Job Description

Chargee des communications et des evenements

A propos du poste

L'Association d'etudes canadiennes (AEC) et l'Institut Metropolis sont a la recherche d'une

Chargee des communications et des evenements

possedant de solides competences organisationnelles et multitaches pour se joindre a notre equipe. Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera a la planification, a l'organisation et a la tenue de congres et d'evenements, en presentiel comme en ligne.

Ce poste conviendrait parfaitement a une personne qui apprecie les environnements de travail dynamiques et collaboratifs, les deplacements occasionnels aux niveaux national et international, et qui est passionnee par la contribution au succes d'evenements nationaux et internationaux axes sur l'immigration, l'etablissement et la diversite.

Vos principales responsabilites :

Communication et marketing

Elaborer, rediger et reviser des supports marketing et de communication, notamment des infolettres, des communiques de presse, des publications sur les reseaux sociaux et des campagnes par e-mail. Gerer et mettre a jour le contenu des sites web des congres, de plateformes d'evenements virtuels et des listes de diffusion (Mailchimp). Creer et concevoir des supports tels que des appels a propositions et des programmes de conferences (a l'aide de Canva ou d'outils similaires). Deployer des strategies de communication et des campagnes promotionnelles pour susciter l'interet du public aux evenements. Diffuser les contenus sur les canaux appropries (reseaux sociaux, reseaux de partenaires, infolettres). Analyser les resultats et preparer des rapports sur les performances des communications et des campagnes. Tenir a jour les archives des medias numeriques, y compris les photos et les videos. Coordination des evenements Contribuer au bon deroulement des congres Metropolis et des evenements associes. Gerer l'inscription des participants, la saisie des donnees et autres taches logistiques. Participer a la coordination des communications avec les parties prenantes des congres notamment les conferenciers, les delegues et les fournisseurs. Contribuer a l'organisation et au bon deroulement des evenements en ligne et en presentiel. Fournir une assistance sur le terrain et virtuelle lors des evenements, selon les besoins. Participer aux taches administratives et de gestion de projet liees a la planification des evenements.

Qualifications et competences recherchees

Diplome universitaire ; les jeunes diplomes sont encourages a soumettre leur candidature. Grande capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement au rythme rapide. Excellentes competences en communication orale et ecrite en

anglais

; la maitrise du

francais

est souhaitee (les candidats bilingues sont vivement encourages a postuler) Une experience dans l'organisation d'evenements virtuels et en personne est fortement souhaitee. Le souci du detail, le sens de l'organisation et les competences en matiere de service a la clientele sont essentiels.
Maitrise des outils suivants:

Mailchimp

(elaboration et distribution de supports marketing pour les evenements) - atout

WordPress

(mise a jour et maintenance du contenu du site web) - souhaitable

Canva

(creation de supports promotionnels et de programmes) - souhaitable

Microsoft Word, Excel et Google Suite

- requis Connaissance des meilleures pratiques en matiere de gestion des reseaux sociaux et de marketing (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube). Capacite a travailler de maniere autonome et en collaboration au sein d'une equipe.
Interet marque pour les enjeux sociaux, les politiques publiques et l'actualite est un atout.

Pourquoi vous joindre a nous

En rejoignant l'Association d'etudes canadiennes / l'Institut Metropolis, vous ferez partie d'une equipe qui valorise la collaboration, l'inclusivite et l'innovation. Notre travail contribue a renforcer le dialogue et la comprehension des enjeux sociaux et politiques au Canada et a l'international. Nous valorisons la diversite des parcours et des experiences. Meme si vous ne repondez pas a toutes les exigences, nous vous encourageons a postuler !

Communications and Events Officer

Location: Montreal (in-person)

Application deadline: October 31, 2025

Salary: $55,000

About the Role

The Association for Canadian Studies / Metropolis Institute is seeking a Communications and Events Officer with strong organizational and multitasking skills to join our team. The successful candidate will support the planning, organization, and execution of both in-person and online conferences and events.

This role is ideal for someone who enjoys dynamic, collaborative work environments, occasional domestic and international travel, and is passionate about contributing to the success of national and international events focused on immigration, settlement, and diversity.

Key Responsibilities

Communications and Marketing

? Develop, write, and edit marketing and communications materials, including newsletters, press releases, social media posts, and email campaigns.

? Manage and update content for conference websites, virtual event platforms, and

mailing lists (Mailchimp).

? Create and design materials such as calls for proposals and conference programs (using Canva or similar tools).

? Implement communication strategies and promotional campaigns to engage event

audiences.

? Promote materials through appropriate channels (social media, partner networks,

newsletters).

? Track analytics and prepare reports on communications and campaign performance.

? Maintain digital media archives, including photos and videos.

Events Coordination

? Support the effective delivery of Metropolis conferences and related events.

? Manage participant registration, data entry, and other logistical tasks.

? Assist in coordinating communications with conference stakeholders, including

speakers, delegates, and suppliers.

? Contribute to the organization and smooth running of online and in-person events.

? Provide on-site and virtual event support as required.

? Assist with administrative and project management duties related to event planning.

Qualifications and Desired Skills

? University degree; recent graduates are encouraged to apply.

? Strong ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

? Excellent verbal and written communication skills in English; proficiency in French is

preferred (bilingual candidates strongly encouraged).

? Experience organizing both virtual and in-person events is highly desirable.

? Attention to detail, organization, and customer service skills are essential.

? Experience with:

? Mailchimp (developing and distributing event marketing materials) - asset

? WordPress (updating and maintaining website content) - desirable

? Canva (creating promotional materials and programs) - desirable

? Microsoft Word, Excel, and Google Suite - required

? Knowledge of social media management and marketing best practices (Facebook,

Twitter, LinkedIn, YouTube).

? Ability to work independently and collaboratively within a team.

Interest in social issues, public policy, and current affairs is an asset.

Why Join Us

At the Association for Canadian Studies / Metropolis Institute, you'll be part of a team that values collaboration, inclusivity, and innovation. Our work fosters dialogue and understanding on key social and policy issues in Canada and internationally.

We welcome applicants from diverse backgrounds and encourage you to apply even if you do not meet every qualification listed.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $55,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care Paid time off
Work Location: In person