Job Description

Boardwalk fait vivre l'experience d'un chez-soi confortable et de qualite aux Canadiens. Nous exploitons 34 000 habitations locatives reparties sur le territoire de l'Alberta, de la Colombie-Britannique, de l'Ontario, de la Saskatchewan et du Quebec. Nos appartements et nos maisons en rangee varient en grandeur, en configuration et en commodites.



Consciente que ses associes representent son atout le plus precieux.

Conditions avantageuses :

Salaires concurrentiels Regime collectif a la carte de soins dentaires et de sante Remboursement a la sante et au mieux-etre Allocation a la formation et au perfectionnement

Boardwalk se targue d'offrir le meilleur service a la clientele et d'aider les gens a trouver le chez-soi ideal. Le service a la clientele s'integrant a part entiere dans les valeurs de notre entreprise, nous sommes donc a la recherche de personnes partageant cette meme vision. Nous aimerions vous rencontrer si vous avez de l'experience en service a la clientele ou en gestion immobiliere.



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Responsabilites

Faire les entrees de donnees des informations contenues dans tous les documents relatifs aux locataires du residentiel : baux, amendements, sous-locations, renouvellements, etc.

Verifier le rapport des baux a etre renouvele, preparer les renouvellements a etre envoyes par huissier vers le 5 de chaque mois.

Faire le suivi des contestataires sur fichier Excel

Compiler et preparer le rapport de commission des agents de location et le soumettre au departement de la paye deux fois par mois.

Reconcilier la facturation de loyer a la fin de chaque mois pour preparer la charge du loyer du mois suivant.

Preparer le rapport mensuel des revenus bruts de locations.

Preparer le dossier des paiements pre autorises et effectuer les entrees de tous les changements en vigueur le mois suivant, faire la reconciliation et le transfert a la Banque TD.

Preparer les releves d'impot fonciers.

Verifier les baux et tous les documents prepares et signes par les agents de location, faire signer les baux par la personne responsable.

Entrer dans le systeme informatique les espaces de garage et en faire la gestion quotidienne.

Regler les problemes relies aux stationnements interieurs.

Mettre les unites sur le marche, preparer les rapports d'inspection et facturation diverses.

Repondre a l'interne aux demandes de renseignements concernant les baux.

Effectuer des remplacements de poste au sein du departement selon les demandes du superieur immediat et selon les besoins de l'entreprise.

Executer toutes taches connexes demandees par le superieur immediat.



Exigences professionnelles

5 ans d'experience en administration

Diplome d'etudes collegiales ou experience equivalente

Cours en comptabilite et/ou administration



Exigences techniques

Connaissance des logiciels Word & Excel avance

Bilingue (francais et anglais ecrit et parle)



Exigences non techniques

Conscience de l'importance d'offrir un service a la clientele de qualite.

Approche professionnelle.

Capacite a travailler efficacement a l'interieur d'une equipe aussi bien que de facon autonome.



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Toute personne interessee a poser sa candidature est invitee a soumettre une lettre de presentation et son curriculum vitae.



Nous vous remercions d'avance de l'interet que vous portez au poste, veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les candidatures retenues. Les offres d'emploi seront conditionnelles a des conclusions satisfaisantes de la verification des antecedents judiciaires, des references et du resultat du test d'aptitudes physiques faisant suite a l'offre d'emploi ou prealable a l'emploi, le cas echeant.