Job Description

Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses taches administratives en lien avec les ressources humaines, les commandes et la facturation en magasin. Il doit faire preuve d'une bonne organisation et accomplir ses taches avec minutie et precision de maniere a respecter les directives et les procedures en vigueur dans l'entreprise, ainsi qu'a conserver en ordre tous les documents importants.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Effectuer les changements de prix dans le systeme; Comparer les differents rapports de ventes pour en assurer le balancement. Au besoin communiquer avec la personne responsable pour faire une correction; Preparer les etiquettes de prix (reguliers, Instore, EDLP et circulaire); Effectuer des taches en collaboration avec le departement RH : Ouverture des dossiers d'employes, demandes de vacances et invalidites, etc. ; Imprimer et fournir aux differents responsables les documents de controles internes (fiches de formation, registre interne, etc.); Valider les details des factures du magasin sur le logiciel Pirel (prix, fournisseur, date, etc.); Imprimer les rapports pour les audits de protection des ressources; Organiser et classer les differents documents; Preparer des rapports a la demande de la direction; Repondre aux appels et aux demandes des employes; Entrer les horaires et valider les poincons des employes dans le logiciel Kronos (fermeture de la paie); Effectuer diverses taches administratives dans le systeme BDMS (rapport/transfert/perte/inventaire/commande/localisation des produits); Traiter des courriels du magasin; Autres taches connexes.
Taches sur le plancher :

S'assurer de l'exactitude des prix sur le plancher (CT60) Imprimer des etiquettes et des cartes de prix (regulier, Promotion) Placer les etiquettes de prix Effectuer des changements de prix si necessaire Localisation des produits dans BDMS

CRITERES D'ADMISSIBILITE

Diplome de secondaire V DEC ou etudes en secretariat, un atout Maitrise de la suite office Habiletes en saisie de donnees

COMPETENCES

Gestion des priorites Bonne communication interpersonnelle Oriente vers un travail de qualite Autonomie et debrouillardise Integrite et honnetete Sens de l'organisation et des responsabilites
Le commis de bureau entre en relations avec la direction et les employes du magasin. Ils communiquent avec les RH Adonis pour l'ouverture des dossiers d'employe, la paie, etc.

Groupe Adonis est dedie a la promotion d'un milieu de travail diversifie.

Nous considererons tous les candidats qualifies pour l'emploi postule.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Formation linguistique offerte Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel