Job Description

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 350 employes. Elle compte, avec leur contribution, se positionner a l'avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualite.


La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est a la recherche d'un commis ou d'une commis a la Cour municipale afin d'effectuer un remplacement d'une duree indeterminee. L'equipe du greffe et des affaires juridiques est composee de 13 employes.


Joignez-vous a une equipe collaborative ou ensemble nous faisons la difference !

Description du poste

Le titulaire de l'emploi assure diverses taches relatives aux procedures legales ou administratives en lien avec les seances. Il contribue egalement au bon fonctionnement de la Cour en assumant certains volets lies au service a la clientele et est amene a agir a titre d'assistant percepteur des amendes.


Plus precisement :


Accueille les visiteurs qui se presentent au bureau et les dirige. Repond a toutes demandes de renseignements relatifs a son travail, gere les appels et la boite de courriels et les transfere lorsque requis aux personnes concernees; Recoit, traite et transmet le courrier quotidiennement. Achemine le courrier du service; Effectue la saisie des donnees dans le logiciel utilise par la Cour, redige certaines correspondances ou autres documents du service; Procede aux encaissements des montants recus en paiement d'un dossier; Recoit, verifie et emet les recus des montants d'argent percus suite a l'emission des mandats de la Cour municipale ou autres paiements. Enregistre et balance les encaissements et complete le bordereau de depot; Communique et transfert les informations requises aux instances gouvernementales concernees; Cueille, verifie, traite et compile des donnees pour la preparation des dossiers de la Cour municipale ou aux fins de rapports. Remet les dossiers prets a etre entendus a la greffiere de la Cour municipale; Assure les suivis aupres des differents intervenants internes ou externes pour completer les dossiers; Classe les documents dans le greffe et au local d'archive selon le calendrier de conservation de la Cour. Maintient a jour le systeme de classement du service; Utilise tous les appareils et les logiciels mis a sa disposition pour son travail; Imprime et envoie les avis de rappels; Assiste le percepteur des amendes et agit, lorsque requis, comme percepteur des amendes; Demande des prix en conformite avec la politique d'approvisionnement de la Ville. Prepare et redige les requisitions et les bons de commande, les fait approuver par le superieur, assure le suivi et effectue la verification des marchandises recues; Et plus encore!

Profil recherche

Approche axee vers le service a la clientele; Collaboration et esprit d'equipe; Sens de l'organisation et de l'autonomie; Discretion et diplomatie; Rigueur et minutie; Facilite avec divers types de clienteles.

Exigences

Detenir un diplome d'etudes professionnelles en secretariat et un ASP en secretariat juridique; Detenir une experience pertinente en lien avec l'emploi; Maitrise de la langue francaise, a l'ecrit et a l'oral; Connaissances du logiciel de la Cour municipale, un atout; Habiletes avec la technologie; Bilinguisme, un atout.

Pour postuler

https://atlas.workland.com/careers/ville-salaberry-de-valleyfield?open=jobs


La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopte un programme d'acces a l'egalite en emploi afin de permettre aux femmes, aux autochtones, aux handicapes et aux minorites visibles et ethniques de se joindre a son organisation. Des mesures d'adaptations peuvent etre offertes aux personnes handicapees. Nous remercions les postulants pour leur interet, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Nous remercions les postulants pour leur interet, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Il est possible que nos communications se dirigent dans votre boite d'indesirables, s'il vous plait veuillez en faire la verification.