Job Description

Principales taches :

Generer des factures suivant les criteres de facturation au sein de la compagnie, en fonction des services rendus, des contrats ou des propositions d'honoraires signees avec le client, en collaboration avec les charge.es de projets. Effectuer une facturation mensuelle pour chaque projet et toute autre facturation ponctuelle dans le mois.

Saisir les factures dans le systeme comptable de la compagnie.

Suivi des paiements, entrer les encaissements, surveiller les paiements et relancer les clients si necessaire. Surveiller les reglements en souffrance et envoyer des rappels aux clients par telephone ou par courriel.

Gestion des comptes clients : repondre aux questions des clients concernant les factures, resoudre les problemes de paiement et maintenir a jour les informations des clients. Gerer la relation client.

Verifier les donnees : en cas de plaintes des clients, verifier les erreurs, les incoherences ou les omissions dans les comptes clients. Communiquer directement avec eux pour resoudre les litiges ou avec d'autres services pour recueillir des informations pertinentes sur les comptes debiteurs.

Preparation de rapports : etablir des rapports sur l'etat de la facturation, les paiements en retard, etc...

Faire un suivi de la facturation aupres des associes et des charge.es de projets.

Aider aux taches administratives : assurer des taches administratives telles que l'archivage et la saisie de donnees.

Soutien aux equipes de projets dans des taches administratives essentielles.

Avoir le souci du detail et veiller constamment a ce que les informations cles soient mises a jour et distribuees en consequence.

Soutien dans la gestion des feuilles de temps et de depenses.

Soutien administratif divers suivant les besoins.

Competences

Comptabilite : comprendre la comptabilite pour traiter les factures et les paiements.

Saisie de donnees : etre a l'aise avec les logiciels de saisie de donnees et les systemes informatiques de l'entreprise.

Communication : communiquer efficacement avec les clients et les collegues.

Organisation : gerer plusieurs taches simultanement et respecter les delais.

Sens du detail : verifier l'exactitude des informations et eviter les erreurs.

Expertise dans les procedures : cette connaissance est fondamentale. Votre comprehension des cycles et des differentes methodes de paiement vous aidera a suivre les systemes de facturation et a vous assurer que les factures sont envoyees aux clients dans les temps.

Facultes d'adaptation : votre activite est dynamique et exige de la souplesse pour repondre a diverses situations.

Discretion et confidentialite : vous traitez des informations sensibles et Il est attendu que vous vous acquittiez de vos devoirs avec discretion et que vous respectiez la confidentialite.

Informatique : vous utilisez des ordinateurs et des logiciels bureautiques pour vos taches. Vous avez besoin de connaissances de base en informatique et de savoir manipuler efficacement le materiel de bureau.

Experience

Plus de 2 ans d'experience professionnelle, dans un environnement d'architecture est un atout.

Formation

Un diplome d'etudes collegiales en administration ou une combinaison de formation et d'experience professionnelle pertinente.

Une bonne capacite a travailler avec la suite MS Office : Excel / Word / Outlook.

Pourquoi postuler chez nous

Travail hybride / Remboursement integral du titre de transport / Jours de maladie-personnel / Bel espace de travail au centre-ville / Equipe dynamique !

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 37896,23$ a 63632,68$ par an

Avantages:

Aide au Transport Quotidien Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise
Lieu du poste : En presentiel