Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unite d'embauche :
Services de logement et d'accueil pour etudiants
Sommaire du poste :

Sous la direction du superviseur immediat, accueillir les visiteurs et la clientele etudiante. Fournit des renseignements sur les activites de l'universite et les services administratifs. Repond au telephone, traite le courrier, photocopie, assemble et classe des documents. Ecrire divers documents.



Principales responsabilites :

Accueille la clientele etudiante et les visiteurs. Fournit de l'information sur les activites et les services administratifs de l'Universite. Explique les procedures generales concernant les programmes, l'admission, l'inscription, les frais courants, les annulations et reports de cours et autres changements pertinents. Participe a diverses taches liees a l'inscription. Distribue les documents et aide les clients a remplir les formulaires. Recoit, filtre et passe les appels telephoniques. Note et transmet les messages. Tient a jour les sources de documentation, telles que les annuaires, les programmes, les listes de cours, les horaires et les baremes de frais. Photocopie et assemble des documents. Envoie des telecopies. Effectue l'entretien et les reglages du photocopieur et du telecopieur. Receptionne et distribue le courrier. Rassemble et envoie le courrier. Effectue les procedures specifiques aux services de messagerie. Appliquer la politique en matiere d'affichage sur les tableaux d'affichage. Classe les documents selon le systeme de classement en vigueur. Verifie et complete les donnees des formulaires, listes et releves de compte selon des instructions precises. Fait l'inventaire des fournitures de bureau et prepare les commandes de reapprovisionnement. Ecrire occasionnellement divers documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Effectue des calculs. Recoit les paiements relatifs a diverses activites, telles que les cahiers, les notes de cours et les photocopies. Receptionne les travaux des etudiants. Delivre des recus. Utiliser divers equipements tels que machine a ecrire, ordinateur personnel, calculatrice, photocopieur et telecopieur.
Connaissance du francais et de l'anglais : L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete evalue a 4 sur une echelle de 0 a 4.
La liste des taches et des responsabilites presentees ci-dessus est representative et ne constitue pas une liste complete et detaillee des taches qui peuvent etre accomplies par un employe dont le poste a ete associe a la presente description d'emploi generique.



Autres competences et/ou aptitudes :

Le candidat doit avoir le sens du service et etre capable de maintenir une attitude et une apparence professionnelles a tout moment. Aptitude averee a effectuer plusieurs taches a la fois et a transmettre et recevoir clairement des informations (a l'oral et a l'ecrit). Capacite a travailler en equipe. Capacite averee a ecouter et a aider les etudiants a resoudre leurs problemes. Connaissance des logiciels MS (Windows), d'IQWare, des logiciels de presentation, des moteurs de recherche et du courrier electronique. Anglais et francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.
Informations complementaires :
contrat 6 mois
Du lundi au vendredi de 7h00 - 15h00
Formation et experience minimales requises :
DEP - Systemes de bureautique 1 An Experience pertinente / DEP - Etudes de secretariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau B) $23.31 - $28.88
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Accommodations Supervisor
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2025-11-03
Date limite pour postuler :
2025-07-28L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.