Job Description

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES



HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

Conseiller / Conseilliere en communication strategique a CIBA et a la greffiere du Senat

Direction :

Bureau de la greffiere du Senat et greffiere des Parlements

Classification :

SEN 10: 105 992 $ - 134 111 $



Description de poste en cours de revision

Type d'emploi :

duree determinee, temps plein, contrat de douze mois avec possibilite de prolongation et/ou de permanence

Lieu de travail :

Ottawa, Ontario, Canada

Date de cloture :

lundi le 27 octobre 2025

A propos du Senat

=====================



Le Senat joue un role unique dans le faconnement de la democratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les senateurs etudient des projets de loi, examinent des politiques d'interet public, defendent des causes et participent a la diplomatie interparlementaire.



Le Senat est un lieu de travail forme de gens dynamiques qui representent la diversite des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons a creer et a maintenir un lieu de travail diversifie et inclusif ou chacun a le plein acces a l'egalite en emploi, au perfectionnement et a l'avancement. Faites progresser votre carriere en vous joignant a une equipe de professionnels devoues qui ont a coeur l'excellence des services offerts aux senateurs et a l'institution.

Votre contribution

======================



Le Bureau de la greffiere du Senat et greffiere des Parlements est a la recherche d'un(e) professionnel(le) chevronne(e) des communications pour occuper le poste de conseiller(ere) strategique en communications a CIBA et la greffiere du Senat.



Dans ce role specialise, vous fournirez des conseils experts et impartiaux sur les strategies de communication, les messages et les initiatives de rayonnement destines a la fois au Comite permanent de la regie interne, des budgets et de l'administration (CIBA) et a la greffiere du Senat. Relevant du Comite directeur du CIBA et travaillant sous la supervision de la greffiere du Senat, vous veillerez a la clarte, a la coherence et a la rapidite des communications en appui aux fonctions parlementaires et administratives du Senat.



A titre de conseiller(ere) strategique en communications, vous concevrez et mettrez en oeuvre des communications qui renforcent le role et la reputation du Senat. Vous agirez comme conseiller(ere) de confiance, porte-parole et stratege, en assurant des messages clairs, coherents et conformes aux valeurs du Senat, tant pour le CIBA que pour le Bureau de la greffiere.

Principales responsabilites

===============================



Sous la direction du Comite directeur du CIBA et sous la supervision de la greffiere du Senat, vous devrez:


Diriger l'elaboration et la mise en oeuvre d'un plan de communications strategiques pour le CIBA et le Bureau de la greffiere; Conseiller le Comite directeur du CIBA, la greffiere et les cadres superieurs sur les strategies de communication et la gestion des risques; Agir comme porte-parole et gerer les relations avec les medias au nom du CIBA et le Bureau de la greffiere; Diriger les communications de crise lors de situations d'urgence ou de dossiers tres mediatises; Rediger et reviser des discours, communiques de presse, annonces et outils de communication; Coordonner et harmoniser les messages destines aux publics internes et externes; Etablir et entretenir des reseaux avec les partenaires parlementaires, les intervenants et les medias; Analyser et bien saisir les dynamiques politiques au sein de l'institution pour etre en mesure d'offrir des conseils strategiques en matiere de communication interne et externe; Acquerir et entretenir une bonne connaissance des differentes politiques et reglements du Senat, ainsi que de la procedure parlementaire; Veiller a ce que toutes les communications respectent les valeurs du Senat ainsi que les principes d'accessibilite, d'equite et d'inclusion.

Admissibilite

=================



Le grand public pour pourvoir un (1) poste determine d'une duree de douze (12) mois, avec possibilite de prolongation et de permanence, au Bureau de la greffiere du Senat.



Il pourrait etre utilise pour pourvoir d'autres postes a duree determinee ou indeterminee de meme niveau et comportant des exigences similaires.



