Job Description

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(English will follow)

Transition Services Conseils est presentement a la recherche de plusieurs Conseillers en planification et contrale des projets (PCO) pour se joindre a notre equipe. Si vous ates une personne autonome et qui se nourrit de defis, alors cette offre d'emploi est exclusivement pour vous!

Qui sommes-nous ?

Transition Services Conseils A"uvre a titre de partenaire-conseils dans le domaine de la transformation numerique et des ressources informationnelles depuis plus de 18 ans. Nous offrons une gamme elargie de services en gestion et en optimisation des TI et des organisations.

La personne qui se joindra a nous aura la chance de travailler pour un employeur de choix au sein daEUR(TM)une equipe reconnue pour son expertise de haut niveau. Transition offre un milieu a echelle humaine alliant gestion de proximite et opportunites de developpement professionnel accelere.

Vos responsabilites

• Exercer un rale de coordination de projets aupras des intervenants impliques dans un projet pour determiner les impacts et assurer la coherence et laEUR(TM)integration des resultats en fonction des besoins et des contraintes;

• Realiser la planification integree du projet en tenant compte des activites a realiser, des efforts requis, des prealables, des echeances, de laEUR(TM)affectation des ressources et de la collaboration daEUR(TM)autres unites;

• SaEUR(TM)assurer de la qualite des travaux par la mise en place de mecanismes appropries aux differentes etapes de realisation de ceux-ci;

• Effectuer le suivi des travaux de laEUR(TM)equipe de realisation du projet; Suivre les coats, les echeanciers et la portee des travaux sous sa responsabilite;

• Preparer des rencontres ou presentations requises pour la bonne marche du projet, et rediger des comptes rendus, saEUR(TM)il y a lieu;

• Formuler des avis et recommandations en rapport au projet;

• Orienter, guider, conseiller et informer laEUR(TM)ensemble les charges de projet intervenants afin de supporter les pratiques en gestion de projet;

• Contribuer a la mise en place des pratiques, laEUR(TM)encadrement normatif et daEUR(TM)outils a la gestion de projet;

• Collaborer a laEUR(TM)etablissement de la charge de travail des projets a assumer;

• Collaborer a la validation des budgets des projets en cours et a demarrer;

• Realiser les taches requises dans Microsoft Project Portfolio Manager (PPM) et Microsoft Project afin de supporter les projets (planification, rapports, suivi et contrale);

• Contribuer a laEUR(TM)utilisation des sites collaboratifs de projets en fonction des besoins (SharePoint);

• Effectuer le suivi et la reddition de compte de projets;

• Realiser toute autre tache necessaire au bon fonctionnement des projets.

Biens livrables

• Planification du projet, incluant la structure des equipes et leurs responsabilites respectives;

• Rapports daEUR(TM)etat du projet: rapport bihebdomadaire, tableau de bord et fiche financiare; Registre et fiches des points de suivi;

• Registre de suivi des approbations de biens livrables;

• Tableau de bord de gestion, des indicateurs de gestion;

• Bilan de projet;

• Tout autre bien livrable requis dans le cadre de ce type de travaux.

Transition Services Conseils is currently looking for PCOs to join our team. If you are an independent person who thrives on challenges, then this job is for you!

Who are we?

Transition Services Conseils has been a consulting partner in digital transformation and information resources for over 18 years. We offer a wide range of IT and organizational management and optimization services.

The selected candidate will have the opportunity to work for an employer of choice, within a team recognized for its high-level expertise. Transition offers a people-centred environment that combines proximity management with accelerated professional development opportunities.



Activities associated with this position include, but are not limited to:

• Coordinate projects with all stakeholders to identify impacts and ensure consistency and integration of results, in accordance with needs and constraints

• Conduct integrated project planning, considering the activities to be carried out, required effort, prerequisites, deadlines, resource allocation, and collaboration with other units.

• Ensure work quality by setting up appropriate mechanisms at the various stages of the project

• Monitor the work of the project delivery team

• Track the costs, deadlines, and scope of the work

• Prepare meetings or presentations necessary for the successful completion of the project, and produce the minutes, as required

• Provide advice and recommendations with respect to the project

• Provide guidance, advice, and information to all project managers involved, in order to implement good project management practices

• Contribute to the implementation of project management practices, standards, and tools

• Assist in establishing project workloads

• Assist in validating budgets for ongoing and upcoming projects

• Perform required tasks in Microsoft Project Portfolio Manager (PPM) and Microsoft Project to support projects (planning, reporting, monitoring, and control)

• Contribute to the use of collaborative project sites, as required (SharePoint)

• Monitor and report on projects

• Perform any other tasks necessary to the successful completion of projects

Deliverables

• Project planning, including team structures and respective responsibilities

• Project status reports: biweekly reports, dashboard, and financial records

• Action item log and sheets

• Deliverable approval tracking logs

• Management dashboard and management indicator dashboard

• Project reports

• Any other deliverables required for this type of work

Profil

• Detenir un Baccalaureat ou un DEC en informatique ou dans un domaine connexe. Un resultat d'evaluation comparative des etudes effectuees hors du Quebec ou une preuve de demande en cours sera demande pour une scolarite effectuee a l'etranger.

• Avoir un minimum de trois (3) annees daEUR(TM)experience en coordination ou en contrale de projets technologiques d'envergure;

• Avoir un minimum d'une (1) annee d'experience avec MS Project.

• A bacheloraEUR(TM)s degree or a Diploma of College Studies (DCS) in computer science or a related field. For studies completed abroad, a comparative evaluation of studies completed outside of Quebec or proof of current application is required.

• A minimum of three (3) years of experience in coordinating or auditing large technology projects

• A minimum of one (1) year of experience with MS Project