Job Description

Le commis AP/AR s'occupera de taches financieres essentielles, en assurant une gestion precise et opportune des processus de comptes clients et de comptes fournisseurs. Il contribuera a maintenir la sante financiere de l'organisation tout en veillant au respect des politiques et des procedures.

Comptes fournisseurs (AP)

Examiner, verifier et traiter les factures en vue de leur paiement.

Faire correspondre les bons de commande avec les factures et rapprocher les ecarts.

Preparer et traiter les transferts electroniques, les paiements et les cheques.

Controler les comptes pour s'assurer que les paiements sont a jour et resoudre les divergences entre les factures.

Gerer les dossiers des fournisseurs et repondre a leurs demandes de renseignements.

Comptes clients (AR)

Generer et envoyer les factures des clients avec precision et en temps voulu. Assurer le suivi avec le client pour s'assurer que les factures ont bien ete recues.

Repondre a toute demande du client, copies de factures, POD ou liste de colisage.

Suivre les paiements entrants et enregistrer les recus dans le systeme comptable.

Enqueter sur toute insuffisance de paiement.

Participer au rapprochement du grand livre des comptes debiteurs et resoudre les ecarts de paiement en suspens.

Preparer des rapports reguliers sur l'anciennete des comptes clients et assurer le suivi des paiements en retard aupres des clients.

Gerer la configuration des comptes clients et les demandes de credit.

Classement general et gestion des telephones.

Soutien a la comptabilite generale

Aider aux activites de cloture de fin de mois et aux rapprochements de comptes.

Tenir a jour des registres et des documents precis a des fins d'audit.

Apporter son soutien a l'etablissement des rapports financiers, le cas echeant.

Collaborer avec les equipes internes pour assurer le bon deroulement du processus financier.

Effectuer d'autres taches en fonction des besoins.



Diplome d'etudes secondaires ou equivalent. Diplome d'etudes superieures en comptabilite, en finance ou dans un domaine connexe, de preference.


Au moins deux ans d'experience professionnelle et/ou de formation, ou une combinaison equivalente d'education et d'experience.


Maitrise des logiciels de comptabilite (QuickBooks, SAP, SAGE ou similaires) et de MS Office, en particulier d'Excel.

Grand souci du detail et sens de l'organisation.

Excellentes aptitudes a la communication et aux relations interpersonnelles.

Bilingue en francais et en anglais.

Capacite a hierarchiser les taches et a respecter les delais dans un environnement en constante evolution.

* Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe dans l'ensemble de l'organisation.