Job Description

PRINCIPALES RESPONSABILITES :Sourcer et acheter les matieres premieres essentielles a la production de verre isolant, Obtenir les fournitures de fabrication telles que les equipements de securite, Traiter les bons de commande et coordonner les horaires de livraison pour maintenir le flux de production, Maintenir les relations avec les fournisseurs et evaluer leur performance en matiere de qualite et de fiabilite, Surveiller les niveaux de stock de matieres premieres pour prevenir les interruptions de production, Suivre les mouvements d'inventaire, Effectuer des comptages cycliques reguliers et reconcilier l'inventaire physique avec les registres du systeme, Coordonner avec les equipes de mise a la production pour prevoir les besoins en materiaux, Effectuer la verification physique des stocks et les comptages cycliques pour mettre a jour les quantites ERP, communiquer les besoins urgents d'inventaire aux acheteurs, soutenir les operations de reception/production.

TACHES ADMINISTRATIVES :Maintenir des registres d'approvisionnement et des bases de donnees d'inventaire precis Preparer des rapports sur les activites d'achat, les niveaux d'inventaire et l'analyse des couts Traiter les factures et resoudre les divergences avec les fournisseurs Demande de credit au fournisseur pour les produits non conformes ou bris Soutenir la planification budgetaire en fournissant des previsions de couts et une analyse des depenses

PROFIL RECHERCHE :
Ce poste exige une attention aux details, de solides competences organisationnelles et une comprehension des delais de fabrication dans l'environnement de production continue de l'industrie du verre.
Experience en fabrication ou gestion d'inventaire avec des connaissances de base en ERP, demontrant autonomie, rigueur et collaboration d'equipe tout en etant a l'aise de travailler directement sur le plancher de production
EXIGENCES EN MATIERE D'EXPERIENCE :Experience : 2 a 3 ans dans un poste d'achat et/ou de gestion des stocks Connaissances techniques : Maitrise des systemes informatiques de production Anglais intermediaire (un atout)
English version:
Reporting to the buyer, the procurement clerk monitors raw material inventories in the factory. They perform regular checks on the floor, enter adjustments into the ERP system, and collaborate with internal teams to avoid stockouts.
MAIN RESPONSIBILITIES:Source and purchase the raw materials essential for the production of insulating glass Obtain manufacturing supplies such as safety equipment Process purchase orders and coordinate delivery schedules to maintain production flow Maintain vendor relationships and assess supplier performance for quality and reliability Monitor stock levels of raw materials and finished glass products to prevent production disruptions Track inventory movements Conduct regular cycle counts and reconcile physical inventory with system records Coordinate with production teams to forecast material needs Conduct physical stock verification and cycle counts to update ERP quantities, communicate urgent inventory needs to buyers, support receiving/production operations.

ADMINISTRATIVE TASKS:Maintain accurate procurement records and inventory databases Prepare reports on purchasing activities, inventory levels and cost analysis Process invoices and resolve discrepancies with suppliers Request for credit from the supplier for non-compliant or broken products Support budget planning by providing cost forecasts and spending analysis

PROFILE SOUGHT :This role requires attention to detail, strong organizational skills, and understanding of manufacturing timelines in the glass industry's continuous production environment. Manufacturing or inventory management experience with basic ERP knowledge, demonstrating autonomy, rigor, and team collaboration while being comfortable working directly on the production floor.

EXPERIENCE REQUIREMENTS:Experience- 2-3 years in a purchasing and/or inventory role Technical Knowledge- Proficiency with Manufacturing IT systems Intermediate English (an asset)

Relevant de l'acheteur, le commis a l'approvisionnement surveille les inventaires de matieres premieres a l'usine. Il effectue des verifications regulieres sur le plancher, saisit les ajustements dans le systeme ERP et collabore avec les equipes internes pour eviter les ruptures de stock.



Reporting to the buyer, the procurement clerk monitors raw material inventories in the factory. They perform regular checks on the floor, enter adjustments into the ERP system, and collaborate with internal teams to avoid stockouts.
Shift
Second Shift (Canada)