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Conseiller en gestion des installations

• Employeur : PPI Management Inc.
• Bureau : 1200-2235 Sheppard Avenue E
• Principal lieu de travail: North York, Ontario
• Domaines d'activite : Non evalue (famille d'emploi)
• Numero du poste : JR10014934
• Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
• Postulez avant le : 2022-11-11

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Description

PPI (une filiale independante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers independants et les compagnies d'assurance. D'un ocean a l'autre, nous fournissons des services a valeur ajoutee et un soutien tels que des outils numeriques, de l'education, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers a elever et a developper leurs affaires dans un esprit de responsabilite sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une difference significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance independants a offrir la securite financiare et la tranquillite d'esprit a leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant a PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifie, inclusif et equitable qui valorise les differentes perspectives. Vous beneficierez d'une culture axee sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilites d'apprendre et de developper vos competences, de faire evoluer votre carriare et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grace a des idees novatrices et a un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours a nous amuser en cours de route.

Pour obtenir plus daEUR(TM)information sur PPI, rendez-vous sur le site .

Conseiller en gestion des installations

Le conseiller en installations gerera la configuration et les transitions des installations pour plus de quinze bureaux de PPI a travers le pays, en coordonnant et en collaborant avec des equipes de toute laEUR(TM)organisation afin daEUR(TM)assurer un environnement de travail securitaire, moderne, ergonomique, productif et attrayant pour les employes de PPI. Il saEUR(TM)agit daEUR(TM)un poste contractuel pour une periode daEUR(TM)un an.

Responsabilites:

Gerer tous les projets de transition de bureaux, y compris les plans daEUR(TM)espace, laEUR(TM)evaluation des installations et la preparation du budget, en collaboration avec des partenaires interfonctionnels tels que laEUR(TM)informatique, les finances et les communications

Avec une approche pratique, gerer les exigences, les activites et les calendriers de mise a niveau, de deplacement, daEUR(TM)ouverture/fermeture des emplacements du debut a la fin du projet, y compris les communications avec les concepteurs tiers, les fournisseurs de services, les demenageurs et autres

Gerer et coordonner les programmes de formation en sante et securite, la formation aux premiers secours et a la securite incendie pour tous nos bureaux PPI et saEUR(TM)assurer que les installations sont conformes aux reglementations de securite, telles que les codes daEUR(TM)incendie locaux, laEUR(TM)accas aux personnes handicapees et toute autre loi requise. Vous participerez au comite mixte de sante et de securite (CMSS) en tant que representant de la direction ainsi quaEUR(TM)en tant que garde-feu pour le siage social de Toronto

Mise en A"uvre de la strategie de bureaux hybrides dans tous les bureaux de PPI

Effectuer des revisions de baux en collaboration avec laEUR(TM)equipe des finances et participer a la recherche et a laEUR(TM)evaluation de nouveaux emplacements

Superviser et coordonner les installations et les problames lies a laEUR(TM)entretien tels que les reparations, la signalisation, les A"uvres daEUR(TM)art, le chauffage et la circulation, etc., en veillant a la conformite aux specifications et aux codes applicables

SaEUR(TM)assurer que tous les bureaux ont mis en place des processus et des procedures pour gerer des environnements de travail efficaces, agreables et professionnels, et sont conformes au code et a la legislation pertinente

Ameliorer les plans de continuite des activites pour tous les emplacements. Effectuer des examens et des tests annuels pour assurer la preparation et la conformite. Aider a mettre en A"uvre divers outils de continuite des activites en ce qui concerne les installations

Jouer un rale de premier plan dans la mise en A"uvre daEUR(TM)un nouveau module de planification de laEUR(TM)espace pour les emplacements de PPI

Contribuer a rationaliser les services sur le lieu de travail tels que laEUR(TM)approvisionnement des salles de repos, le contrale daEUR(TM)accas, le systame audiovisuel, la gestion des cles/casiers, etc.

Soutenir le processus de certification Bcorp pour PPI en sollicitant et en agissant sur tous les critares ESG tels quaEUR(TM)ils saEUR(TM)appliquent aux installations

Formation, experience et competences:

Cinq ans et plus daEUR(TM)experience dans le domaine de la gestion des installations

Competences demontrees en gestion de projet et en organisation, souci du detail et experience de la planification et de la budgetisation

Capacite a A accomplir le travail A, a gerer plusieurs taches, a respecter des delais serres et a mettre en A"uvre des solutions de haute qualite

Diplame universitaire et titre FMP (Professionnel en gestion des installations) ou CFM (certification en gestion des installations)

Aptitude a resoudre les problames, a communiquer et a negocier, capacite a atre innovant et creatif, et avec un A"il pour la conception

Competences interpersonnelles exemplaires avec une capacite a travailler en collaboration et de maniare flexible avec les autres

Excellentes competences en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, en raison des interactions frequentes avec des collagues, des partenaires internes ou des clients anglophones dans tout le Canada. Parler franaais est un atout

Nous remercions tous les demandeurs daEUR(TM)application, cependant, seuls ceux selectionnes pour une entrevue seront contactes. Votre curriculum vitae peut atre utilise pour daEUR(TM)autres postes vacants.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

Nos employes sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup a leur offrir. Visionner la video

Profil de l'organisation

aEUR propos

iA Groupe financier, c'est la force d'une societe de taille a dimension humaine qui compte plus de 8 000 employes. Ensemble, nous avons gagne la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 representants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur epargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d'actifs et un demi-milliard de dollars de prevu en investissement pour l'innovation technologique, nous sommes un joueur cle dans le domaine des services financiers au Canada et aux a?tats-Unis. Le secret de notre reussite? S'investir, une personne a la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employes et en nous entourant de leaders parmi les plus reputes de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

Notre engagement en matiare de diversite et d'inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous celebrons la diversite. Nous nous efforaons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans egard a laEUR(TM)origine ethnique, a la nationalite, a la langue, aux croyances religieuses, au genre, a laEUR(TM)orientation sexuelle, a laEUR(TM)age, a l'etat matrimonial, a la situation familiale ou a un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin daEUR(TM)aide ou daEUR(TM)assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez . Une personne de notre equipe se fera un plaisir de repondre a vos besoins.