Job Description

Vue d'ensemble du poste

Le commis a la comptabilite generale est charge de fournir un soutien administratif, clerical et comptable afin d'assurer la precision et l'efficacite des operations du service de comptabilite. Le titulaire du poste execute une variete de taches comptables, y compris la tenue de registres, la preparation de rapports et le rapprochement de comptes, tout en assurant la conformite avec les politiques de l'entreprise et les normes reglementaires.

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Principales responsabilites

1. Comptes crediteurs et debiteurs

Traiter, verifier et comptabiliser les factures et les paiements des comptes fournisseurs. Enregistrer et rapprocher les paiements des clients des comptes clients. Examiner et resoudre les divergences liees aux comptes.

2. Saisie des donnees et gestion des dossiers

Saisir avec precision les donnees financieres dans le logiciel de comptabilite et tenir a jour les dossiers. Veiller a ce que les transactions financieres soient correctement documentees et classees.

3. Rapprochements bancaires et de comptes

Rapprocher les releves bancaires, les comptes du grand livre et les transactions par carte de credit. Identifier et resoudre rapidement les divergences.

4. Rapports et analyses

Participer a la preparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. Aider le controleur a effectuer des analyses financieres ad hoc et a etablir des rapports, le cas echeant.

5. Soutien administratif general

Tenir et mettre a jour les dossiers des fournisseurs, des clients et des employes. Aider a la preparation de la documentation et des audits. Fournir un soutien administratif a l'equipe comptable, y compris la gestion de la correspondance et l'organisation des horaires.
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Qualifications

Formation et experience

Diplome d'etudes secondaires ou equivalent exige ; Certificat ou Baccalaureat en comptabilite, en finances ou dans un domaine connexe de preference. 3 a 5 ans d'experience dans un poste de comptable ou d'employe de bureau.

Aptitudes et competences

Maitrise des logiciels de comptabilite (par exemple, SAGE 300 ou similaire) et de la suite Microsoft Office (en particulier Excel). Souci du detail et precision dans la saisie des donnees. Excellentes competences en matiere d'organisation et de gestion du temps. Capacite a travailler de maniere independante et en collaboration dans un environnement d'equipe. Comprehension de base des principes et pratiques comptables. Bilinguisme (francais anglais)

Autres exigences

Capacite a traiter des informations sensibles en toute confidentialite. Solides competences en matiere de resolution de problemes et de communication.
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Conditions de travail

Poste a temps plein en presentiel. Peut necessiter des heures supplementaires occasionnelles lors des clotures de fin de mois ou de fin d'annee.

Position Overview

The General Accounting Clerk is responsible for providing financial, administrative, and clerical support to ensure accurate and efficient operations of the accounting department. The role involves performing a variety of accounting tasks, including maintaining records, preparing reports, and reconciling accounts, while ensuring compliance with company policies and regulatory standards.

Key Responsibilities

1. Accounts Payable & Receivable

Process, verify, and post accounts payable invoices and payments. Record and reconcile customer payments to accounts receivable. Investigate and resolve discrepancies related to accounts.

2. Data Entry & Record Management

Accurately input financial data into accounting software and maintain up-to-date records. Ensure proper documentation and filing of financial transactions.

3. Bank & Account Reconciliations

Reconcile bank statements, general ledger accounts, and credit card transactions. Identify and resolve discrepancies promptly.

4. Reporting & Analysis

Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial reports. Support the Controller with ad-hoc financial analysis and reporting as needed.

5. General Administrative Support

Maintain and update vendor, customer, and employee records. Assist in preparing documentation and audits. Provide administrative support to the accounting team, including managing correspondence and organizing schedules.

Qualifications

Education & Experience

High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field is preferred. 3-5 years of experience in an accounting or clerical role.

Skills & Competencies

Proficiency in accounting software (e.g., SAGE 300 or similar) and Microsoft Office Suite (especially Excel). Strong attention to detail and accuracy in data entry. Excellent organizational and time management skills. Ability to work independently and collaboratively in a team environment. Basic understanding of accounting principles and practices. Bilingualism (French, English)

Other Requirements

Ability to handle sensitive information with confidentiality. Strong problem-solving and communication skills.

Working Conditions

Full-time, office-based position. May require occasional overtime during month-end or year-end closings.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 50000,00$ a 55000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel