Job Description

Chez GardaWorld, c\'est toute une carri\xc3\xa8re qui vous attend ! GardaWorld est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un Conseiller principal, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et communications Lieu de travail : Ville St-Laurent - Hybride, 3 jours/semaine en pr\xc3\xa9sentiel. \xc3\x80 propos de Gardaworld GardaWorld est un chef de file mondial des services de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de la gestion int\xc3\xa9gr\xc3\xa9e du risque, et des solutions de gestion de valeurs, et compte \xc3\xa0 son emploi plus de 132 000 professionnels hautement qualifi\xc3\xa9s et d\xc3\xa9vou\xc3\xa9s. Propuls\xc3\xa9e par une infatigable culture entrepreneuriale ainsi que ses valeurs d\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld propose des solutions de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et de technologie sophistiqu\xc3\xa9es et sur mesure, avec une approche hautement collaborative qui assure une excellence soutenue dans sa prestation de services. Consciente de l\'importance de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 dans la bonne conduite des affaires et la s\xc3\xbbret\xc3\xa9 des collectivit\xc3\xa9s, GardaWorld s\'engage en faveur de la bonne gouvernance, du professionnalisme, et du bien-\xc3\xaatre de tous. Forte d\'une r\xc3\xa9putation bien m\xc3\xa9rit\xc3\xa9e, GardaWorld est fi\xc3\xa8re d\'\xc3\xaatre le partenaire de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de longue date de nombreuses marques r\xc3\xa9put\xc3\xa9es, soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s du Fortune 500, et agences gouvernementales. Pour en savoir plus, visitez https://www. garda.com/fr Le conseiller principal, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et communications est charg\xc3\xa9 de fournir des conseils d\'expert, des directives et un leadership en mati\xc3\xa8re de planification d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, de gestion de projets et de leur ex\xc3\xa9cution. Vous travaillerez en \xc3\xa9troite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les \xc3\xa9quipes internes afin d\'assurer une coordination sans faille et la r\xc3\xa9alisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements de grande qualit\xc3\xa9 conformes aux objectifs de nos clients. Responsabilit\xc3\xa9s : 1. Strat\xc3\xa9gie et planification des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements :

• Collaborer avec les clients pour comprendre les objectifs de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement, le public cible et les messages cl\xc3\xa9s.
• \xc3\x89laborer des strat\xc3\xa9gies et des plans complets pour les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, y compris les calendriers, les budgets et l\'affectation des ressources.
• Fournir des conseils d\'expert sur les formats, les th\xc3\xa8mes, les lieux et la logistique afin d\'assurer une exp\xc3\xa9rience optimale aux participants.
• Travailler avec les \xc3\xa9quipes du marketing et des communications pour d\xc3\xa9velopper une strat\xc3\xa9gie de marque compl\xc3\xa8te et une strat\xc3\xa9gie de communication int\xc3\xa9gr\xc3\xa9e \xc3\xa0 l\'appui des objectifs de l\'organisation.

2. Gestion de projet :

• Superviser de bout en bout la gestion du projet d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement, y compris la cr\xc3\xa9ation d\'un calendrier, la d\xc3\xa9l\xc3\xa9gation des t\xc3\xa2ches et l\'affectation des ressources.
• G\xc3\xa9rer plusieurs \xc3\xa9v\xc3\xa9nements simultan\xc3\xa9ment, en veillant au respect des d\xc3\xa9lais et des contraintes budg\xc3\xa9taires.
• Contr\xc3\xb4ler et \xc3\xa9valuer r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement l\'\xc3\xa9tat d\'avancement du projet, en identifiant et en traitant de mani\xc3\xa8re proactive les enjeux ou les risques potentiels.

3. Gestion des fournisseurs et des parties prenantes :

• \xc3\x89tablir et maintenir d\'excellentes relations avec les fournisseurs, les salles d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements et les parties prenantes externes.
• N\xc3\xa9gocier des contrats, obtenir des autorisations et g\xc3\xa9rer les processus de s\xc3\xa9lection des fournisseurs afin de garantir des services \xc3\xa9v\xc3\xa9nementiels rentables et fiables.
• Coordonner avec diverses \xc3\xa9quipes internes, telles que le marketing, la conception graphique, le soutien technique, le service juridique et les ressources humaines, afin d\'aligner les exigences de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement et les r\xc3\xa9sultats attendus.

4. Ex\xc3\xa9cution de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement sur place :

• Superviser la mise en place de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement, y compris la conception de la mise en page, la signalisation, les exigences audiovisuelles et le soutien technique.
• Superviser le personnel de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement, en veillant \xc3\xa0 une coordination sans faille et au respect du calendrier.
• R\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes ou les difficult\xc3\xa9s qui surviennent au cours de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement, en prenant des d\xc3\xa9cisions en temps r\xc3\xa9el afin de maintenir une exp\xc3\xa9rience positive pour les participants.

5. \xc3\x89valuation et rapports :

• R\xc3\xa9aliser des \xc3\xa9valuations post-\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, notamment en analysant les r\xc3\xa9troactions des participants, les indicateurs de performance de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement et les rendements financiers.
• Produire des rapports complets et des recommandations en vue d\'am\xc3\xa9liorations futures.
• Se tenir continuellement au courant des tendances et des meilleures pratiques du secteur afin d\'am\xc3\xa9liorer les strat\xc3\xa9gies de gestion.

6. Soutien aux communications :

• Soutenir et coordonner diverses strat\xc3\xa9gies de communication li\xc3\xa9es \xc3\xa0 des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, selon les besoins.
• Contribuer aux objectifs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux de l\'\xc3\xa9quipe de communication en mati\xc3\xa8re de relations publiques, selon les besoins et au cas par cas.

Qualifications et comp\xc3\xa9tences :

• Baccalaur\xc3\xa9at ou certification en gestion d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, en communication, en marketing ou dans un domaine connexe.
• Exp\xc3\xa9rience av\xc3\xa9r\xc3\xa9e d\'au moins 7 ans dans la gestion d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, en particulier d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements de grande envergure.
• Fortes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de gestion de projets, avec la capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer plusieurs projets simultan\xc3\xa9ment.
• Des comp\xc3\xa9tences exceptionnelles en mati\xc3\xa8re de leadership et de communication, avec la capacit\xc3\xa9 de collaborer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en mati\xc3\xa8re de planification d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, des tendances de l\'industrie et des technologies \xc3\xa9mergentes.
• Ma\xc3\xaetrise de l\'utilisation de logiciels et d\'outils de gestion d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements pour optimiser les processus.
• Fortes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et de prise de d\xc3\xa9cision.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 voyager et \xc3\xa0 travailler selon des horaires flexibles, y compris le soir et le week-end, en fonction des besoins li\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements.

Nous remercions tous les candidats pour leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers GardaWorld ; toutefois, nous communiquerons uniquement avec ceux qui seront s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9s pour la premi\xc3\xa8re \xc3\xa9tape du processus.