Job Description

Conseiller r\xc3\xa9gional ou conseill\xc3\xa8re r\xc3\xa9gionale en ressources humaines (RH)

En tant que conseiller r\xc3\xa9gional ou conseill\xc3\xa8re r\xc3\xa9gionale en RH bilingue, vous travaillerez en collaboration avec les partenaires d\xe2\x80\x99affaires r\xc3\xa9gionaux en RH et la direction r\xc3\xa9gionale des RH afin de piloter des dossiers li\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi et de consulter l\xe2\x80\x99entreprise \xc3\xa0 ce sujet. Vous devrez aussi g\xc3\xa9rer les relations cl\xc3\xa9s avec la client\xc3\xa8le et avoir une excellente compr\xc3\xa9hension des besoins de l\xe2\x80\x99entreprise.

Les responsabilit\xc3\xa9s du ou de la titulaire du poste, sans s\xe2\x80\x99y limiter, seront les suivantes :

Relations de travail et fonctions

• Interagir avec des personnes de tous les niveaux de l\xe2\x80\x99organisation et collaborer avec la direction r\xc3\xa9gionale des RH et les centres d\xe2\x80\x99excellence.
• Comprendre les politiques, processus et pratiques des RH (par exemple, la planification de la main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre, la gestion des talents, etc.).
• \xc3\x8atre capable de cr\xc3\xa9er des \xc3\xa9tapes claires et r\xc3\xa9alisables en appui \xc3\xa0 la strat\xc3\xa9gie g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de l\xe2\x80\x99entreprise, et de d\xc3\xa9finir de nouveaux moyens par lesquels les RH peuvent appuyer la strat\xc3\xa9gie d\xe2\x80\x99entreprise
• D\xc3\xa9terminer de nouvelles fa\xc3\xa7ons pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des RH d\xe2\x80\x99ajouter de la valeur \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99entreprise, et se tenir au courant des pratiques progressives et des principales tendances en RH.
• Appuyer des projets cibl\xc3\xa9s dans le plan d\xe2\x80\x99affaires des RH et contribuer \xc3\xa0 des initiatives au sein de la fonction des RH ou d\xe2\x80\x99autres fonctions dans l\xe2\x80\x99entreprise.
• Faire preuve d\xe2\x80\x99assurance pour diriger, prendre les choses en main et offrir des opinions et des conseils.
• Aider les partenaires d\xe2\x80\x99affaires en RH au besoin, en r\xc3\xa9alisant des enqu\xc3\xaates en milieu de travail et en sugg\xc3\xa9rant des solutions. Transmettre les informations sur des situations comportant des risques (en lien avec l\xe2\x80\x99emploi et les relations de travail) \xc3\xa0 la direction r\xc3\xa9gionale des RH.
• Pr\xc3\xa9parer, surveiller et soumettre des rapports et des recommandations \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des RH concernant les param\xc3\xa8tres cl\xc3\xa9s en RH.
• Travailler avec les membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des RH pour contribuer et participer aux initiatives et aux projets sp\xc3\xa9ciaux des RH au besoin.

Gestion du rendement et des talents

• Appuyer les partenaires d\xe2\x80\x99affaires en RH dans la pr\xc3\xa9vision et la planification des besoins de leur banque de talents, conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la fonction ou \xc3\xa0 la strat\xc3\xa9gie d\xe2\x80\x99entreprise.
• Aider les dirigeants et dirigeantes en fournissant au personnel des occasions de d\xc3\xa9veloppement conformes aux normes de rendement actuelles et futures.
• Soutenir les programmes de perfectionnement des employ\xc3\xa9s et employ\xc3\xa9es, notamment la planification de la rel\xc3\xa8ve, le programme de mentorat, et le d\xc3\xa9veloppement de carri\xc3\xa8re pour le personnel de tous les \xc3\xa9chelons.
• Collaborer afin de d\xc3\xa9terminer les forces et les besoins du bassin de talents. Coordonner les programmes pour tirer parti des forces et d\xc3\xa9velopper les besoins en partenariat avec le centre d\xe2\x80\x99excellence en gestion des talents.

Gestion de programmes

Sous la direction du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral ou de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des RH

• Diriger les initiatives d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi pour la r\xc3\xa9gion, comprenant la sensibilisation, la formulation de recommandations et la production de rapports.
• Respecter les exigences administratives du Qu\xc3\xa9bec relatives \xc3\xa0 la formation (1 % de la masse salariale), incluant les suivis et rapports.
• Appuyer l\xe2\x80\x99administration des avantages sociaux pour le personnel du Qu\xc3\xa9bec, et collaborer avec le centre d\xe2\x80\x99excellence en r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration globale dans l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des activit\xc3\xa9s de gestion de la conformit\xc3\xa9, des audits et des avantages sociaux, et d\xe2\x80\x99autres activit\xc3\xa9s connexes.
• Offrir du soutien au besoin pour les activit\xc3\xa9s et exigences en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 salariale.

