Job Description

No 07742

Periode d'affichage : du 4 au 17 septembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Regulier

UNITE ADMINISTRATIVE

Service des ressources financieres

Service des ressources financieres

HORAIRE

Temps plein


Informations generales


A la recherche d'un defi et d'un milieu stimulant? Contribuez a la mission universitaire en jouant un role cle dans la gestion de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Faites partie d'un service qui assure, avec precision et collaboration, le bon fonctionnement des operations administratives!



Sous la direction de la personne superieure immediate, effectue des taches reliees a la mise a jour de l'information relative a la gestion des ressources humaines et a la production de la paie, et ce a l'interieur d'echeanciers precis.


Responsabilites


1. Analyse divers documents relatifs a la gestion des dossiers des ressources humaines; verifie l'exactitude et la conformite de l'information fournie a partir de procedures etablies; apporte les corrections necessaires et enregistre les informations aux dossiers informatises.



2. Assure, selon l'echeancier, la mise a jour et la verification des donnees relatives a la remuneration et a la production de la paie; effectue les calculs appropries et fait les corrections necessaires.



3. Participe a la verification d'operations telles que avancement d'echelon, versement de retroactivite, application de lois et reglements sur la remuneration.



4. Soumet des travaux a la production informatique; verifie l'exactitude des rapports produits ou des mises a jour effectuees, identifie et analyse les erreurs, fait les corrections dans le systeme et assure la reprise si necessaire.



5. Remplit ou fait remplir et signe divers formulaires tels que enquetes du Centre d'emploi, attestations de salaire et releve d'emploi.



6. Effectue des recherches de donnees ou d'informations factuelles a l'aide du terminal, dans les dossiers ou aupres des unites administratives concernees; au besoin, reclame les pieces manquantes.



7. Tient a jour et s'assure du respect de divers echeanciers relies a la gestion des ressources humaines tels que affectations temporaires, contrats d'engagement, mandats, subventions.



8. Donne des renseignements et explique les directives, regles et procedures en vigueur; assure la confidentialite des informations et tient a jour ses connaissances dans son domaine d'activites.



9. Voit a la saisie, a la verification et au calcul des donnees telles que vacances annuelles, jours feries, conges sociaux et personnels, horaire variable; effectue le suivi necessaire.



10. Dactylographie occasionnellement de la correspondance d'ordre courant.



11. Effectue divers travaux manuels tels que mise sous enveloppe, triage pour expedition, transport de document.



12. Assume la responsabilite d'un systeme de classement des dossiers, de fichiers et d'echeanciers en liaison avec son domaine d'activites. Applique la procedure d'archivage.



13. Utilise divers appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine a ecrire, photocopieur, telecopieur, calculatrice.



14. Signale a la personne concernee toute anomalie ou defectuosite et prend les mesures appropriees pour y remedier.



15. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.



16. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation.


A titre d'information


L'UdeS offre un programme de teletravail regulier a raison d'une a trois journees par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins operationnels de chaque unite. Le debut du programme pourra se faire apres une periode de formation en presentiel, etablie par le gestionnaire.


Qualifications requises :


Scolarite: DES - Diplome d'etudes secondaires ou scolarite equivalente Experience: 3 ans Autres: Connaissance de la dactylographie Nous vous encourageons a postuler meme si vous ne possedez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de penurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiee, votre candidature pourrait etre selectionnee. Aussi, certaines etapes pourraient etre ajoutees au processus de selection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carriere.
Exigences requises :


Lors du depot de votre candidature, l'experience pertinente a demontrer doit refleter des taches en traitement de la paie. Un test de vitesse de frappe est exige comme condition de qualification, note de passage : 20-25 mots minutes.
Conditions de travail


Classe 7



Taux horaire : 26,24 $ a 31,51 $



Poste regulier a temps complet, 35 heures par semaine reparties en 5 journees regulieres de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE MERCREDI 17 SEPTEMBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.



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EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.