Job Description

Location: Montreal, Canada
Chez Thales, nos collaborateurs creent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de decoller et d'atterrir en toute securite. Nous concevons des systemes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque annee. Nous mettons aussi au point l'avionique dont sont dotes les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine generation des pilotes d'avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d'helicopteres de recherche et de sauvetage. Enfin, grace a leur etroite collaboration, les membres de notre equipe aerospatiale font toute la difference.
Du fond des oceans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relache a repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre equipe de Montreal, vous participez au developpement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus securitaire. Vous evoluez avec une clientele internationale a la fine pointe de la technologie au sein d'une equipe d'experts passionnes et stimulants qui developpent des solutions avioniques critiques notamment pour les marches des taxis urbains electriques. Faire partie de Thales, c'est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel equilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines cheres a notre equipe. Vous accederez egalement a un programme complet de formations ciblees, diversifiees et repondant a vos aspirations d'evolution de carriere dans le Groupe etabli dans de nombreux pays.
Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world's largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.
The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group's Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal - Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Commis de bureau

Montr

eal, QC (Sur Site)

Resume du poste

Le commis a la reception est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels telephoniques, et du soutien administratif quotidien. Il assure un bon premier contact avec les clients et visiteurs, tout en garantissant le bon fonctionnement de la reception et des zones communes. Il collabore etroitement avec differents departements ainsi qu'avec l'equipe de gestion du batiment pour assurer une coordination optimale et le bon fonctionnement des services.

Fonctions essentielles

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme, tout en veillant au respect des regles de securite. Maintenir un espace de reception propre, ordonne et fonctionnel. Gerer les appels telephoniques entrants et les rediriger vers les services concernes Fournir un soutien administratif (tenue de fichiers et organisation de documents) Assurer la gestion du courrier et des petits colis et support aux activites magasin Organiser les reunions et evenements internes ou externes : commander, receptionner et organiser les repas d'affaires ; assurer le suivi adequat et organiser les deplacements professionnels si necessaire. Commander les fournitures de bureau, receptionner et veiller a la gestion de l'inventaire. Realiser toutes autres taches administratives et participer a la gestion du batiment.

Exigences minimales

Competences et aptitudes :

Bilingue a l'oral et a l'ecrit (francais et anglais) car nous recevons la visite de differents clients venant de differents pays Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; Sens de l'accueil et service client developpe Organisation, rigueur et gestion des priorites Experience en reception ou administration un atout

Niveau d'etudes :

Diplome d'etudes secondaires en bureautique ou experience equivalente
Ce poste necessite une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, assister et/ou fournir des services a des clients, employes et/ou partenaires internationaux ainsi qu'a des autorites gouvernementales etrangeres qui ne parlent pas francais.

Qualification souhaitable

Competences et aptitudes :


Etre polyvalent(e), autonome, organise(e) et oriente(e) service a la clientele Faire preuve d'un bon esprit d'equipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles Savoir planifier et coordonner ses activites; Capacite a travailler dans un environnement multitache; Faire preuve de rigueur, de fiabilite et de flexibilite.

Exigences physiques

Etre en mesure de soulever des boites legeres dans le cadre des taches quotidiennes.

Exigences particulieres du poste

Horaire de travail : 8h a 17h presence sur site 5 jours semaine.


La fourchette de reference du marche de la remuneration cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la remuneration variable cible, se situe entre


Total Target Cash (TTC) 43,451.78 - 72,419.63 CAD Annual
Cela reflete la maniere dont les entreprises d'un secteur et d'une region geographique comparables paient generalement pour des emplois et responsabilites equivalents. Cette fourchette aide l'entreprise a prendre des decisions salariales en tant que point de donnees parmi d'autres. Le fait qu'un poste se situe dans cette fourchette depend egalement au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l'historique du parcours professionnel de l'employe, ses competences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l'entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l'equite interne de l'entreprise. Thales peut proposer des avantages supplementaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liees au statut du demandeur protege par la loi locale, provinciale ou federale.

(Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre service RH Partage, 1er Point)


The reference Total Target Compensation(TTC) market range for this position, inclusive of annual base salary and the variable compensation target, is between


Total Target Cash (TTC) 43,451.78 - 72,419.63 CAD Annual
This reflects how companies in a similar industry and geographic region generally pay for similar jobs. This range helps the Company make pay decisions as one data point among many. Where a position falls within this range is also dependent on other factors including - but not limited to - the employee's career path history, competencies, skills and performance, as well as the company's annual salary budget, the customer's program requirements, and the company's internal equity. Thales may offer additional benefits and other compensation, depending on circumstances not related to an applicant's status protected by local, state, or federal law.


(For Internal candidate, if you need more information, please reach out to your HR Shared Service, 1st Point)


Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux a tous les employes a temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et a leurs personnes a charge eligibles, notamment :

Des soins de sante complementaires payes par l'entreprise, des soins dentaires, un compte de depenses de sante, un programme d'assurance-vie, de Deces et mutilation accidentels, une assurance invalidite de courte duree, une assurance voyage, un regime d'aide aux employes et un programme de bien-etre. Des regimes d'epargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement a un RRCD, sans periode d'acquisition. Des conges payes par l'entreprise, des jours de vacances et conges de maladie payes. Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program. Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period. Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave. Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability. Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l'egalite des chances qui valorise la diversite et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage a mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats selectionnes pour une entrevue et ayant besoin de mesures d'adaptation sont pries de le faire savoir lors de l'invitation a l'entrevue; notre equipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour repondre a ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traites d'une maniere confidentielle et utilises uniquement dans le but d'offrir une experience candidat adaptee.
Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.