Job Description

Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)

Secteur de travail | Unite organisationnelle : Faculte des sciences humaines | Departement de psychologie (2180)



Groupe d'emploi : Bureau

Statut : Remplacement de conge maternite

Horaire : Regulier 35 heures / semaine

ENTREE EN FONCTION LE 13 AOUT 2025

Pavillon : SU : Adrien-Pinard

EXIGENCES NORMALES :

Scolarite : Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat

Experience : Six (6) mois d'experience pertinente

Autres : Minimum de 65 % au test de francais.

Salaire : Entre 25.38 $ et 30.79 $

Classement salarial : 4

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille et renseigne la clientele. Elle effectue, a l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de donnees necessaires a la production de divers documents.


La description de fonction, etant reputee faire partie integrante de l'affichage, peut etre consultee sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BH01 et au Syndicat.

DESCRIPTION DETAILLEE DES TACHES DU POSTE (a titre indicatif) :

Cette personne :

1. Accueille la clientele, lui donne des renseignements sur les activites de stages et, lorsque requis, la refere aux services, organismes ou personnes concernees;

2. Recoit, filtre et fait des appels telephoniques, note les messages et les achemine aux personnes concernees; ouvre, trie, distribue et expedie le courrier de l'unite a laquelle elle est associee; recoit et achemine divers documents par courrier, telecopieur ou courrier electronique;

3. Effectue certaines activites administratives, telles que tenue a jour du dossier academique des stages des etudiantes, etudiants de doctorat ainsi que la banque des stages externes;

4. Assure la relance des superviseurs externes et des professeurs pour obtenir les rapports sur les etudiants;

5. Assiste la chargee de formation pratique dans l'organisation des activites d'information pour les etudiants en stage

6. Photocopie divers documents et les achemine aux personnes concernees;

7. Redige la correspondance d'ordre courant telle que memo, note de service, accuse de reception et la soumet a la personne designee pour fins de signature;

8. Effectue, a l'aide des logiciels Word, Filemaker Pro et Excel, la saisie de donnees necessaires a la mise a jour production de differentes statistiques reliees aux stages;

9. Effectue le classement, la mise a jour et le transfert de certains documents tels que dossier, lettre, liste et formulaire au Service des archives et de gestion des documents;

10. Recoit differents documents, les estampille et donne, sur demande, un avis de reception;

11. Utilise differents appareils de bureau tels que micro-ordinateur, photocopieur et dictaphone;

12. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.



L'Universite du Quebec a Montreal souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature.