Job Description

(English will follow)

Titre du poste : Comptes recevables - Sp\xc3\xa9cialiste de l\'application des liquidit\xc3\xa9s

Lieu de travail : Si\xc3\xa8ge social (MTL)

Statut : Permanent, temps plein

Superviseur imm\xc3\xa9diat : Responsable AR

R\xc3\xa9sum\xc3\xa9 du poste

Le sp\xc3\xa9cialiste des demandes d\'encaissement des comptes clients est tenu d\'ex\xc3\xa9cuter des fonctions de traitement des paiements \xc3\xa0 haut volume avec pr\xc3\xa9cision et dans des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s.

Responsabilit\xc3\xa9s

• Traiter quotidiennement les paiements des clients et les comptabiliser sur les comptes clients.
• Comptabiliser un volume \xc3\xa9lev\xc3\xa9 d\'encaissements
• Rechercher et analyser les paiements par carte de cr\xc3\xa9dit et les appliquer aux comptes des clients
• Recherche et application des paiements des non-clients aux comptes du grand livre g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral.
• Rapprochement quotidien des d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires avec le grand livre g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral
• Recherche de liquidit\xc3\xa9s non identifi\xc3\xa9es et liaison avec les unit\xc3\xa9s op\xc3\xa9rationnelles pour tous les paiements inconnus re\xc3\xa7us.
• Transmettre tout probl\xc3\xa8me non r\xc3\xa9solu au responsable des comptes fournisseurs
• Communiquer avec le fournisseur de cartes de cr\xc3\xa9dit pour tout litige concernant les cartes de cr\xc3\xa9dit.
• Participer \xc3\xa0 la cl\xc3\xb4ture mensuelle et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quilibrage des comptes d\xc3\xa9biteurs
• Comptabiliser tous les ajustements et applications crois\xc3\xa9es n\xc3\xa9cessaires pour les comptes clients, conform\xc3\xa9ment aux instructions du responsable des comptes clients.
• Pr\xc3\xa9parer diverses feuilles de calcul, analyses et rapprochements selon les besoins.
• Tenue de registres \xc3\xa0 des fins d\'audit
• Pr\xc3\xa9parer des rapports ad hoc, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant
• Assister le responsable des comptes clients dans diverses autres t\xc3\xa2ches
• Maintenir la communication avec les clients internes et externes
• Assurer la stricte confidentialit\xc3\xa9 et le respect de la vie priv\xc3\xa9e des documents financiers relatifs \xc3\xa0 l\'organisation et \xc3\xa0 ses clients.

Qualifications requises

• 1 ann\xc3\xa9e ou plus d\'exp\xc3\xa9rience dans le domaine des comptes clients
• Exp\xc3\xa9rience de travail dans un environnement \xc3\xa0 volume \xc3\xa9lev\xc3\xa9 et \xc3\xa0 rythme soutenu
• D\xc3\xa9montrer des qualit\xc3\xa9s d\'organisation, d\'attention au d\xc3\xa9tail, de suivi, de raisonnement solide, de pens\xc3\xa9e critique et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
• La connaissance de SAP est un atout.
• Avoir le sens du d\xc3\xa9tail et de solides comp\xc3\xa9tences en comptabilit\xc3\xa9
• Excellente ma\xc3\xaetrise des programmes Microsoft, notamment Outlook et Excel
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication (fran\xc3\xa7ais et anglais)
• Sens aigu de l\'urgence et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 respecter les d\xc3\xa9lais de fin de mois
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression
• Souci du travail d\'\xc3\xa9quipe et de la collaboration

D\xc3\xa9claration d\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi

Swissport, en tant qu\'employeur offrant l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances, fonde ses d\xc3\xa9cisions d\'embauche sur les besoins de l\'entreprise et sur les candidats les plus qualifi\xc3\xa9s disponibles et ne pratique aucune discrimination dans ses d\xc3\xa9cisions d\'embauche sur la base de toute cat\xc3\xa9gorie prot\xc3\xa9g\xc3\xa9e. Les candidats qui se voient offrir un emploi peuvent faire l\'objet d\'une v\xc3\xa9rification du casier judiciaire et d\'autres v\xc3\xa9rifications des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents, comme le permet ou l\'exige la politique de l\'entreprise ou la loi applicable.

