Job Description

Service de protection parlementaire


Ottawa (Ontario)


AS-05 - 06 / IS-04 - 05 / Groupe et niveau PSA-08


84 952 $ a 111 791 $ (Le salaire annuel est base sur une semaine de travail de 35 heures)
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service de protection parlementaire

Date limite : 23 octobre 2025 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible :

Ouvert aux citoyennes canadiennes et residentes permanentes qui resident dans la region de la capitale nationale.

Messages importants

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Nous sommes aussi engages a instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, des le processus de selection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation a une etape ou une autre du processus d'evaluation, veuillez envoyer un message a l'adresse indiquee ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements recus au sujet de mesures d'adaptation seront traites confidentiellement.


Mesures d'adaptation en matiere d'evaluation


Veuillez noter que toutes les reponses (ou lettres de motivation) soumises doivent etre des oeuvres originales ; le plagiat de toute nature, y compris les reponses generees par l'IA, est strictement interdit et peut entrainer la disqualification du processus de candidature.

Taches

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Nous cherchons une Conseillerere en communications dynamique qui s'epanouit dans un environnement rapide et collaboratif. Dans ce role, vous serez appelee a :



Assurer la diffusion de messages strategiques : Concevoir et transmettre des messages percutants, notamment par la prise de parole publique, qui soutiennent les objectifs organisationnels et mobilisent les employees ainsi que les partenaires parlementaires.



Reflechir de facon critique et creative : Proposer des conseils strategiques et des solutions novatrices en lien avec les priorites du SPP. Vos competences analytiques et votre connaissance approfondie du domaine contribueront a faconner des communications efficaces.



Faire preuve de proactivite : Prendre des initiatives dans un contexte dynamique ou le changement est constant. Votre jugement et votre capacite a anticiper seront essentiels pour relever divers defis en communication et proposer des idees creatrices a fort impact.



Appuyer la gestion et la haute direction : Fournir des analyses et recommandations eclairees a la cheffe adjointe des communications corporatives et aux membres de la haute direction. Vous pourriez egalement etre appelee a assumer les responsabilites de la cheffe adjointe en son absence, assurant ainsi la continuite du leadership et de la prise de decision.



Elaborer des strategies de communication : Contribuer a developper des cadres, outils et protocoles qui orientent les communications internes et externes.



Assurer la coherence et la qualite : Superviser le controle de qualite des produits de communication - revision, mise en page, image de marque et conformite aux normes. Cela inclut la supervision du designer multimedia afin d'assurer la conformite aux lignes directrices organisationnelles et la production de contenus visuellement remarquables.



Favoriser l'engagement : Collaborer a l'organisation d'evenements et d'initiatives qui informent et mobilisent notre public.



Rester a l'affut : Assurer la veille des demandes mediatique, rediger des infocapsules pertinentes et fournir des mises a jour sur les enjeux emergents.



Collaborer entre les secteurs : Travailler en partenariat avec diverses equipes pour transmettre une information pertinente et opportune lors d'evenements et d'initiatives cles.

Milieu de travail

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Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n'est pas assujettie a la Loi sur l'emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre systeme de classification, de remuneration et regime de dotation. Les personnes nommees au SPP continuent de faire partie du gouvernement federal et recevront le regime de retraite de la fonction publique et le regime d'assurance de la fonction publique.



Ce que nous offrons :



Formation remuneree Regimes de soins de sante, de la vue et dentaire de la fonction publique Regime de retraite de la fonction publique Semaine normale de travail de 35 heures Minimum de 4 semaines de vacances payees Centre de conditionnement physique gratuit sur place Programme d'aide aux employees et a la famille Horaires de travail flexibles (minimum 2 jours par semaine sur les lieux de travail) Bien que ce poste soit admissible au teletravail a temps partiel, une presence reguliere sur place est requise Situe au centre-ville d'Ottawa Proximite de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d'autobus d'OC Transpo et de la STO

Intention du processus

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L'objectif de ce processus de recrutement et de selection est de pourvoir le poste de conseillerere en communications de facon permanente.

Postes a pourvoir :

1

Les renseignements que vous devez fournir

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Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement decrire comment vous repondez aux enonces suivants (qualifications essentielles)

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EDUCATION :



Un diplome d'une universite reconnue en communications ou dans tout autre domaine pertinent au poste OU une combinaison equivalente de formation, d'etudes et/ou d'experience.



Le programme d'etudes doit avoir ete suivi dans un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme a l'exterieur du Canada doit obtenir a ses frais une preuve d'equivalence aupres d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.
Equivalence des diplomes


EXPERIENCES :



E1 - Experience recente et appreciable dans la prestation de conseils strategiques en communications a la direction ou a la haute direction.


E2 - Experience dans le soutien de dossiers complexes necessitant une coordination horizontale, des consultations, des negociations et une collaboration avec des partenaires ou intervenants internes et externes.


E3 - Experience recente et appreciabledans la redaction, la revision et la mise en oeuvre d'une gamme complete de produits de communication (tels que des plans de communication, des strategies, des notes d'information, des discours, des lignes mediatiques, des brochures, des pages Web, des publications sur les reseaux sociaux, des articles, etc.).

E4 - Experience en prise de parole publique, y compris la transmission de messages cles a des publics internes ou a des intervenants externes.


