Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


11

Famille d'emplois :

Analytique financiere et rapports financiers

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Recherche, evaluation et rendement

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage :

July 17, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

July 28, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 11

Echelle salariale :

$90,987.00 - $114,932.00
A propos des affaires etudiantes :



Le Service des affaires etudiantes est au coeur meme de l'experience etudiante a l'Universite d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs etudiants, nous les soutenons tout au long de leurs annees universitaires et nous les laissons bien prepares a des carrieres epanouissantes et a des etudes futures. Notre equipe de plus de 600 employes devoues fournit les services qui permettent aux etudiants d'etre heureux, de se sentir bien et de s'epanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons a postuler et a s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 residences et une salle a manger primee, nous organisons des evenements amusants, nous offrons de nombreuses activites recreatives et des activites sportives universitaires, nous gerons un programme innovant de developpement de carriere et d'apprentissage par l'experience, et bien plus encore !



Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les generations futures a atteindre leur plein potentiel dans une universite de classe mondiale. Grace a notre large eventail d'opportunites de carriere et de parcours de developpement professionnel, nous sommes certains que vous apprecierez l'experience autant que nos etudiants.

Raison d'etre du poste:

Ce poste se situe a l'intersection de l'analyse des donnees, de la communication institutionnelle et de la strategie executive. Il est charge d'interpreter de vastes ensembles de donnees multidimensionnelles et de les distiller en idees claires et accessibles qui soutiennent la prise de decision fondee sur des donnees probantes. Le titulaire du poste elabore et fournit des supports de communication a fort impact (y compris, mais sans s'y limiter, des presentations et des rapports visuels) qui trouvent un echo aupres de publics divers, allant des etudiants et des enseignants aux dirigeants, aux donateurs et aux parties prenantes du gouvernement. En combinant la rigueur analytique avec une narration creative et une communication strategique, ce poste garantit que les messages institutionnels cles sont fondes sur des donnees, centres sur le public et alignes sur la mission, les valeurs et les objectifs a long terme de l'universite. Il joue egalement le role de conseiller de confiance aupres des hauts responsables, en offrant un soutien personnalise en matiere de communication, en favorisant l'engagement des parties prenantes et en respectant les normes ethiques dans la transmission des donnees et des messages.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Analyse, interpretation et visualisation des donnees :

Analyser des ensembles de donnees volumineux, complexes et souvent fragmentes au sein de l'ecosysteme de l'enseignement superieur afin d'identifier des tendances significatives et de generer des informations exploitables. Transformer les donnees brutes en visuels attrayants et faciles a comprendre, tels que des tableaux de bord, des infographies et des graphiques, a l'aide d'outils tels que Power BI et Excel. Concevoir un contenu visuel adapte aux besoins du public et aux differents niveaux de connaissance des donnees, en veillant a l'accessibilite et a la clarte. Suivre l'engagement et les reactions des utilisateurs pour evaluer l'efficacite de la narration des donnees, et affiner le contenu et les formats futurs sur la base de ces observations pour ameliorer continuellement l'impact de la communication.

Communication strategique et developpement narratif :

Traduire des resultats quantitatifs complexes en histoires convaincantes, axees sur le public, qui font progresser les objectifs institutionnels. Elaborer un large eventail de supports de communication - presentations, rapports et recits visuels - a l'intention des parties prenantes techniques et non techniques. Appliquer des strategies de narration telles que la structure narrative, le cadrage du public et la pertinence contextuelle pour faire resonner le contenu et susciter l'engagement. Aligner tous les resultats de la narration sur les priorites strategiques afin de garantir la coherence du message, du ton et de l'orientation institutionnelle.

Collaboration interfonctionnelle :

Collaborer avec des analystes, des experts en contenu, des equipes de direction et divers departements pour recueillir des informations pertinentes et co-creer des communications adaptees au public. Traduire les donnees techniques et les idees strategiques dans un langage et des images accessibles a divers publics. Contribuer a des projets interfonctionnels en assurant une narration coherente, en alignant le contenu sur les objectifs de l'organisation et en maintenant une communication claire entre les equipes. Combler les lacunes entre les donnees, la strategie et la comprehension du public afin de soutenir un message institutionnel unifie.

Communication avec les dirigeants et soutien au leadership :

Fournir un soutien complet en matiere de communication a la direction generale. Rediger avec tact, precision et en temps voulu des documents destines a la direction qui refletent les valeurs de l'institution et le ton de la direction. Soutenir les communications en cas de crise, d'annonce majeure ou d'engagement public avec professionnalisme et perspicacite strategique. Veiller a ce que tous les messages des dirigeants soient conformes aux objectifs de communication plus generaux de l'universite et qu'ils aient un impact avec clarte et autorite.

Engagement des parties prenantes et services consultatifs :

Adapter les strategies de communication afin d'impliquer un large eventail de parties prenantes - etudiants, professeurs, donateurs, representants du gouvernement et responsables administratifs - en fonction de leurs divers besoins, interets et preferences en matiere de communication. Conseiller les cadres et les responsables des departements sur l'elaboration des messages, le ton et le calendrier, tout en tenant compte de la politique institutionnelle et des attentes du public. Favoriser des relations solides avec les partenaires internes et externes afin de s'assurer que les communications sont pertinentes, significatives et largement soutenues.

Ce que vous apportez :

Diplome universitaire en communication, en analyse commerciale, en journalisme, en marketing, en commerce ou dans un autre domaine connexe, ou une combinaison equivalente d'etudes et d'experience professionnelle. Minimum de 5 ans d'experience demontree dans la generation d'idees et la narration, la presentation de resultats analytiques a differents groupes d'audience, et l'elaboration de rapports analytiques, ou dans un role similaire. Bilinguisme - francais et anglais (ecrit et parle) Maitrise de la suite Microsoft Office Maitrise de Power BI pour la visualisation des donnees et l'elaboration de tableaux de bord. Solides competences en matiere de narration et de generation d'idees Solides competences en matiere de reflexion analytique, de visualisation des donnees et de resolution des problemes. Des connaissances en matiere de descriptifs et de mesures statistiques sont un atout. Capacite a travailler de maniere independante, a gerer des projets et des engagements. Capacite a penser strategiquement et a faire preuve de discernement Capacite a adapter les strategies de communication et de presentation en fonction du public et du contexte Capacite averee a produire des presentations de haute qualite dans des delais serres.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.