Job Description

L\'H\xc3\xb4pital Montfort est l\'h\xc3\xb4pital universitaire francophone de l\'Ontario, offrant des soins exemplaires centr\xc3\xa9s sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes \xc3\xa0 Ottawa et dans l\'Est ontarien. L\'h\xc3\xb4pital figure au palmar\xc3\xa8s des 40 principaux h\xc3\xb4pitaux de recherche au Canada et il est reconnu comme l\'un des 30 meilleurs employeurs de la capitale nationale. Pour les 2000 membres du personnel et b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles qui \xc5\x93uvrent \xc3\xa0 Montfort, la langue de travail est le fran\xc3\xa7ais. Nos actions quotidiennes sont guid\xc3\xa9es par nos valeurs de compassion, d\'excellence, de respect, de responsabilit\xc3\xa9 et d\'entraide. Avec l\'appui de notre partenaire, l\'Institut du savoir Montfort, les membres du personnel b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficient de nos programmes internes de formation continue et de d\xc3\xa9veloppement professionnel.

Sommaire des responsabilit\xc3\xa9s

Sous la supervision du Gestionnaire clinique et en \xc3\xa9troite collaboration avec la facilitatrice de soins (FS) et l\'infirmi\xc3\xa8re autoris\xc3\xa9e responsable (IAR), vous soutenez et appuyez les membres d\'une \xc3\xa9quipe multidisciplinaire. Vos responsabilit\xc3\xa9s cl\xc3\xa9s sont :

• Effectuer des t\xc3\xa2ches administratives diverses telles que :

o Compiler des donn\xc3\xa9es pour fins de statistiques;
o Transcrire les tableaux d\'assignation des intervenants;
o Maintenir \xc3\xa0 jour le tableau LEAN (rouge, jaune, vert) et diverses listes;
o Organiser le transport des patients et coordonner les rendez-vous de suivi selon les instructions donn\xc3\xa9es par la FS/ IAR;
o Effectuer l\'entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es dans Meditech pour diff\xc3\xa9rentes fonctions dans les d\xc3\xa9lais prescrits.

• Accomplir toutes les t\xc3\xa2ches reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion de dossier, \xc3\xa0 l\'admission, au cong\xc3\xa9 et au d\xc3\xa9c\xc3\xa8s du patient;
• Classer les FADM \xc3\xa0 l\'endroit appropri\xc3\xa9;
• Assurer une bonne gestion de dossiers et en faire la v\xc3\xa9rification ainsi que faire les suivis n\xc3\xa9cessaires aux r\xc3\xa9quisitions et prescriptions.
• Pr\xc3\xa9parer, g\xc3\xa9rer et distribuer les documents ainsi que les fournitures et les \xc3\xa9quipements selon les besoins approuv\xc3\xa9s par le Gestionnaire;
• Entrer les feuilles de temps dans le syst\xc3\xa8me ainsi que proc\xc3\xa9der aux corrections de la paie approuv\xc3\xa9es par le Gestionnaire au besoin;
• Orienter les nouveaux commis au poste de travail et participer aux projets sp\xc3\xa9ciaux;
• Assurer un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et participer au contr\xc3\xb4le de la qualit\xc3\xa9 du service sur l\'Unit\xc3\xa9 de soins (ex : r\xc3\xa9pondre aux cloches);
• Aviser le FS/ IAR de toutes informations pertinentes au bon moment.

Profil d\'exigences

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires (DES) ou une \xc3\xa9quivalence reconnue par le Minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation;
• Poss\xc3\xa9der un minimum d\'une (1) ann\xc3\xa9e acquise dans les cinq (5) derni\xc3\xa8res ann\xc3\xa9es dans un poste jug\xc3\xa9 \xc3\xa9quivalent;
• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience dans un environnement dynamique avec des interruptions fr\xc3\xa9quentes;
• Poss\xc3\xa9der des habilet\xc3\xa9s administratives (Suite Office, logiciel de courriel);
• Ma\xc3\xaetriser les deux langues officielles (fran\xc3\xa7ais/anglais) oralement et par \xc3\xa9crit \xc3\xa0 un niveau interm\xc3\xa9diaire;
• R\xc3\xa9ussir les examens de s\xc3\xa9lection.

Atout

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales dans un programme de commis en milieu hospitalier.

Comp\xc3\xa9tences cl\xc3\xa9s

L\'H\xc3\xb4pital Montfort reconnait l\'importance accord\xc3\xa9e \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le de par une approche collaborative de l\'ensemble de ses employ\xc3\xa9s et le sens de responsabilit\xc3\xa9s de chacun envers l\'atteinte d\'un niveau de qualit\xc3\xa9 sup\xc3\xa9rieur de soins.

Pour ce faire, vous poss\xc3\xa9dez les comp\xc3\xa9tences cl\xc3\xa9s suivantes :

• Communications interpersonnelles
• Souci du d\xc3\xa9tail
• Contr\xc3\xb4le de soi et r\xc3\xa9sistance au stress
• \xc3\x8atre organis\xc3\xa9
• Savoir s\'adapter
• R\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes

D\xc3\xa9claration
Dans le pr\xc3\xa9sent document, le genre unique est utilis\xc3\xa9 afin d\'all\xc3\xa9ger le texte et se veut inclusif de tous. \xc3\x89quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi

L\'H\xc3\xb4pital Montfort souscrit au principe de l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicap\xc3\xa9es et les minorit\xc3\xa9s visibles \xc3\xa0 poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d\'adaptation durant le processus de s\xc3\xa9lection, veuillez nous aviser par courriel au d\xc3\xa8s que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d\'adaptation requises pour vous permettre d\'\xc3\xaatre \xc3\xa9valu\xc3\xa9 de mani\xc3\xa8re juste et \xc3\xa9quitable.L\'H\xc3\xb4pital Montfort \xc3\xa9tudie en toute confidentialit\xc3\xa9 les demandes de mesure d\'adaptation et se r\xc3\xa9serve le droit de requ\xc3\xa9rir des documents justificatifs.

Un accus\xc3\xa9 de r\xc3\xa9ception sera envoy\xc3\xa9. Seules les personnes s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es pour un examen / entrevue seront contact\xc3\xa9es.

H\xc3\xb4pital Montfort