Job Description

No 07709

Periode d'affichage : du 27 aout au 10 septembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Regulier

UNITE ADMINISTRATIVE

Service des bibliotheques et archives

Bibliotheques - Gestion des collections documentaires

HORAIRE

Temps plein


Informations generales


Le Service des bibliotheques et archives de l'Universite de Sherbrooke cherche une personne proactive pour assurer avec efficacite la gestion des paiements et des suivis budgetaires. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de l'acces au savoir dans un environnement stimulant et collaboratif? Rejoignez-nous et contribuez a faire rayonner la mission universitaire!





Sous la direction de la personne superieure immediate, identifie, verifie et autorise les pieces a payer. Effectue, a l'aide d'un progiciel de comptabilite, la saisie des donnees necessaires a la mise a jour de la comptabilite.


Responsabilites


1. S'assure que toutes les pieces a payer respectent les reglements et procedures de l'Universite quant aux autorisations, a l'exactitude, a la validite et a la presence des pieces justificatives ou des bons de commande; s'assure du respect des echeanciers; autorise le paiement partiel ou final.



2. Verifie la conformite des factures emises par les fournisseurs avec les contrats, les bons de commande et les bons de livraison et prend les mesures appropriees en cas de non-conformite.



3. Verifie et corrige, selon les normes etablies, les demandes de remboursement et les demandes de paiement.



4. Prepare, verifie et enregistre les paiements par traite et virement bancaire; s'assure de l'exactitude de la conversion monetaire, si necessaire.



5. Prepare et enregistre des donnees dans le systeme comptable. S'assure que l'imputation est faite aux bons comptes et dans la bonne periode comptable.



6. Communique avec les fournisseurs, la clientele et les differentes unites administratives afin de recevoir et transmettre des documents ou de l'information permettant de regler des problemes. Au besoin, effectue les recherches necessaires.



7. Verifie les etats de compte des fournisseurs, fait le suivi et solutionne les problemes s'y rattachant.



8. Enregistre ou modifie, en respectant les normes en vigueur, des informations aux dossiers informatises tels que fichier des fournisseurs et fichier des personnes.



9. Se tient au courant de l'evolution des politiques et reglements relatifs au fonctionnement de son secteur d'activites.



10. Procede au classement et a l'archivage des documents selon les normes et procedures en vigueur.



11. Utilise des appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine a ecrire, calculatrice, photocopieur, telecopieur.



12. Signale a la personne concernee toute anomalie ou defectuosite et prend les mesures appropriees pour y remedier.



13. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.



14. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation.


A titre d'information


L'UdeS offre un programme de teletravail regulier a raison d'une a trois journees par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins operationnels de chaque unite. Le debut du programme pourra se faire apres une periode de formation en presentiel, etablie par le gestionnaire.


Qualifications requises :


Scolarite: DEP - Diplome d'etudes professionnelles en comptabilite ou scolarite equivalente Experience: 2 ans Autres: Connaissance de la dactylographie Nous vous encourageons a postuler meme si vous ne possedez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de penurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiee, votre candidature pourrait etre selectionnee. Aussi, certaines etapes pourraient etre ajoutees au processus de selection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carriere.
Exigences requises :


Lors du depot de votre candidature, l'experience pertinente a demontrer doit refleter des taches en comptabilite. Lettre d'entente # 4 : Les dispositions suivantes, telles que stipulees a la convention collective, s'appliquent. Deux tests sont exiges comme condition d'obtention de l'emploi : un test (comptabilite), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 65 %.
Conditions de travail


Classe 7



Taux horaire : 26,24 $ a 31,51 $



Poste regulier a temps complet, 35 heures par semaine reparties en 5 journees regulieres de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE MERCREDI 10 SEPTEMBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.