E5 - Experience dans l'organisation d'evenements en personne et virtuels a l'aide de technologies numeriques, incluant la planification, la coordination et l'engagement du public.


E6 - Experience dans le developpement et la mise en oeuvre de projets de communication en collaboration avec des partenaires internes et/ou externes comportant plusieurs livrables.



DEFINITIONS :


Recent signifie au cours des deux (2) dernieres annees.

Appreciable est definie comme la profondeur et l'etendue de l'experience normalement associee a l'execution d'un large eventail d'activites complexes liees a cette tache, qui sont acquises a temps plein sur une periode donnee.

*Haute direction : designe une directeurtrice ou un poste equivalent.

Si vous repondez a certains des enonces suivants, votre demande doit egalement clairement decrire comment vous y repondez (autres qualifications)

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ATOUTS :



AE1 - Experience en communications internes et externes.


AE2 - Experience dans la prestation de presentations, de seances d'information, de seances de briefing ou dans le role de maitre de ceremonie lors d'evenements destines a divers publics.


AE3 - Experience en relations avec les medias.


AE4 - Experience en communications en situation de crise.

Les enonces suivants seront utilises / evalues a une date subsequente (essentiels a l'emploi)

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Bilingue - Imperatif (CCC/CCC)

Test d'autoevaluation en langue seconde :

Afin de vous aider a decider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoevaluation facultatif vous permettant d'evaluer vos aptitudes a la redaction dans votre seconde langue officielle.




Essayez les tests d'autoevaluation pour la comprehension de l'ecrit et l'expression ecrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html


Renseignements sur les exigences linguistiques


COMPETENCES ESSENTIELLES :




C1 - Travail d'equipe et collaboration

C2 - Capacites de reflexion

C3 - Communication


C4 - Leadership

C5 - Sens du service a la clientele



AUTRES COMPETENCES :



C6 - Competences organisationnelles

C7 - Autogestion

C8 - Jugement

C9 - Proactivite et esprit d'initiative

Les enonces suivants pourraient etre utilises / evalues a une date subsequente (pourraient etre necessaires a l'emploi)

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EXIGENCE OPERATIONNELLE:

Le travail s'effectue principalement durant les heures normales de bureau; toutefois, le poste exige la capacite et la volonte de repondre a court preavis et de faire des heures supplementaires - y compris en soiree et les fins de semaine - selon les besoins operationnels.

Conditions d'emploi

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Vous devez etre en mesure d'obtenir a la fois une autorisation d'acces au site et une cote de fiabilite approfondie ou une cote de securite secrete ou de niveau tres secret. Le processus comprend une enquete sur les antecedents qui inclut:


une evaluation de la loyaute; des verifications relatives a l'application de la loi; des verifications financieres et de credit; un entretien de securite au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois precedents, les activites en ligne, la situation financiere, la consommation d'alcool et/ou de drogues; les references personnelles et les employeurs precedents seront egalement contactes dans le cadre de la procedure de controle de securite. Vous devez egalement accepter de remplir un questionnaire sur vos antecedents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'etre photographiee.

Autres renseignements

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La fonction publique du Canada s'est engagee a se doter d'un effectif competent qui reflete la diversite de la population canadienne qu'elle dessert. Nous favorisons l'equite en matiere d'emploi et vous encourageons a indiquer dans votre demande d'emploi si vous appartenez a un des groupes designes.


Renseignements sur l'equite en matiere d'emploi


Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrieres > Opportunites ou a l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront a preparer votre application et une entrevue.



Nous n'accepterons que les demandes en ligne recues par l'entremise du site web Emploi GC.



Nous encourageons les ancienes combattantes des Forces armees canadiennes de s'auto-identifier lorsqu'ilselles postulent a nos possibilites d'emploi.



Toutes communications (preselection / evaluation, les invitations et les resultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l'adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d'utilisateurtrices inconnues.



Pour presenter une demande en ligne, vous devez d'abord creer un compte sur le site Emplois GC.


Apres avoir cree votre compte, revenez a l'affiche d'emploi et cliquez sur le bouton Demande d'emploi en ligne en dessous. Les candidates qui ne peuvent pas presenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquee ci-dessous avant la date limite.



Il vous incombe, en tant que candidate, de demontrer clairement comment vous repondez a chaque qualification (formation, experience et atouts) en repondant aux questions de preselection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et specifiques pour illustrer comment vous repondez a chaque critere identifie dans les questions. Vos reponses doivent indiquer ou et comment vous avez obtenu l'experience requise, ainsi que la ou les periodes pendant lesquelles vous avez exerce les fonctions du ou des postes. Les candidates ne seront pas sollicitees pour des informations incompletes ou manquantes.



Les candidates ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidates sont priees d'indiquer leur langue officielle de preference dans leur candidature.



Divers outils d'evaluation peuvent etre utilises pour evaluer les candidates au cours du processus de selection.



En fonction du nombre de candidats, des strategies de gestion du volume peuvent etre utilisees pour gerer les candidatures.



Les candidates doivent posseder les qualifications essentielles, y compris l'exigence linguistique, pour etre nommees a un poste.



Les frais de deplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de selection sont a la charge du candidate.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine etape de selection.

Personnes-ressources

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Catherine Deacon

catherine.deacon@pps-spp.parl.gc.ca