Job Description

Nous sommes Employeur de choix :

Nouveau poste a nos nouveaux bureaux; Entreprise quebecoise en croissance - 43 ans d'existence et chef de file dans le secteur; Entreprise avec l'esprit familial : environnement de travail stimulant ou le travail d'equipe et la convivialite occupent une place importante; L'offre de services repond aux exigences legales de nos clients.

Avantages concurrentiels :

Avantages au prorata des heures travaillees :

REER Collectif avec contribution paritaire, employeur et employe; Horaire d'ete; 1 journee d'absence payee lors de l'anniversaire d'embauche; Bureaux fermes entre Noel et le jour de l'an (conges feries et discretionnaires de la direction); Bureaux fermes la 4ieme semaine de juillet; Stationnement gratuit; Situee a proximite des autoroutes 13, 15 et 640; Services de transport en commun a proximite; Paniers de legumes hebdomadaires; Formation continue et developpement des competences; Salaire competitif.

Poste :

La personne retenue sera impliquee dans l'ensemble du processus de facturation. Relevant de la direction, son travail se fera en synergie avec les equipes d'administration et de physique de la radioprotection. Son mandat est 100% en presentiel.

Principales responsabilites :

Preparer, valider et transmettre les factures; Verifier l'exactitude des informations et effectuer les ajustements necessaires; Gerer les annulations, credits et corrections; Collaborer avec les equipes d'administration et de physique de la radioprotection; Assurer le suivi des comptes et de la facturation electronique; Offrir du soutien a l'equipe comptable; Participer au suivi des comptes clients et a la resolution des problemes de recouvrement; Participer a l'analyse, la conciliation et la resolution des problemes lies a la facturation; Respecter le systeme de gestion de qualite; Assurer la mise a jour et l'archivage des dossiers clients dans le systeme comptable et dans le CRM; Effectuer toutes autres taches connexes.

Exigences :

AEC ou DEP en comptabilite, en administration ou domaine connexe; 3 ans d'experience pertinente en facturation, en PME; Une combinaison de formation et d'experience pertinente pourrait etre consideree; Aisance dans un environnement scientifique et technologique; Excellente maitrise du logiciel QuickBooks / gestion comptes clients et facturation; Approche stricte et precise dans la gestion des processus et des documents de facturation ; Competences efficaces en redaction et communication ecrite et verbale; Excellentes connaissances du francais et de l'anglais (parle et ecrit); Excellentes maitrises de la suite Outlook; Connaissance de MailChimp et de SugarCRM (un atout).

Competences recherchees :

Fortes aptitudes a travailler en equipe multidisciplinaire; Rigueur, souci du detail et discretion; Respect de la confidentialite; Capacite a gerer les priorites et respecter les echeances; Grand sens des priorites et des responsabilites; Grand sens de l'organisation et de la planification; Facilite a communiquer et entregent; Habilete a gerer de multiples projets tout en priorisant les attentes.

Lieux et conditions de travail :

Nouveaux bureaux : 27 rue Saint-Eustache, Saint-Eustache (Qc), J7R 2L1; Horaire : 3 jours par semaine (8hres/jour) ; Travail en presentiel uniquement.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: a partir de 20,00$ par heure

Heures prevues: 24 par semaine

Avantages:

Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Facturation: 3ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-08-22
Date de debut prevue: 2025-08-25