Job Description

Concours: 153003
Titre \xc3\xa0 l\'interne*: Commis Distribution et ordonnancement
Statut: Temporaire
Dur\xc3\xa9e: 9 mois
Lieu: Saint-Bruno-de-Montarville
Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours
Fin d\'affichage: 03/07/2023

*Le titre du poste affich\xc3\xa9 peut \xc3\xaatre diff\xc3\xa9rent de celui indiqu\xc3\xa9 \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xabTitre interne\xc2\xbb pour faciliter la recherche d\'emploi avec un titre utilis\xc3\xa9 sur le march\xc3\xa9.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une \xc3\xa9nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qu\xc3\xa9bec pour acc\xc3\xa9l\xc3\xa9rer la transition \xc3\xa9nerg\xc3\xa9tique, stimuler l\'\xc3\xa9conomie et b\xc3\xa2tir un avenir durable.

Travailler avec nous, c\'est propulser votre carri\xc3\xa8re aupr\xc3\xa8s de gens engag\xc3\xa9s et toujours pr\xc3\xaats \xc3\xa0 innover pour relever nos d\xc3\xa9fis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Votre nouveau r\xc3\xb4le vous am\xc3\xa8nera \xc3\xa0 effectuer des t\xc3\xa2ches vari\xc3\xa9es de bureau relatives \xc3\xa0 l\'ordonnancement, la conception, la construction ou l\'exploitation du r\xc3\xa9seau de distribution ainsi qu\'au soutien administratif de son unit\xc3\xa9.

Vos principales activit\xc3\xa9s au quotidien

• Pr\xc3\xa9parer, v\xc3\xa9rifier, acheminer et tenir \xc3\xa0 jour divers dossiers, syst\xc3\xa8mes d\'entreprise et toutes formules ou demandes des clients relatives aux travaux effectu\xc3\xa9s par les \xc3\xa9quipes d\'Hydro-Qu\xc3\xa9bec, et ce, afin d\'assurer un suivi en fonction des priorit\xc3\xa9s, des objectifs et de l\'avancement des travaux.
• Recevoir et/ou pr\xc3\xa9parer divers documents ou formulaires d\'entreprise incluant ceux relatifs \xc3\xa0 la gestion du personnel, v\xc3\xa9rifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concern\xc3\xa9es. Effectuer la saisie de donn\xc3\xa9es dans les syst\xc3\xa8mes informatis\xc3\xa9s et au besoin proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'extraction de rapports des syst\xc3\xa8mes d\'entreprise.
• Communiquer avec les \xc3\xa9quipes d\'Hydro-Qu\xc3\xa9bec pour transmettre les demandes de travaux \xc3\xa0 effectuer et communiquer avec les clients, les entrepreneurs, les municipalit\xc3\xa9s et autres intervenants relativement \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution des travaux, aux interruptions de service et \xc3\xa0 la facturation ou location de nos \xc3\xa9quipements.
• Valider l\'imputation des co\xc3\xbbts aux charges ou aux investissements et proc\xc3\xa9der aux modifications comptables requises selon le type d\'\xc3\xa9quipement install\xc3\xa9 et la nature des travaux.
• Valider et traiter la facturation aux tiers lors de situations telles qu\'un d\xc3\xa9m\xc3\xa9nagement de maisons, un poteau cass\xc3\xa9 ou en situation de ma\xc3\xaetre d\'\xc5\x93uvre unique.
• Analyser et saisir des donn\xc3\xa9es de compteurs dans les syst\xc3\xa8mes d\'entreprise. Acheminer les demandes de corrections aux unit\xc3\xa9s concern\xc3\xa9es et en assurer le suivi.
• Pr\xc3\xa9parer, v\xc3\xa9rifier et concilier diff\xc3\xa9rents documents relatifs aux entrepreneurs pour l\'ex\xc3\xa9cution des travaux.
• Valider, concilier et faire le suivi des dossiers de dommages \xc3\xa0 la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 d\'Hydro-Qu\xc3\xa9bec.
• Recueillir, v\xc3\xa9rifier, transmettre des informations permettant de justifier les \xc3\xa9carts budg\xc3\xa9taires.
• Collaborer aux r\xc3\xa9tablissements de services lors de programmes d\'urgence.
• Pr\xc3\xa9parer et transmettre diff\xc3\xa9rentes demandes telles que des r\xc3\xa9servations de mat\xc3\xa9riel, des demandes d\'achat, des attestations de services, ainsi qu\'en faire le suivi et la v\xc3\xa9rification.
• R\xc3\xa9diger la correspondance de son unit\xc3\xa9, convoquer les personnes concern\xc3\xa9es \xc3\xa0 des conf\xc3\xa9rences t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et/ou des r\xc3\xa9unions, assister \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rentes r\xc3\xa9unions et r\xc3\xa9diger les comptes rendus.
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, v\xc3\xa9rifier et traiter les demandes qui rel\xc3\xa8vent de ses attributions.

Mettre en place ou tenir \xc3\xa0 jour un syst\xc3\xa8me de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir \xc3\xa0 leur conservation ou \xc3\xa0 leur destruction selon les encadrements en vigueur.

V\xc3\xa9rifier les quantit\xc3\xa9s de fournitures de bureau ou d\'\xc3\xa9quipement. Pr\xc3\xa9parer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. * Communiquer avec les personnes concern\xc3\xa9es pour des raisons telles que l\'entretien des appareils ou \xc3\xa9quipements de bureau, les r\xc3\xa9servations de salle ou d\'\xc3\xa9quipement, d\'h\xc3\xa9bergement, de moyens de transport et les inscriptions \xc3\xa0 des cours, congr\xc3\xa8s, colloques.

Les t\xc3\xa2ches mentionn\xc3\xa9es refl\xc3\xa8tent les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments caract\xc3\xa9ristiques de l\'emploi identifi\xc3\xa9 et ne doivent pas \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9es comme une \xc3\xa9num\xc3\xa9ration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inh\xc3\xa9rentes.

Votre profil

Exigences

• Secondaire V (DES)

Comp\xc3\xa9tences et connaissances reli\xc3\xa9es au poste

• Avoir de la langue fran\xc3\xa7aise une connaissance appropri\xc3\xa9e \xc3\xa0 cette fonction.
• \xc3\x8atre capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.

Comp\xc3\xa9tences essentielles \xc3\xa0 Hydro-Qu\xc3\xa9bec

• Travaille en \xc3\xa9quipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orient\xc3\xa9 vers les r\xc3\xa9sultats
• S\'engage dans l\'\xc3\xa9volution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se d\xc3\xa9velopper et des possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 la hauteur de son talent
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle et un r\xc3\xa9gime de retraite parmi les plus g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux du march\xc3\xa9
• Un horaire de travail qui encourage un \xc3\xa9quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilit\xc3\xa9 de se pr\xc3\xa9valoir d\'un cong\xc3\xa9 autofinanc\xc3\xa9
• Une gamme compl\xc3\xa8te de programmes d\'assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride et flexible selon la nature du travail

\xc3\x89galit\xc3\xa9 des chances

\xc3\x80 Hydro-Qu\xc3\xa9bec, l\'inclusion est l\'une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour \xc3\xa0 mettre de l\'avant une culture d\'entreprise qui donne \xc3\xa0 chacun et \xc3\xa0 chacune l\'occasion de se r\xc3\xa9aliser et d\'atteindre son plein potentiel. Par l\'entremise de notre programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, nous encourageons toute personne qualifi\xc3\xa9e \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter sa candidature, et \xc3\xa0 mentionner, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, son appartenance \xc3\xa0 l\'un et l\'autre des groupes suivants : femmes, minorit\xc3\xa9s visibles, minorit\xc3\xa9s ethniques, communaut\xc3\xa9s autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Qu\xc3\xa9bec adopte une d\xc3\xa9finition large et inclusive de la diversit\xc3\xa9 qui va au-del\xc3\xa0 des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversit\xc3\xa9 sexuelle et de la pluralit\xc3\xa9 des genres.

Des mesures d\'accommodement peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes en situation de handicap afin d\'optimiser leur recrutement.

Conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la norme V\xc3\xa9rification de la fiabilit\xc3\xa9 et de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des personnes d\'Hydro-Qu\xc3\xa9bec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l\'objet de v\xc3\xa9rifications correspondant au niveau auquel l\'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz V\xc3\xa9rifications mondiales effectuera ces v\xc3\xa9rifications.

Identifiant: 153003

Hydro-Qu\xc3\xa9bec