Job Description

Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.


Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!

RESUME DU POSTE

Etre au service des familles clients pendant les funerailles, l'exposition et l'enterrement. Assister a la mise en oeuvre des choix des familles ou des representants legaux concernant les funerailles, la disposition finale du corps et la commemoration de l'individu. Fournir un service client exemplaire dans tous les aspects de l'aide aux familles clients apres le deces d'une personne aimee. S'assurer que les besoins du client sont remplis directement ou par des personnes adequatement certifiees.

RESPONSABILITES DU POSTE

Organiser et diriger les rites funeraires, incluant les funerailles et les ceremonies de commemoration de facon professionnelle et organisee, avec empathie, en accord avec les politiques et procedures de l'Entreprise. Confirmer l'autorisation d'executer les arrangements du service funeraire. S'assurer que les familles clients connaissent les services particuliers offerts pour les veterans et qu'ils sont executes comme demande. Aider lors des services funeraires : coordonner le stationnement de vehicule, guider les invites, conduire les vehicules funeraires, assister a la chapelle, aux services religieux et au cimetiere, livrer des fleurs, des cercueils, des urnes, des photos et autres souvenirs des familles clientes, et aussi, installer et replacer les chaises. En absence du conseiller en prearrangements funeraires, fournir les services apres le deces, incluant la remise de : la documentation, la papeterie, les renseignements d'assurance, d'assurance maladie et de pension, et de prearrangements pour le proche parent. S'assurer de communiquer les references potentielles aux conseillers en prearrangements funeraires. S'assurer de respecter toutes les reglementations des differents paliers d'autorites professionnelles, municipales, provinciales et federales. Preparer et completer avec rigueur les documents et les formulaires en ligne concernant les services, les cremations et l'entretien. Assister aux taches generales du bureau, y compris repondre au telephone et preparer des rapports, si necessaire. Aider a l'entretien des vehicules, des lieux et de la propriete. Faire la reception des cercueils et tout autre equipement de la maison funeraire et ranger l'inventaire. S'assurer que des rafraichissements sont offerts (la ou permis par la loi)

Exigences

MINIMALES

Etudes

Diplome d'etudes secondaires ou l'equivalent

Experience

Un minimum de trois (3) ans d'experience comme assistant funeraire.

Permis

Permis de conduire issu par la province valide et un dossier de conduite acceptable.

Connaissances, competences et aptitudes

Connaissance de base des coutumes d'organisations religieuses et fraternelles. Connaissance de l'informatique et de logiciels tels que la suite MS Office Avoir une grande integrite ainsi qu'une grande capacite de compassion Avoir de bonnes competences de communications Avoir de bonnes competences de resolution de problemes Etre capable de faire plusieurs taches a la fois et d'etablir ses priorites. Avoir une attention aux details.

Conditions de travail

En considerant l'environnement de travail associe a ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

Le travail se fait principalement a l'interieur Tenue de travail standard exigee

Postures de travail

Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'a 6 heures par jour Monter frequemment des escaliers pour acceder aux batiments

Exigences physiques

Effort physique exigeant une dexterite manuelle, y compris l'utilisation de documents, de calculatrices, d'ordinateurs et du telephone

Heures de travail

Travailler au-dela des heures normales selon les besoins Un minimum de voyage requis
Services client families during funerals, visitations, and interment. Assists in the implementation of choices made by the families/legal representative regarding the funeral, final disposition of the body and memorialization of the individual. Provides exemplary customer service in all areas of helping client families following the loss of a loved one. Ensures customer needs are met directly or through appropriately licensed individuals.

JOB RESPONSIBILITIES

Arranges, conducts and directs bereavement rites, including funeral and memorial ceremonies in a professional, organized and caring manner consistent with Company Policies and Procedures Confirms authorization to proceed with the service arrangements Ensures client families are informed of special recognition/services available for veterans and ensures the delivery of selected recognition/services Assists with funeral services by: coordinating the parking of cars, ushering, driving funeral vehicles, assisting at chapel and church services and at the cemetery; delivering flowers, caskets, urn, photos and other personal keepsakes or mementos of client families, and; sets up and removes chairs In absence of Family Service Counselor, provides aftercare including delivery of: documentation; stationery; information on insurance, health benefits and pension, and; pre-arrangements for next of kin Ensures potential pre-need referrals are shared with Family Service Counselors Ensures adherence to all applicable professional, municipal, state/provincial and federal licensing authorities, rules and regulations Prepares and accurately completes documents and online entries related to services, cremations, maintenance Assists with general office duties including answering phones and preparing reports as necessary Assist with the maintenance of vehicles, the facility and property Receives caskets and other funeral home supplies as well as place into inventory Ensures refreshments are available (where allowed by law)

MINIMUM REQUIREMENTS

Education

High School diploma or equivalent

Experience

Minimum of 3 years related experience as a Funeral Assistant

Licenses

Current state/province issued driver's license with an acceptable driving record

Knowledge, Skills and Abilities

Basic knowledge of religious and fraternal organizations customs Knowledge of computers and some software including MS Office Suite required High level of compassion and integrity Good communication skills Problem solving skills Ability to multi task and set priorities Detail oriented
Postal Code: H3V 1E5


Category (Portal Searching): Operations


Job Location: CA-QC - Montreal


Job Profile ID: K00210


Time Type: Full time


Location Name: Embalming Cost Center Montreal