Job Description

Areas of Interest

Building Management, Building Surveying/Consultancy , Construction, Consulting, Engineering/Maintenance, Facilities Management, Property Management

Location(s)

Bromont - Quebec - Canada

R\xc3\xa9sum\xc3\xa9 du poste :

Ce poste de commis d\'entrep\xc3\xb4t traite de la gestion de l\'entreposage de diff\xc3\xa9rents produits mais particuli\xc3\xa8rement de produits chimiques. Il doit proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception et exp\xc3\xa9dition de mati\xc3\xa8res dangereuses, incluant la pr\xc3\xa9paration des documents d\'envoi. Le candidat sera dans un environnement structur\xc3\xa9 et devra \xc3\xaatre en mesure d\'utiliser un syst\xc3\xa8me interne de gestion des produits. Il est aussi requis de d\xc3\xa9tenir un permis valide de cariste.

Responsabilit\xc3\xa9s principales:

• Traiter les envois de produits chimiques entrants : recevoir avec pr\xc3\xa9cision tous les envois de conteneurs de produits chimiques entrants.

• Traiter la r\xc3\xa9ception des produits chimiques dans le syst\xc3\xa8me de gestion et de suivi des produits chimiques.

• Traiter toutes les exp\xc3\xa9ditions de conteneurs de produits chimiques sortants

• S\'assurer que l\'emballage, le marquage, l\'\xc3\xa9tiquetage et la documentation d\'exp\xc3\xa9dition sont appropri\xc3\xa9s

• S\xc3\xa9parer, stocker et enregistrer tous les produits chimiques d\xc3\xa8s leur r\xc3\xa9ception dans le centre de distribution de produits chimiques

• Traiter toutes les commandes internes de produits chimiques, y compris la livraison et le ramassage internes, le lavage des bouteilles et l\'enregistrement pr\xc3\xa9cis dans le syst\xc3\xa8me de suivi des produits chimiques

• Stocker correctement les stocks et les produits chimiques command\xc3\xa9s par l\'utilisateur final pour le stockage dans les salles de stockage de produits chimiques sur site d\xc3\xa9sign\xc3\xa9es

• Suivre et maintenir un inventaire chimique pr\xc3\xa9cis

• Utilisation s\xc3\xbbre et appropri\xc3\xa9e des \xc3\xa9quipements de manutention, y compris les transpalettes, les chariots \xc3\xa0 tambour et les chariots \xc3\xa0 bouteilles de gaz

• Connaissance/compr\xc3\xa9hension de la documentation \xc2\xab Connaissement \xc2\xbb des mati\xc3\xa8res dangereuses pour les exp\xc3\xa9ditions par transporteur public.

• Fournir les rapports et la documentation requise.

RESPONSIBILITIES

This role is responsible for the overall asset management, work planning, training, and spare part inventory using EAM software.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Maintains spare parts inventory and audits on a regular bases; publishes a weekly spare part cycle count results to the facilities management team.

Provides software trainings to end users and new administrators; serves a liaison for system problems and escalations. Coaches and Educates staff on the EAM functions and best practices for performing tasks.

Works with corporate EAM Business Analyst to implement standard object coding schemes, preventive maintenance procedures and scheduling; EAM reports.

Manages work orders in the system for proper creation, planning, updating, and resolving of work orders.

Performs data analysis on parts/assets and recommend software enhancements and process changes.

Measures and publishes facilities KPI metrics to the management team; interprets data and recommends findings.

Participates in EAM software implementation and provides training at the regional level.

Provides support as a Tier 1 EAM for the facilities team.

Performs other duties as assigned.

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES

No formal supervisory responsibilities in this position. Provides informal assistance such as technical guidance, and/or training to coworkers. May coordinate and assign tasks to co-workers within a work unit and/or project.

Comis d\'entrep\xc3\xb4t- entrep\xc3\xb4t chimiques

Traiter les envois de produits chimiques entrants : recevoir avec pr\xc3\xa9cision tous les envois de conteneurs de produits chimiques entrants.

