Job Description

Poste :

Commis comptable / Technicien en administration (CPNSSS)

Lieu de travail :

CHSLD Chateau Westmount

Statut :

Permanent

Horaire :

Temps plein 35 heures par semaine

Description du poste

Le commis comptable assure l'entree des donnees financieres, la gestion des paiements et le suivi des dossiers comptables. Il veille a l'exactitude des transactions et a la bonne tenue des comptes afin de soutenir l'organisation dans ses obligations financieres.

Responsabilites principales

Gestion comptable

Effectuer l'entree des donnees comptables avec rigueur et precision. Enregistrer les factures en attente d'approbation jusqu'au paiement final. Maintenir a jour les dossiers des clients et des fournisseurs. Enregistrer les mouvements des residents et assurer un suivi comptable. Tenir a jour les livres comptables, incluant la gestion des comptes payables. Effectuer la reconciliation des comptes bancaires et des ecritures comptables et s'assurer que les livres sont balances de maniere precise.

Gestion des paiements et facturation

Preparer les paiements et s'assurer de leur conformite. Preparer les factures et assurer leur suivi. Preparer les rapports financiers periodiques (mensuels, trimestriels, etc.) tel que la reddition des comptes (MSSS) Preparer les depots bancaires et s'assurer de leur exactitude.

Administration et gestion documentaire

Produire et mettre a jour des rapports. Copier, numeriser et classer des documents et dossiers. Gerer le classement et l'archivage des documents comptables. Classer les documents et dossiers comptables et tenir a jour les bases de donnees.

Communication et support administratif

Repondre aux demandes internes et externes de documents. Repondre aux demandes de renseignements recues par telephone et par courrier electronique et transmettre les appels et messages de maniere efficace. Collaborer a la planification et a la mise en oeuvre de projets administratifs et financiers. Completer d'autres taches connexes administratives et comptables.

Exigences du poste

Formation :

DEC en comptabilite ou tout autre diplome pertinent a la fonction.

Si les etudes ont ete realisees en dehors du Quebec, il est necessaire de disposer de l'evaluation comparative.*

Experience :

2 a 4 ans d'experience en comptabilite.

Competences techniques :

Maitrise du cycle comptable complet. Excellente connaissance d'Excel (tableaux croises dynamiques, recherche V). Capacite a effectuer une analyse financiere de base. Experience avec un logiciel comptable (ex. : Sage, Acomba, etc.).

Aptitudes recherchees

Bonne maitrise du francais oral et ecrit. Maitrise de l'anglais oral et ecrit (un atout). Rigueur et souci du detail. Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. Sens de l'organisation et gestion des priorites. Discretion et respect de la confidentialite des informations.

Conditions de travail

Salaire selon l'experience (26.38$ - 29.70$) 4 semaines de conges payes PAE
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 26,38$ a 29,70$ par heure

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes
Question(s) de preselection:

Si les etudes ont ete realisees en dehors du Quebec, disposez-vous de l'evaluation comparative ?
Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

Comptabilite: 2ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-02-24