Job Description

L'equipe de Tremblay Bois avocats s'agrandit! Notre cabinet multidisciplinaire situe dans la ville de Quebec est a la recherche d

'un(e) commis a la gestion documentaire

pour se joindre a l'equipe.

Travailler chez Tremblay Bois avocats c'est...

Faire partie d'une belle grande equipe qui veille au bien-etre de chacun et qui croit que l'epanouissement personnel se fait aussi par le travail. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre afin d'offrir un environnement chaleureux et convivial ou il fait bon vivre, et ce, depuis 1953.

Une culture qui met l'accent sur la collaboration, le respect et la competence; Un milieu de travail accueillant, chaleureux et lumineux : fenetres en abondance, oeuvres d'art sur les murs, plantes dans tous les espaces, boissons chaudes offertes; Une politique de travail hybride permettant de travailler en presentiel et en teletravail; Un regime d'assurances collectives flexible incluant un compte soins de sante, les soins dentaires et la telemedecine; Un regime de retraite avec contribution de l'employeur jusqu'a 4%; Une politique sante et mieux-etre donnant acces a un Programme d'Aide aux Employes et a leur Famille (PAEF) et au remboursement de frais sportifs ou mieux-etre afin d'offrir le meilleur pour nos employes; Un stationnement disponible a un cout minime, la majeure partie des frais etant offerts par l'employeur; Facilement accessible en transport en commun; Un club social finance par l'employeur proposant des activites sociales afin d'avoir du plaisir entre collegues : foodtruck, cocktails thematiques, match des Capitales de Quebec, activites familiales et surtout les mercredis 5 a 7; Une garderie a proximite avec priorite pour nos employes selon les places disponibles.

Poste a combler

Commis a la gestion documentaire

Principales responsabilites

Echanger par courriel et au telephone avec nos clients et differents specialistes; Proceder a l'ouverture et a la fermeture de dossiers; Effectuer des demandes d'obtention de dossiers medicaux; Organiser la documentation en prevision d'entrevues entre les avocats et les clients; Assurer un suivi aupres des services d'archives d'etablissements de soins de sante en maintenant a jour un systeme de rappel et de suivi; Rediger des lettres et des documents administratifs; Recevoir les factures et s'occuper de la requisition de cheque.

Profil recherche

Diplome d'etudes collegiales (DEC ou AEC), Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou toute experience jugee pertinente; Grande autonomie et debrouillardise; Rigueur et efficacite; Courtoisie et respect; Capacite accrue a gerer plusieurs dossiers en paralleles; Excellente maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit; Excellente maitrise de la suite Office.

Pour postuler

Notre offre suscite votre interet, bien vouloir envoyer votre curriculum vitae par courriel au : carriere@tremblaybois.ca

Au plaisir de travailler ensemble!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Question(s) de preselection:

Quel est votre niveau de competence avec Outlook, Word et Teams? Quelles sont vos competences en lien avec le poste?
Lieu du poste : Teletravail hybride a Ville de Quebec, QC G1V 4N3