Traiter la r\xc3\xa9ception des produits chimiques dans le syst\xc3\xa8me de gestion et de suivi des produits chimiques de l\'acheteur

Traiter toutes les exp\xc3\xa9ditions de conteneurs de produits chimiques sortants

S\'assurer que l\'emballage, le marquage, l\'\xc3\xa9tiquetage et la documentation d\'exp\xc3\xa9dition sont appropri\xc3\xa9s

S\xc3\xa9parer, stocker et enregistrer tous les produits chimiques d\xc3\xa8s leur r\xc3\xa9ception dans le centre de distribution de produits chimiques

Traiter toutes les commandes internes de produits chimiques, y compris la livraison et le ramassage internes, le lavage des bouteilles et l\'enregistrement pr\xc3\xa9cis dans le syst\xc3\xa8me de suivi des produits chimiques

Stocker correctement les stocks et les produits chimiques command\xc3\xa9s par l\'utilisateur final pour le stockage dans les salles de stockage de produits chimiques sur site d\xc3\xa9sign\xc3\xa9es

Suivre et maintenir un inventaire chimique pr\xc3\xa9cis

Utilisation s\xc3\xbbre et appropri\xc3\xa9e des \xc3\xa9quipements de manutention, y compris les transpalettes, les chariots \xc3\xa0 tambour et les chariots \xc3\xa0 bouteilles de gaz

Connaissance/compr\xc3\xa9hension de la documentation \xc2\xab Connaissement \xc2\xbb des mati\xc3\xa8res dangereuses pour les exp\xc3\xa9ditions par transporteur public.

Ach\xc3\xa8vement pr\xc3\xa9cis des documents.

Fournir les rapports et la documentation requis \xc3\xa0 la demande de l\'acheteur

D\xc3\xa9tenir un permis valide de cariste

Pour effectuer ce travail avec succ\xc3\xa8s, une personne doit \xc3\xaatre en mesure d\'accomplir chaque t\xc3\xa2che essentielle de mani\xc3\xa8re satisfaisante. Les exigences \xc3\xa9num\xc3\xa9r\xc3\xa9es ci-dessous sont repr\xc3\xa9sentatives des connaissances, des comp\xc3\xa9tences et/ou des capacit\xc3\xa9s requises.

Des am\xc3\xa9nagements raisonnables peuvent \xc3\xaatre faits pour permettre aux personnes handicap\xc3\xa9es d\'exercer les fonctions essentielles.

\xc3\x89DUCATION et EXP\xc3\x89RIENCE

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires ou dipl\xc3\xb4me d\'enseignement g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral (GED) requis.

Exp\xc3\xa9rience avec les logiciels d\'entreprise et compr\xc3\xa9hension des processus de travail standard.

CERTIFICATS et/ou LICENCES

Aucun

COMP\xc3\x89TENCES EN COMMUNICATION

\xc3\x8atre capable de parler, lire et \xc3\xa9crire en fran\xc3\xa7ais. Anglais de base serait un atout.

LA CAPACIT\xc3\x89 DE RAISONNEMENT

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 comprendre et \xc3\xa0 ex\xc3\xa9cuter des instructions g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales dans des situations courantes. Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes dans des situations standards.

AUTRES COMP\xc3\x89TENCES et APTITUDES

Comp\xc3\xa9tences interm\xc3\xa9diaires en informatique et avec la suite Microsoft Office, Outlook et intranet/internet.

PORT\xc3\x89E DE LA RESPONSABILIT\xc3\x89

Pouvoir prendre des d\xc3\xa9cisions en fonction des responsabilit\xc3\xa9s du poste.

QUALIFICATIONS

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

EDUCATION and EXPERIENCE

High school diploma or general education degree (GED) required. Associates Degree in Business Administration, Information Systems, Engineering, or related field preferred. Minimum of 3 years of related experience and/or training.

Experience with enterprise software and understanding of standard work process.

Experience wit planning, scheduling, and auditing overall facilities/maintenance activities.

Previous experience with EAM ASE, data analysis, and asset management preferred.

CERTIFICATES and/or LICENSES

None

COMMUNICATION SKILLS

Excellent written and verbal communication skills. Strong organizational and analytical skills. Ability to provide efficient, timely, reliable and courteous service to customers. Ability to effectively present information.

FINANCIAL KNOWLEDGE

Requires basic knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate simple figures such as percentages.

REASONING ABILITY

Ability to understand and carry out general instructions in standard situations. Ability to solve problems in standard situations. Requires intermediate analytical and quantitative skills.

OTHER SKILLS and ABILITIES

Intermediate skills with Microsoft Office Suite, Outlook, and intranet/internet. Ability to use work order system.

Ability to travel 15% of time

SCOPE OF RESPONSIBILITY

Decisions made with thorough knowledge of procedures and company policies to achieve set results and deadlines. Responsible for setting own project deadlines. Errors in judgment may cause short-term impact to co-workers and supervisor.

CBRE GWS

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