Job Description

Employeur :

iA Groupe financier

Bureau :

1080, Grande Allee Ouest

Principal lieu de travail :

Quebec, Quebec

Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) :

Montreal, Quebec

Domaines d'activite :

Avantages sociaux

Numero du poste :

JR10023943

Type d'emploi :

Emploi permanent

Postulez avant le :

2025-09-03

Description

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Description generale

Sous la supervision du directeur adjoint, le conseiller Administration des avantages sociaux & absence contribue a l'atteinte des resultats de la direction principale Operations RH en se voyant confier des objectifs en lien avec ceux de sa vice-presidence et de l'organisation pour les equipes canadiennes et americaines des Operations RH.


Actuellement, la direction principale Operations RH est responsable de la mise a jour et de l'exactitude des dossiers d'employes (actifs, en absence, retraites et futurs retraites) de plus 9 300 employes canadiens repartis dans 10 filiales ainsi qu'un peu plus de 1 250 employes americains repartis dans 4 filiales en plus de contribuer a la realisation de plusieurs projets transversaux pour la VPTC.

Responsabilites

Administration des avantages sociaux et absence

S'assure du bon fonctionnement de l'administration des regimes d'avantages sociaux et d'absence nord-americains dans Workday et apporte les correctifs necessaires, au besoin; Participe activement aux processus annuels (re-adhesion d'assurance collective, monnayage de vacances, boni) nord-americains; Prend en charge, planifie, organise et anime les presentations sur les processus annuels Agit a titre de personne-ressource (niveau 3) aupres des collegues de l'equipe administration des avantages sociaux; Prend en charge et analyse la faisabilite des demandes soulevees par les partenaires de la VPTC; Effectue les tests dans Workday pour les differentes solutions offertes par l'equipe SIRH, incluant les Release 2 fois par annee; Participation aux rencontres de SME Workday.

Accompagnement a la retraite

Offrir un accompagnement a la retraite aux employes a travers le Canada, incluant des conseils personnalises et un soutien administratif (service bout-en-bout); Prend en charge, planifie et anime les ateliers de retraite offert aux employes une fois par annee.

Projets transversaux et Satisfaction des employes et des partenaires

Vise l'amelioration de la satisfaction des employes/partenaires par la recherche et l'application de solutions novatrices; Accompagne les differents partenaires de la VPTC dans la livraison de leurs differents projets en lien avec les avantages sociaux et absence; Agit a titre de Lead de l'Administration des avantages sociaux et absence dans le cadre de fusion, acquisition ou integration d'entreprise ou lors de projets d'harmonisation des pratiques RH; Analyse la faisabilite des projets des partenaires de la VPTC; Effectue les tests dans Workday pour les differentes solutions offertes par l'equipe SIRH.

Exigences de l'emploi

Autonomie et encadrement

Participe a l'atteinte des resultats de l'equipe; Effectue ses travaux de facon autonome avec une supervision minimale; Comprend bien comment l'equipe est coordonnee avec les autres equipes des ressources humaines afin d'atteindre les objectifs fixes; Capacite de remettre en question le statut quo, afin d'influencer la qualite de son travail et la contribution a l'equipe.

Expertise / Connaissance / Habiletes

Possede des connaissances approfondies dans l'administration des avantages sociaux et absence; Connait les methodes et les approches standard reliees a son domaine d'expertise; Doit demontrer des habiletes particulieres de la communication (tact, diplomatie, patience et sens de l'ecoute); Forte orientation client et demontre souplesse et ouverture face aux problematiques rencontrees; Grande capacite d'adaptation, de prise en charge et de travailler dans l'ambiguite tout en etant rigoureux et organise; Niveau avance de la langue francaise; Niveau de connaissance avance de la langue anglaise puisque la personne devra effectuer des presentations bilingues, collaborer a la gestion des avantages sociaux nord-americains (Canada et US) et elle sera impliquee au quotidien dans certains projets (fusions, acquisitions et integrations) impliquants des ressources anglophones; Bonne connaissance des modules Avantages sociaux et Absence du systeme Workday.

Complexite / Impact / Horizon

Intervient dans des zones considerees comme operationnelles ; ses activites visent principalement la gestion technique et operationnelle du secteur des avantages sociaux et absence; Excellente capacite d'analyser les problemes de facon plus globale et d'identifier de nouvelles solutions, moins apparentes a premiere vue.

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Profil de l'organisation

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iA Groupe financier, c'est la force d'une societe de taille a dimension humaine qui compte plus de 10 000 employes. Ensemble, nous avons gagne la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 representants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur epargne et la gestion de leur patrimoine.



Avec plus de 235 milliards de dollars d'actifs, nous sommes un joueur cle dans le domaine des services financiers au Canada et aux Etats-Unis. Le secret de notre reussite? S'investir, une personne a la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employes et en nous entourant de leaders parmi les plus reputes de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.



Chez iA, on s'investit, pour vous.

Notre engagement en matiere de diversite et d'inclusion

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Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous celebrons la diversite. Nous nous efforcons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans egard a l'origine ethnique, a la nationalite, a la langue, aux croyances religieuses, au genre, a l'orientation sexuelle, a l'age, au statut civil, a la situation familiale ou a un handicap physique ou mental.


Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous ecrire. Une personne de notre equipe se fera un plaisir de repondre a vos besoins.