverses activites afin de maximiser la reussite de ces evenements; Agir a titre de personne-ressource aupres des employes pour repondre aux questions concernant differents sujets en matiere de ressources humaines, tels que les avantages sociaux et les politiques internes; Conseiller et supporter adequatement les gestionnaires sur des questions liees a la gestion des ressources humaines dans l'application des politiques, des lois et reglements applicables (Normes du travail, etc.), le climat de travail, le developpement des talents, la gestion de la performance et de la presence au travail, en autres; Collaborer etroitement avec la Direction des ressources humaines a la preparation des dossiers en relations de travail et a la recommandation des mesures disciplinaires appropriees en cas d'inconduite des employes et s'assurer de la communication des politiques ainsi que la legislation applicable en termes de relations de travail; Contribuer au developpement et a l'implantation de divers projets RH; Maintenir a jour la base de donnees SIRH lors des embauches, departs et demandes de changements; Autres responsabilites assignees.

Qualifications

Education:

Diplome en ressources humaines, relations industrielles ou administration;

Experience:

Experience pertinente dans un role en ressources humaines;

Competences informatiques:

Maitrise de la suite Microsoft Office. Experience avec un systeme SIRH (Workday de preference) et avec un systeme de paie (ADP WFN de preference).

Excellents jugement, ethique professionnelle et respect de la confidentialite; Capacite de communiquer efficacement verbalement et par ecrit - francais et anglais; Connaissance de la Loi sur les normes du travail du Quebec et de la Loi du 1%; Sens de l'organisation, gestion assidue des suivis et echeances, minutie et esprit d'equipe; Capacites de resolution de problemes et de prise de decision; Une attention meticuleuse aux details; Competences interpersonnelles eprouvees afin de s'adapter aux differentes personnalites et, ainsi, de creer un lien de confiance.

Avantages

Horaires Flexibles Assurances collectives completes pour vous et votre famille, majoritairement assumees par l'employeur. Telemedecine REER collectif avec contribution de l'employeur Allocation cellulaire mensuelle Conges de Vacances et Personnels/Maladie Programmes d'Aide aux Employes Stationnement sur place

Enonce d'amenagements raisonnables

Des adaptations raisonnables peuvent etre prises pour permettre a des personnes handicapees qualifiees d'executer les fonctions essentielles.

Afin d'alleger le texte, l'emploi du genre masculin pour designer tant les femmes que les hommes a ete privilegie.

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Do you have a degree in Human Resources or Administration and are known for your rigor, professionalism, attention to detail, and excellent communication skills?

Here's a unique opportunity to join the TMI Climate Solutions team in a stimulating role as a Human Resources Advisor. Use your expertise and passion for people to actively contribute to the development of our team and the growth of our organization.

We want to meet you!

Position Summary

The Human Resources Advisor is a dedicated professional who plays a key role in creating an engaging and positive employee experience, contributing to the organization's growth. This person provides proactive support throughout the employee lifecycle, including recruitment, onboarding, training, recognition, benefits, and the application of internal policies, among other responsibilities.

Roles and Responsibilities

Manage the full recruitment cycle, including drafting and updating job descriptions, posting job openings, screening resumes, scheduling interviews, preparing contracts, and managing onboarding files. Coordinate the onboarding and integration process for new employees and ensure the required follow-ups throughout the probationary period. Manage organizational development initiatives, including coordinating training and development needs assessments, compiling annual expenses, and implementing programs that support organizational goals. Administer group insurance and pension plan enrollment processes. Ensure proper coordination with the payroll team for employee file updates. Collaborate with the Health & Safety Lead on disability and leave cases. Develop and update policies and procedures, and draft various HR presentations and internal communications. Effectively organize and manage various activities to ensure their success. Act as a resource person for employees, responding to questions related to benefits, internal policies, and other HR matters. Advise and support managers on matters related to human resources management, including the application of policies, laws, and regulations (e.g., Quebec Labour Standards), workplace climate, talent development, performance management, and attendance. Work closely with the HR Director on labour relations files, recommend appropriate disciplinary measures in cases of employee misconduct, and ensure the communication of relevant policies and legislation. Contribute to the development and implementation of various HR projects. Keep the HRIS database up to date with hires, terminations, and change requests. Perform other related duties as assigned.

Qualifications

Education:

Degree in Human Resources, Industrial Relations, or Administration.

Experience:

Relevant experience in a human resources role.

Technical Skills:

Proficiency in Microsoft Office Suite. Experience with an HRIS (Workday preferred) and a payroll system (ADP WFN preferred).

Strong judgment, professional ethics, and respect for confidentiality. Excellent verbal and written communication skills in both French and English. Knowledge of the Quebec Labour Standards Act and the 1% Law. Strong organizational skills, meticulous follow-up, ability to meet deadlines, and team spirit. Problem-solving and decision-making skills. High attention to detail. Proven interpersonal skills with the ability to adapt to different personalities and build trust.

Benefits

Flexible work schedule Comprehensive group insurance for you and your family, mostly covered by the employer Telemedicine Group RRSP with employer contributions Monthly cell phone allowance Vacation and personal/sick leave Employee Assistance Program Free on-site parking

Reasonable Accommodations Statement

Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions of the position.

For readability, the masculine form is used to refer to both men and women.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel