Job Description

Compensation Pay Range:
$43.08-$50.70
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Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers - all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named Canada's best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps
POSITION SUMMARY

At CHEO, we are committed to making a difference in the lives of children, youth and families by providing exceptional care and services. We are seeking a dynamic individual to fill a key role in the organization.
Reporting to the Director, Communications, the Communications Specialist - Special Projects will contribute to initiatives that support CHEO's vision of the best life for every child and youth, specifically in the areas of transformation and innovation. The specialist will also provide support to the CHEO communications team for various initiatives.
The Communications Specialist - Special Projects, will develop and execute communications plans to meet measurable goals, will identify strategic communications opportunities, leverage a variety of internal and external communications channels, and reach targeted audiences with key messages, which they will help develop. The Communications Specialist - Special Projects, is a seasoned communications professional, able to lead by example, and draws on their experience to create and influence communications plans, while being an effective storyteller. Strong multitasking, project management, and time-management skills are key assets to this position.
KEY RESPONSIBILITIESDeliver compelling storytelling for CHEO and its special projects for various audiences. Provide communications advice and guidance to senior leadership and staff as required. Work collaboratively with peers at the CHEO Research Institute and the CHEO Foundation to collaborate and align on behalf of the CHEO brand for maximum impact and effectiveness. Promote and carry out best practices in communications, with a commitment to continuous improvement across CHEO. Perform other related duties as required.

QUALIFICATIONSPolice Record Check (PRC) (Essential) Formal education in communications or related field or equivalent experience (Essential) 3-5 years of experience in the field of communications (Essential) Experience writing and executing communications plans (Essential) Experience in developing communications products across a variety of channels and formats (Essential) Exceptional verbal and written skills; (Essential) Ability to ensure on-time completion of tasks; (Essential) Deal effectively with internal and external customers; (Essential) Fluently bilingual in English and French, with superior (A-level) writing skills in both languages; (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.
Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les Anichinabes vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'a ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend egalement hommage a l'ensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme qu'a leurs precieuses contributions, passees et presentes, a ce territoire.
CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matiere de sante pediatrique et compte plus de 6 500 employes, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des benevoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents a mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grace a des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passe d'un hopital de soins actifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes. Classe dans le premier un pour cent des hopitaux canadiens pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'education pour faire progresser les soins sans discontinuite la ou ils sont necessaires, et ce, de maniere et aux endroits appropries. L'Institut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problemes de sante des enfants. CHEO a ete nomme meilleur employeur en soins de sante au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classe deuxieme parmi les hopitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annees consecutives. Pour la 14eme annee consecutive, les redacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la region de la capitale nationale. Chaque annee, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Quebec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.
RESUME DES FONCTIONS

Au CHEO, nous nous engageons a changer la vie des enfants, des jeunes et des familles en offrant des soins et des services exceptionnels. Nous sommes a la recherche d'une personne dynamique qui jouera un role cle au sein de l'organisme.
Relevant de la directrice ou du directeur des communications, la personne qui agira a titre de specialiste des communications - Projets speciaux, apportera sa contribution a des initiatives qui appuient la vision du CHEO d'une vie meilleure a chaque enfant et a chaque jeune, particulierement dans les domaines de la transformation et de l'innovation. Cette personne apportera egalement un soutien a l'equipe des communications du CHEO pour diverses initiatives.
La personne qui sera titulaire du poste de specialiste des communications - Projets speciaux, elaborera et mettra en oeuvre des plans de communication pour atteindre des objectifs mesurables, determinera les possibilites de communication strategique, tirera parti de divers canaux de communication internes et externes, et communiquera avec des publics cibles au moyen de messages cles qu'elle contribuera a elaborer. La personne occupant le poste de specialiste des communications - Projets speciaux, est une professionnelle ou un professionnel chevronne des communications capable de precher par l'exemple et de tirer parti de son experience pour creer des plans de communication et les influencer, tout en etant une narratrice ou un narrateur efficace. De solides competences en gestion du temps et en gestion de projet, ainsi que la capacite de mener plusieurs taches de front sont des atouts essentiels pour ce poste.

PRINCIPALES RESPONSABILITESRedigez des recits captivants pour le CHEO et ses projets speciaux destines a divers publics. Fournir des conseils et des orientations en matiere de communication a la haute direction et au personnel, au besoin. Travailler avec les pairs du CHEO et de la Fondation du CHEO afin de collaborer et de se mettre au diapason de la marque du CHEO afin d'optimiser l'incidence et l'efficacite. Promouvoir et mettre en oeuvre des pratiques exemplaires en matiere de communications en s'engageant a l'egard de l'amelioration continue a l'echelle du CHEO. o Accomplir d'autres taches connexes, au besoin.


QUALIFICATIONSVerification du casier judiciaire (essentiel) Etudes en communication ou dans un domaine connexe ou experience equivalente (essentiel) De 3-5 ans d'experience dans le domaine des communications (essentiel) Experience de l'ecriture et de la mise en application de strategies de communication (essentiel) Experience de l'elaboration de produits de communication dans divers canaux et formats (essentiel) Aptitudes exceptionnelles en communication orale et ecrite (essentiel) Capacite d'assurer l'execution en temps opportun des taches (essentiel) Capacite de traiter efficacement avec la clientele interne et externe (essentiel) Parfaitement bilingue en anglais et en francais, avec des competences superieures (niveau A) en redaction dans les deux langues (un atout)

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.
La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen d'une evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario.
CHEO s'engage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs d'une contre-indication medicale valide ou d'une autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront convoquees a une entrevue.CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at

TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.