Job Description

Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)
Secteur de travail | Unite organisationnelle : Faculte des arts | Ecole de design (2030)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Affectation temporaire jusqu'au 10 mai 2026
Horaire : Regulier 35 heures / semaine
Pavillon : DE : de Design
EXIGENCES NORMALES :
Scolarite : Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat
Experience : Six (6) mois d'experience pertinente
Autres : Minimum de 65 % au test de francais.
Salaire : Entre 25.38 $ et 30.79 $
Classement salarial : 4
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne accueille et renseigne la clientele. Elle effectue, a l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de donnees necessaires a la production de divers documents.
La description de fonction, etant reputee faire partie integrante de l'affichage, peut etre consultee sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
DESCRIPTION DETAILLEE DES TACHES DU POSTE (a titre indicatif) :
Cette personne : * Effectue en regard des echeanciers et a partir de notes, la saisie et le traitement de textes et/ou de donnees necessaires a la production de divers documents tels que : examen, plan de cours, lettre, proces-verbal, rapport budgetaire, demande de subvention, tableau, article et projet de recherche; en commande l'impression, les verifie et les transmet aux personnes concernees;

• Accueille la clientele et lui donne des renseignements sur les activites, les politiques et les reglements de son unite et, lorsque requis, la refere aux personnes concernees ou effectue des recherches dans la documentation ou aupres de differentes unites afin d'obtenir l'information demandee;
• Recoit, filtre et fait des appels telephoniques, note les messages et les achemine aux personnes concernees; ouvre, trie, distribue et expedie le courrier de l'unite a laquelle elle est associee; recoit et achemine divers documents par courrier, telecopieur ou courrier electronique;
• Effectue certaines activites administratives telles que tenue a jour de la grille-horaire de la reservation des locaux, demande d'impression de travaux, convocation a des reunions et reservation d'appareils ou de locaux.

L'Universite du Quebec a Montreal souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature.

Skills Required