Job Description

Sommaire du r\xc3\xb4leLe soutien administratif/de la paie sera la premi\xc3\xa8re ressource des clients et fournisseurs internes. Cette personne doit \xc3\xaatre dynamique et poss\xc3\xa9der d\xe2\x80\x99excellentes comp\xc3\xa9tences en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et en administration. Elle doit faire preuve de professionnalisme et aimer travailler avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de leadership. Ce poste exige une gestion dynamique du calendrier et du temps. Il exige \xc3\xa9galement d\xe2\x80\x99excellentes comp\xc3\xa9tences analytiques et interpersonnelles et fait appel \xc3\xa0 la capacit\xc3\xa9 d\'interagir avec des membres d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe \xc3\xa0 tous les niveaux de l\xe2\x80\x99entreprise. De solides comp\xc3\xa9tences de communication et une capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations avec les coll\xc3\xa8gues et le leadership pour effectuer l\xe2\x80\x99ensemble des t\xc3\xa2ches et des responsabilit\xc3\xa9s sont aussi essentielles. Les principales responsabilit\xc3\xa9s varieront selon le march\xc3\xa9 et les exigences de l\xe2\x80\x99entreprise qui dicteront les assignations et les t\xc3\xa2ches au cours de l\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e. Le franchis\xc3\xa9 ou le leader de l\xe2\x80\x99organisation a le dernier mot sur les t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 effectuer.Comp\xc3\xa9tences, apprentissage et perfectionnement recommand\xc3\xa9s3 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en comptabilit\xc3\xa9 et gestion est un atout.\xc2\xa7 Un dipl\xc3\xb4me postsecondaire en administration des affaires/de la paie et une exp\xc3\xa9rience dans les services alimentaires constituent un atout.\xc2\xa7 Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication orale et \xc3\xa9crite. \xc2\xa7 Excellente ma\xc3\xaetrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint; et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 utiliser facilement \xc3\xa0 de nouveaux logiciels.\xc2\xa7 Organisation, et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer plusieurs t\xc3\xa2ches et \xc3\xa0 travailler dans un environnement o\xc3\xb9 la pression est \xc3\xa9lev\xc3\xa9e, tout en maintenant un niveau sup\xc3\xa9rieur de rigueur et de minutie. \xc2\xa7 Exp\xc3\xa9rience de travail dans un environnement dynamique et facilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation rapide au changement et face aux ambigu* t\xc3\xa9s.Avant d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre nomm\xc3\xa9 soutien administratif/de la paie, vous devriez effectuer le curriculum suivant dans FRED etCampus :\xc3\xb0 Formation sur les principes de base de Clearview\xc3\xb0 Programme Pour commencer des Leaders de d\xc3\xa9partementLors de l\xe2\x80\x99affectation (ou avant) au poste de soutien administratif/de la paie, votre PPP doit indiquer l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution descurriculums requis. En plus du curriculum, avec votre coach, vous devez corriger les lacunes dans votre formationfonctionnelle et pr\xc3\xa9voir la formation c\xc3\xb4te \xc3\xa0 c\xc3\xb4te requise dans le calendrier mensuel.T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s\xc2\xa7 Offrir du soutien administratif aux autres membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe. Ce soutien comprend, mais sans s\'y limiter, la gestion du calendrier, les d\xc3\xa9placements, la r\xc3\xa9servation des r\xc3\xa9unions, les conf\xc3\xa9rences t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et la gestion de projets.\xc2\xa7 Le soutien administratif lors des r\xc3\xa9unions inclura l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement d\xe2\x80\x99une date et d\xe2\x80\x99une heure, la coordination, le formatage de la documentation en Excel, PowerPoint, Publisher ou autre.