Qualifications

• Minimum de 3 \xc3\xa0 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en ressources humaines dans les secteurs de l\xe2\x80\x99ing\xc3\xa9nierie et de la construction, un atout.
• Baccalaur\xc3\xa9at ou dipl\xc3\xb4me \xc3\xa9quivalent en ressources humaines ou gestion d\xe2\x80\x99entreprise.
• Bonnes aptitudes de communication en anglais*, solides connaissances du fran\xc3\xa7ais.
• Excellent(e) agent(e) de changement avec la capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer des priorit\xc3\xa9s concurrentes et de g\xc3\xa9rer le temps de fa\xc3\xa7on appropri\xc3\xa9e.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa9prouv\xc3\xa9e \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des liens de confiance et expertise d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99avantages sociaux et d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s de RH en mode pr\xc3\xa9sentiel et virtuel.
• Capacit\xc3\xa9 de travailler efficacement de fa\xc3\xa7on ind\xc3\xa9pendante, collaborative et avec des parties prenantes internes et externes.
• Excellent esprit d\xe2\x80\x99analyse, souci du d\xc3\xa9tail et approche ax\xc3\xa9e sur les r\xc3\xa9sultats.
• Capacit\xc3\xa9 de comprendre rapidement et de s\xe2\x80\x99adapter \xc3\xa0 un environnement changeant et au rythme soutenu.
• Connaissance des principes et pratiques en RH, du droit du travail et des autres r\xc3\xa8glements de conformit\xc3\xa9 sp\xc3\xa9cifiques aux provinces.
• Solide \xc3\xa9thique de travail, capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer des informations confidentielles avec tact et int\xc3\xa9grit\xc3\xa9.\xe2\x80\x8b\xe2\x80\x8b\xe2\x80\x8b

*Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients cl\xc3\xa9s internes et externes dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de l\xe2\x80\x99Est du Canada et les \xc3\xa9quipes canadiennes ou mondiales de fa\xc3\xa7on r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re, autant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit.



Regional People Advisor

As a bilingual Regional People Advisor, you will be working in collaboration with the Regional People Business Partners and Regional People Leader to drive and consult with the business on employment related matters, managing key client relationships and having a deep understanding of the business needs.

The incumbent will be responsible for but not limited to:

Employee Relations/Operations

• Interact with people at all levels of the organization and collaborate with the Regional People Leader and the Centers of Excellence
• Understanding of People policies, processes, and practices (for example, workforce planning, talent management, etc...)
• Ability to create clear, actionable steps in support of an overall business strategy, as well as to identify new ways for People function to support the business strategy
• Identify new ways for the People team to add value to the business and stay current on progressive People practices and key trends
• Support specific projects outlined in the annual People business plan, as well as contribute to functional and cross-functional initiatives
• Show confidence in leading, taking charge, and offering opinions and guidance.
• Assist People Business Partners, when needed, in conducting workplace investigation and suggesting solutions. Escalate risk related employment and employee relations issues to the RPL
• Prepare, monitor and provide reports/recommendations to the People Team for key HR metrics;
• Work with the People Team members to contribute and participate in People initiatives and special projects, as needed

Performance & Talent Management \xe2\x80\x93

• Support People Business Partners in forecasting and planning their talent pipeline needs in accordance with the function or business strategy.
• Assist leaders in providing employees with opportunities for development that are aligned with current and future performance standards.
• Support employee development programs including actions from succession planning; mentoring program; and career development for employees at all levels
• Collaborate and identify talent pool strengths and needs, and coordinate programs to leverage strengths and develop needs in partnership with the Talent Management CoE.

Program Management

Under the guidance of the Regional People Leader,

• Lead the employment equity initiatives for the region including building awareness, providing recommendations and reporting
• Complete the necessary administrative requirements for Quebec training (1%) including tracking and reporting
• Support the administration of benefits for Quebec employees and collaborate with COE Total Rewards in the execution of compliance, audits and benefits administration and related activities
• Provide support, as needed for pay equity activities and requirements

Qualifications

• Minimum of 3-5 years\xe2\x80\x99 experience within Human Resources in the engineering and construction industry would be an asset.
• Bachelor\xe2\x80\x99s degree and equivalent in human resources/business management.
• Good communication skills in English*, strong working knowledge of French
• Strong change agent with the ability to deal with competing priorities and be able to manage time appropriately.
• Proven success building trust and demonstrating benefits/operations expertise in in-person and virtual environment.
• Ability to work effectively both independently, collaboratively, and cross-functionally with internal and external stakeholders.
• Strong analytics, detailed and results oriented
• Capable of quickly understanding and adapting to a fast-paced and changing environment
• Knowledgeable in principles and practices of human resources, employment law and other provincially specific compliance regulations
• Strong worth ethics, able to handle confidential information sensitively and with integrity\xe2\x80\x8b\xe2\x80\x8b\xe2\x80\x8b

*As part of this function, you will be required to intervene with internal and external key clients within Eastern Canada and/or with Canadian or global teams on a recurring basis, in both oral and written capacity.

#LI-TM1

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