Groupe Marcus reunit notre equipe d'experts en gestion immobiliere, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un commis organise et minutieux pour soutenir nos operations administratives au quotidien.
Tu veux faire partie d'une equipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement d'une entreprise en croissance? Viens rejoindre un environnement axe sur les resultats!
Mission du poste
Assurer la gestion et le traitement des factures, le suivi des paiements ainsi que le soutien administratif general, afin de soutenir efficacement l'equipe et permettre une bonne gestion des dossiers et des operations.
Responsabilites principales
Preparer la facturation et faire le suivi des paiements;
Preparer et organiser les documents, incluant la gestion des signatures electroniques et le classement;
Faire la conciliation bancaire, tenir a jour notre logiciel de comptabilite et preparer les documents pour le comptable;
Assurer le suivi des demandes par courriel et communiquer avec les differents intervenants;
Organiser et gerer l'agenda des membres de l'equipe;
Assurer la conformite et le suivi des dossiers administratifs;
Prendre en charge des mandats sporadiques selon les besoins;
Toutes autres taches connexes.
Profil recherche
Sens de l'organisation hors pair et excellente gestion des priorites;
Aisance avec les outils et logiciels (QuickBooks, suite Google, Slack, DocuSign, etc.)
Discretion, autonomie et souci du detail;
Excellente communication orale et ecrite en francais;
Capacite d'adaptation et capacite d'apprentissage.
Ce qu'on offre
Temps plein (env. 35h / semaine) en presentiel a nos bureaux
Un environnement de travail familiale et stimulant
Salaire a disctuer (ou comme travailleur automone)
Une culture axee sur le respect, la collaboration et la performance
Pret a nous rejoindre? Fais-nous parvenir ton CV a patricia@groupemarcus.com avec une courte presentation de ce qui te motive a rejoindre une equipe immobiliere de haut niveau.
Le masculin est utilise pour alleger le texte.*
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Remuneration: 22,00$ a 25,00$ par heure
Lieu du poste : En presentiel
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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