Job Description

Description du poste

Le commis aux comptes payables est responsable de la gestion complete des factures fournisseurs, des paiements et des taches financieres liees au magasin Multi Luminaire Pointe-Claire. Le role consiste a assurer un traitement exact et rapide des comptes fournisseurs, a maintenir des dossiers organises et a soutenir le gestionnaire du magasin lors des rapprochements et des fins de mois. Le candidat ideal est minutieux, autonome et a l'aise dans un environnement de vente au detail dynamique.

Responsabilites principales

Recevoir, verifier et traiter toutes les factures fournisseurs (eclairage, decor, transport, services, etc.). Faire la correspondance entre les factures, les bons de commande et les bons de reception. Effectuer les rapprochements des etats de compte mensuels et resoudre les ecarts. Preparer et planifier les paiements (virements bancaires, cheques, carte de credit). Suivre les notes de credit, retours, commandes speciales et ajustements de prix en collaboration avec les achats. Maintenir un systeme de classement structure (numerique et papier).

Competences et qualifications

Experience en comptabilite, comptes payables ou administration (experience en commerce de detail ou en grossiste un atout). Excellent sens du detail et precision dans la saisie de donnees. Capacite a travailler de facon autonome et a gerer les priorites. Connaissance des principes comptables et des processus lies aux comptes fournisseurs. Aisance avec les outils informatiques (Excel, courriel, logiciels comptables -- un atout si familiarite avec des systemes du secteur). Bonnes habiletes de communication et de resolution de problemes. Bilinguisme francais/anglais un atout pour la communication avec les fournisseurs.

Horaire et conditions

Temps partiel : 20-25 heures par semaine. Horaire flexible (matins et/ou apres-midis en semaine). Poste en presentiel au magasin Multi Luminaire Pointe-Claire.

The Payables Clerk is responsible for the full management of vendor invoices, payments, and related financial tasks for the Multi Luminaire Pointe-Claire store. This role ensures accurate and timely processing of accounts payable, maintains organized records, and supports the store manager with reconciliations and month-end activities. The ideal candidate is detail-oriented, independent, and comfortable working in a dynamic retail environment.

Key Responsibilities

Receive, verify, and process all vendor invoices (lighting, decor, freight, services, etc.). Match invoices to purchase orders and receiving documents. Perform monthly statement reconciliations and resolve discrepancies. Prepare and schedule payments (bank transfers, cheques, credit card). Track credit notes, returns, special orders, and price adjustments in collaboration with purchasing. Maintain a structured filing system (digital and paper).

Skills & Qualifications

Experience in accounting, accounts payable, or administration (retail or wholesale experience an asset). Strong attention to detail and accuracy in data entry. Ability to work independently and manage priorities. Knowledge of accounting principles and accounts payable processes. Proficiency with computer tools (Excel, email, accounting software -- industry system experience is an asset). Strong communication and problem-solving skills. Bilingualism (French/English) an asset for vendor communication.

Schedule & Conditions

Part-time: 20-25 hours per week. Flexible schedule (weekday mornings and/or afternoons). On-site position at the Multi Luminaire Pointe-Claire store.
Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 20,00$ a 25,00$ par heure

Heures prevues: de 20 a 25 par semaine

Lieu du poste : En presentiel