Job Description

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en developpement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marches industriels, commerciaux et residentiels. Broccolini est reconnu pour la qualite de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualite exceptionnelles. Nous sommes presentement a la recherche d'un Comptable Immobilier pour le departement Immobilier situe a notre bureau a Kirkland.





Relevant de la Directrice des finances, le Comptable de projet - immobilier est responsable de la preparation des etats financiers mensuels pour toutes les entreprises non-construction et de la preparation de rapports reguliers au besoin. Le Comptable immobilier prepare les dossiers de fin d'annee pour fins d'audit et d'examen.

RESPONSABILITES:

Operations quotidiennes


Codifier les donnees des comptes payables Verifier les comptes de depenses Completer les transactions bancaires Effectuer les reconciliations bancaires Enregistrement de tous les paiements recus Responsable pour les soumissions de TPS/TVQ/HST




Preparation des etats financiers mensuels


Enregistrer les ajustements requis incluant les regularisations et ecritures de journal de fin de mois, et les corrections des inscriptions du grand livre general) Assurer que les etats financiers concilient et/ou y apporter les corrections necessaires Preparer et verifier les etats financiers (certains dans les normes ASPE et d'autres dans IFRS) Preparer une analyse des ecarts Assurer que les comptes debiteurs sont recouvres et les dettes sont reglees en temps opportun.




Rapports financiers trimestriels


Assurer la bonne reconciliation des comptes inter-societes afin de permettre la consolidation Verifier les etats financiers consolides Preparer l'analyse du flux de tresorerie par societe et pour le groupe




Coordination et preparation de l'audit de fin d'annee et la revision des dossiers


Communiquer avec les auditeurs externes concernant le calendrier et les exigences de l'audit et des missions d'examen Preparer le fichier de fin d'annee, y compris les feuilles maitresses avec annexes et feuilles justificatives Examiner les comptes individuels et apporter des corrections si necessaires Comptabiliser les ecritures de journal ajustees de fin d'annee (par exemple, l'amortissement et les charges a payer) Travailler etroitement avec les auditeurs afin d'assurer une fermeture de dossier efficace Telecharger et regrouper les grands livres detailles pour les entreprises dans les societes en commandite Recuperer les documents justificatifs pour les auditeurs Communiquer avec les auditeurs et repondre a leurs questions pendant l'audit Coordonner et preparer la verification des etats financiers annuels ainsi que les dossiers d'avis aux lecteurs pour les societes de portefeuille Preparer des autres dossiers de fin d'annee, au besoin




QUALIFICATIONS:




Diplome universitaire en comptabilite Minimum de 5 ans d'experience, de preference en comptabilite immobiliere Titulaire d'une designation de CPA, un atout Soucieux des details et possede de solides competences analytiques Motive, adaptable et capable de travailler de facon autonome Capable de travailler en equipe, partager ses connaissances et disponible pour aider les autres Bonnes capacites organisationnelles et de gestion du temps Bilingue, francais et anglais




Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchee, un environnement de travail dynamique, un programme de remuneration concurrentiel et d'excellents avantages sociaux incluant :




Plan d'assurance groupe (3 differents plans) Service de telemedecine (acces a un infirmier ou un docteur 24/7) Programme d'aide aux employes Programme de formation et developpement professionnel Programme de mentorat Programme de diner sante, a un cout tres raisonnable Un comite social actif Nombreuses places de stationnement gratuit Cafe, espresso et the gratuit



Le genre masculin est utilise sans aucune discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.




Broccolini remercie tous les candidats interesses, mais seules les personnes retenues seront contactees.




Broccolini est un employeur offrant l'egalite des opportunites et nous nous engageons a creer un environnement diversifie et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondee sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'age, l'etat civil, le handicap ou le statut de veteran. Des amenagements pour les candidats handicapes sont disponibles sur demande a toutes les etapes du processus de recrutement.





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Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings. We are currently looking for a Real Estate Accountant to join our Real Estate department situated in our Kirkland office.





Reporting to the Director of Finance, the Project Accountant - Real Estate is responsible for preparing the monthly financial statements for all non-construction companies and for preparing regular reports as requested. The Real Estate Accountant prepares the year-end files for the review and auditing process.

RESPONSIBILITIES:

Day-to-Day Operations


Code payable entries Verify expense accounts Complete bank transactions Perform bank reconciliation Record all payments received Approve and file the monthly or quarterly GST/QST/HST




Monthly Financial Statement Preparation


Record required adjustments including month-end accruals, journal entries and corrections to general ledger allocations Ensure financial statements balance and/or make appropriate corrections Prepare and review financial statements (some in ASPE and others in IFRS) Prepare variance analysis Ensure receivables are collected and payables are paid in a timely fashion




Quarterly Financial Reports


Ensure inter-company balances correspond and are eliminated for consolidation Review consolidated financial statements Prepare cash flow analysis to incorporate into group cash position




Coordination and Preparation of Year-End Audit and Review Files


Communicate with external accountants regarding timing and requirements for the audit and review Prepare year-end file including lead sheets with supporting schedules and backup Analyze individual accounts and make corrections, as required Post year-end adjusting entries (e.g. depreciation, accruals) Work closely with auditors to ensure an efficient and productive close to the file Download and consolidate detailed General Ledgers for Limited Partnership companies Retrieve supporting documentation for auditors Liaise with auditors by answering their queries during the audit Coordinate and prepare year-end review and notice to reader files for holding companies Prepare other year-end files, as needed

QUALIFICATIONS:

University undergraduate degree with major in Accounting Minimum of 5 years' experience, preferably in Real Estate Accounting CPA designation is considered an asset Detail oriented and possesses strong analytical skills Able to work independently, self-motivated and adaptable Team player, shares knowledge and is available to help others Strong organizational and time management skills Bilingual, French & English




Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:




Group Insurance Plan (three plans to choose from) Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor) Employee Assistance Program Professional Training & Development Program Mentorship Program Healthy lunch program at a very reasonable cost An active social & wellness committee (meditation sessions, virtual workouts, wellness challenges) Ample free parking Free espresso, coffee & tea



Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.




Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.