A propos de nous

En 2021, Swissport International AG a fourni des services a\xc3\xa9roportuaires au sol de premier ordre \xc3\xa0 quelque 97 millions de passagers a\xc3\xa9riens (pr\xc3\xa9COVID 2019 : 265 millions) et a trait\xc3\xa9 environ 5,1 millions de tonnes de fret a\xc3\xa9rien (2019 : 4,6 millions) dans plus de 120 centres de fret a\xc3\xa9rien dans le monde. Plusieurs de ses entrep\xc3\xb4ts ont \xc3\xa9t\xc3\xa9 certifi\xc3\xa9s pour la logistique pharmaceutique par le CEIV Pharma de l\'IATA et par la MHRA britannique. Le leader mondial des services au sol dans les a\xc3\xa9roports et de la manutention du fret a\xc3\xa9rien, qui compte actuellement environ 48 000 employ\xc3\xa9s, \xc3\xa9tait actif dans 287 a\xc3\xa9roports de 45 pays sur six continents au 14 juillet 2022.

Qualifications

Job Title: Accounts Receivable \xe2\x80\x93 Cash Application Specialist

Location: Head Office (MTL)

Status: Permanent, Full-time

Immediate Supervisor: AR Manager

Job Summary

The Accounts Receivable Cash Application Specialist is required to perform high volume payment processing functions accurately and within tight deadlines.

Responsibilities

• Daily processing of customer payments and postings to customer accounts
• Post a high-volume of cash receipts
• Research and analyze credit card payments and apply to customer accounts
• Research and payment application of non-customer payments to general ledger accounts
• Daily reconciliation of bank deposits with general ledger
• Research unidentified cash and liaise with business units for all unknown payments received
• Escalate any unresolved issues to the AR Manager
• Communicate with credit card provider for any credit card disputes
• Assist in month end closing and balancing of accounts receivable
• Post all adjustments and cross applications required for customer accounts as provided by the AR Manager
• Prepare various spreadsheets, analysis and reconciliations as required
• Maintenance of records for auditing purposes
• Prepare ad hoc reporting as needed
• Support AR Manager in various other duties
• Maintain communication with internal and external customers
• Ensure the strict confidentiality and privacy of financial records as they relate to the organization and its customers

Qualifications Required

• 1 plus years of Accounts Receivable experience required
• Experience working in a high volume, fast paced environment
• Demonstrate strengths in organizational, attention-to-detail, follow-through, sound reasoning, critical thinking, and problem-solving skills
• Knowledge of SAP an asset
• Detailed oriented with strong accounting skills
• Strong proficiency in Microsoft programs, including Outlook and Excel
• Excellent communication skills (French & English)
• Strong sense of urgency and ability to meet month end deadlines
• Ability to work under pressure
• Focused on teamwork and collaboration

Equal Employment Opportunity Statement

Swissport as an equal opportunity employer bases its hiring decisions on the business need and the best qualified candidates available and does not discriminate in its employment decisions based on any protected category. Candidates who are offered employment may be subject to a criminal record and other background checks as permitted or required by company policy or applicable law.

About us

In 2021, Swissport International AG provided best-in-class airport ground services for some 97 million airline passengers (pre-COVID 2019: 265 million) and handled roughly 5.1 million tons of air freight (2019: 4.6 million) at over 120 air cargo centers worldwide. Several of its warehouses have been certified for pharmaceutical logistics by IATA\xe2\x80\x99s CEIV Pharma and by the British MHRA. The world\'s leader in airport ground services and air cargo handling, with currently around 48,000 employees, was active at 287 airports in 45 countries on six continents as of 14 July 2022.

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