Le Senat du Canada est determine a mettre en place une main-d'oeuvre qualifiee, refletant la diversite des Canadiens que nous servons, en commencant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez presenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou francais) et demander des mesures d'adaptation a n'importe quelle etape du processus d'evaluation. Toutes les informations recues a ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'equite en matiere d'emploi et vous encourageons a indiquer si vous appartenez a l'un des groupes designes lorsque vous posez votre candidature.

Conditions prealables

=========================



Veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de presentation (maximum de trois pages) decrivant comment votre experience et vos antecedents repondent aux criteres enumeres ci-dessous et comment ils vous permettraient de reussir en tant que conseiller(ere) strategique en communications. Les candidats retenus a l'etape de la preselection pourraient etre invites a passer un examen ecrit et/ou a participer a une entrevue :

F

ormation :

Baccalaureat ou diplome d'une universite reconnue en communications, relations publiques, journalisme, science politique ou dans un domaine connexe, ou combinaison equivalente d'etudes et de formation.

Communications strategiques :

Aptitude demontree a elaborer des strategies de communication dans des environnements tres mediatises; capacite a fournir des conseils francs et proactifs aux parlementaires, aux cadres superieurs et aux intervenants, tout en naviguant dans des contextes marques par des interets divergents, l'ambiguite et des enjeux sensibles.

R

ole de conseiller :

Experience significative dans la prestation de conseils clairs et strategiques en communications aupres de cadres superieurs ou d'organes decisionnels.

Communication bilingue :

Excellentes aptitudes a l'oral et a l'ecrit en francais et en anglais, avec la capacite averee de rediger du contenu accessible et attrayant destine a divers publics, aux medias et au grand public.

Gestion des enjeux et des risques :

Competence en gestion des enjeux, en communication des risques et en communications de crise.

Capacite d'analyse :

Aptitude a simplifier des enjeux complexes pour en faire des messages clairs, strategiques et accessibles.

Gestion d'interets divergents :

Capacite a faire preuve de jugement, de discretion et de tact dans des contextes sensibles ou sous pression impliquant des points de vue divergents.

Competences interpersonnelles :

Excellentes aptitudes pour etablir des relations, combinees a la resilience et a une bonne connaissance des dynamiques organisationnelles.

Excellence organisationnelle :

Capacite eprouvee a gerer plusieurs priorites dans des delais serres, a respecter les engagements et a offrir des services de grande qualite.

Autonomie :

Capacite a travailler de maniere autonome avec un minimum de supervision.

Qualifications constituant un atout

=======================================


La connaissance du Senat, de son role constitutionnel, de sa structure organisationnelle et de l'environnement parlementaire; Le discernement politique et la capacite averee d'etablir et de maintenir des relations de confiance constructives et efficaces avec des personnes de tous horizons politiques; Des etudes de deuxieme cycle en science politique, en droit, en administration publique ou dans un domaine connexe.

Exigences linguistiques

===========================



Comprehension de l'anglais ecrit :

C

Expression de l'anglais a l'ecrit :

C

Interaction orale en anglais :

C

Comprehension du francais ecrit :

C

Expression du francais a l'ecrit :

C

Interaction orale en francais :

C

Competences

===============



Integrite

Respect

Service

Penseur strategique

Bon communicateur


Bon decideur

Gestion par l'action

Besoins organisationnels

============================



Le Senat du Canada est resolu a creer et a maintenir un milieu de travail inclusif ou tout le personnel a un acces complet et equitable a l'emploi, au perfectionnement professionnel et a l'avancement.

Conditions d'emploi

=======================



Ce poste de grande visibilite implique la participation a des travaux pouvant etre telediffuses a l'intention du grand public. Le titulaire devra consentir a etre filme dans le cadre des travaux du Senat a des fins de telediffusion en direct ou sur demande.



Le candidat retenu sera egalement appele a travailler des heures irregulieres ou prolongees dans un environnement politique exigeant.



Les candidats doivent consentir a fournir des informations personnelles et obtenir une accreditation de securite pour etre admissibles a une nomination.



Les candidats doivent etre legalement admissibles a travailler au Canada.



Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche du poste car celle-ci ne sera plus accessible apres l'expiration de la date limite pour les mises en candidature.