Job Description

Description de l'entreprise

Bienvenue la ou l'humain est au coeur de tout.


Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont a la recherche de defis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de developper des competences variees en travaillant sur des projets mobilisateurs.


Nous sommes une firme detenue a 100 % par ses employes et employees et valorisons la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilite de gerer votre travail a votre facon et de faconner votre equilibre entre vie privee et vie professionnelle.


Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant Bienvenue chez vous ! .

Description du poste

Nous recherchons une conseiller-ere en controle documentaire pour se joindre a l'equipe de soutien aux operations du secteur Energie et Ressources.

Dans ce role, vous serez responsable de la gestion de la documentation technique et administrative liee a des projets d'ingenierie. Vous contribuerez a la mise en place et a l'amelioration des pratiques de gestion documentaire, en etroite collaboration avec les equipes de projet. Vous participerez egalement a l'evaluation des besoins et a la recherche de solutions dans le cadre de projets d'implantation et de maintenance de systemes de gestion documentaire, tant internes qu'externes.


Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de l'un de nos bureaux au Quebec.

Principales responsabilites

Organiser les processus de reception, transmission, codification, classification et archivage des documents lies aux projets. Gerer les transmissions documentaires entre CIMA+, les clients (notamment Hydro-Quebec) et les fournisseurs. Utiliser et configurer des systemes et plateformes de gestion documentaire internes et externes. Assurer le controle des versions, des statuts et des delais de validation des documents. Elaborer et implanter des procedures et solutions adaptees aux besoins specifiques des projets ou des clients. Collaborer etroitement avec les equipes pour garantir que la documentation soutient efficacement l'execution des projets. Preparer et tenir a jour les registres de suivi et de controle documentaire. Former et accompagner les equipes sur les bonnes pratiques et outils de gestion documentaire. Veiller a la securite, la confidentialite et la conformite des documents selon les normes internes et celles des clients. Realiser des audits periodiques de la gestion documentaire et recommander des ameliorations.

Qualifications

Diplome collegial ou universitaire en gestion de l'information, sciences de l'information, domaine connexe, ou experience pertinente equivalente. Minimum 3 ans d'experience en gestion documentaire, idealement dans des projets d'ingenierie. Solides competences organisationnelles, rigueur et sens du detail. Maitrise des normes et bonnes pratiques en gestion documentaire. Excellentes aptitudes a la collaboration et au service client (interne et externe). Autonomie, gestion des priorites et capacite a travailler sous pression. Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit ; le bilinguisme est une exigence essentielle pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large eventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos equipes intersectorielles a l'echelle nationale

En plus de la compensation financiere, CIMA+ offre :

Des avantages collectifs complets des le premier jour aux employe-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine. Des prestations flexibles de soins de sante et de soins dentaires pour repondre aux besoins de votre famille Un programme d'aide aux employe-e-s et aux familles Un acces a des services de mieux-etre physique, financier, mental, social et environnemental Un regime d'epargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur de 4 % Une possibilite annuelle d'acheter des actions en tant qu'entreprise appartenant a des employe-e-s Une semaine de travail de 37,5 heures avec la possibilite de faire mettre en banque ou de payer les heures supplementaires (pour les employe-e-s remunere-e-s a l'heure) Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d'equilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada Jusqu'a cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d'annees d'experience pertinente Onze (11)

jours feries

annuels plus un jour de conge personnel paye Un programme de recommandation de candidat-e-s Des rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile, les abonnements a un centre sportif, la technologie, les prets hypothecaires, et bien plus encore Des programmes de mentorat a l'echelle locale et nationale Des formations sur mesure pour ameliorer vos competences existantes


Contacter Afifa Karah-Ali

Informations complementaires

L'ethique et l'integrite sont des valeurs fondamentales chez CIMA+ et nous cherchons des personnes qui adherent a ces principes. Nous nous engageons a creer pour tous nos talents des occasions de contribuer au succes de la firme, de se developper et de progresser, sans egard aux differences culturelles ou autres. Nous adherons pleinement aux principes d'equite en matiere d'emploi et encourageons les femmes, les minorites visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande pour faciliter la participation au processus de recrutement.


L'ethique et l'integrite sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons a assurer l'egalite d'acces


aux ressources et aux opportunites pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identites (race, ethnicite, couleur, religion, sexe, age, handicap, orientation sexuelle, identite ou expression de genre, statut socio-economique ou vecu, etc.).


Conformement aux principes d'equite en matiere d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees et des minorites visibles. Nous encourageons egalement


les candidat-e-s a remplir le formulaire de declaration volontaire, lors de la demande d'emploi.


Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.



Pour en savoir plus, Avantages employe-e-s - CIMA+.