\xc2\xa7 Organiser et coordonner les r\xc3\xa9unions d\xe2\x80\x99affaires et les conf\xc3\xa9rences Web, notamment l\'emplacement, l\'ordre du jour, le mat\xc3\xa9riel audiovisuel, les participants, les documents de pr\xc3\xa9lecture, les repas et les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements pour 100 personnes ou plus \xc2\xa7 Pr\xc3\xa9parer les documents pr\xc3\xa9paratoires des r\xc3\xa9unions ou des rendez-vous.\xc2\xa7 Aider \xc3\xa0 la coordination des projets sp\xc3\xa9ciaux, au besoin. \xc2\xa7 Classer, pr\xc3\xa9parer et effectuer la lecture d\'\xc3\xa9preuves de toutes les communications.\xc2\xa7 Mettre \xc3\xa0 jour et cr\xc3\xa9er des feuilles de travail Excel, des documents Word et des diapositives PowerPoint.\xc2\xa7 R\xc3\xa9diger, \xc3\xa9diter et imprimer des notes de service, des rapports et d\xe2\x80\x99autres renseignements, au besoin.\xc2\xa7 Accueillir les visiteurs au bureau.\xc2\xa7 Coordonner la mise \xc3\xa0 jour des listes t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques du bureau et d\xe2\x80\x99autres donn\xc3\xa9es r\xc3\xa9gionales; et publication des renseignements \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne.\xc2\xa7 R\xc3\xa9pondre aux appels et les diriger \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du standard t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique au besoin ou prendre les mesures appropri\xc3\xa9es pour aider \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes si possible.\xc2\xa7 Recevoir les plaintes des clients et y r\xc3\xa9pondre rapidement.\xc2\xa7 Effectuer les processus de la paie de l\xe2\x80\x99organisation, selon l\xe2\x80\x99horaire de paie.\xc2\xa7 Recevoir les questions des employ\xc3\xa9s sur la paie et y r\xc3\xa9pondre.\xc2\xa7 Agir comme personne-ressource aupr\xc3\xa8s du fournisseur de paie et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de leadership au sujet des mises \xc3\xa0 jour ou des changements \xc3\xa0 la paie.\xc2\xa7 Organiser la distribution des renseignements de paie, comme les relev\xc3\xa9s de paie, les T4, etc.\xc2\xa7 Autres t\xc3\xa2ches, au besoin.Autres exigences\xc2\xa7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler dans un environnement o\xc3\xb9 la pression est \xc3\xa9lev\xc3\xa9e, tout en maintenant un niveau sup\xc3\xa9rieur de rigueur et de minutie.\xc2\xa7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler efficacement seul et au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe interfonctionnelle.\xc2\xa7 Personne d\xc3\xa9vou\xc3\xa9e et autonome, capable de prendre l\xe2\x80\x99initiative pour les t\xc3\xa2ches appropri\xc3\xa9es.\xc2\xa7 Exp\xc3\xa9rience de travail dans un environnement dynamique et facilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation rapide au changement et face aux ambigu* t\xc3\xa9s.\xc2\xa7 Grand souci du d\xc3\xa9tail et des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers.\xc2\xa7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer efficacement des renseignements confidentiels et sensibles.\xc2\xa7 Se tenir au courant des normes, politiques et ressources d\xe2\x80\x99exploitation de l\xe2\x80\x99entreprise pour am\xc3\xa9liorer la capacit\xc3\xa9 d\'exercer un leadership et de maximiser les r\xc3\xa9sultats du march\xc3\xa9.\xc2\xa7 C\xc3\xa9l\xc3\xa9brer les r\xc3\xa9ussites; partager l\xe2\x80\x99expertise, les ressources et l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience.\xc2\xa7 S\xe2\x80\x99adapter rapidement aux changements d\xe2\x80\x99information, de situation et d\xe2\x80\x99orientation sans ralentir la cadence.Environnement de travail :L\xe2\x80\x99environnement de travail comprendra \xc3\xa0 la fois des bureaux et des restaurants. Les heures de travail peuvent inclure des soir\xc3\xa9es et des week-ends. Des d\xc3\xa9placements dans le march\xc3\xa9 et des d\xc3\xa9placements occasionnels \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du march\xc3\xa9 peuvent \xc3\xaatre requis pour assister \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions, \xc3\xa0 des ateliers ou \xc3\xa0 des cours. Nous recommandons que le soutien administratif/de la paie dispose d\xe2\x80\x99un moyen de transport fiable et que ses d\xc3\xa9penses de transports li\xc3\xa9es au travail lui soient rembours\xc3\xa9es.

McDonald\'s