Job Description

Commis comptable a temps partiel et sur la liste de rappel

Resume du poste :

Ce poste combine la prestation securitaire des services avec le soutien administratif, notamment la gestion des comptes fournisseurs, la production de rapports, et la gestion des activites liees a l'approvisionnement. Il requiert une vigilance constante pour assurer la securite des clients, du personnel et des visiteurs, tout en assurant une gestion efficace des taches administratives.

Principales responsabilites

Prestation securitaire des services :

Contribuer continuellement a la securite de la clientele, du personnel et des visiteurs en respectant les procedures en vigueur. Connaitre et appliquer le plan des mesures d'urgence. Informer immediatement son superieur en cas d'incident ou d'accident. Participer aux enquetes suite a un incident/accident ou plainte et appliquer les solutions retenues. Signaler tout materiel defectueux ou situation a risque. Appliquer les mesures d'hygiene, de prevention et de controle des infections. Maintenir la proprete et la salubrite des lieux, en signalant toute situation non-conforme.

Soutien au service des ressources financieres :

Produire des rapports, tableaux et documents informatiques. Compiler des donnees et tenir a jour des banques d'informations. Mettre a jour les listes de fournisseurs. Accomplir diverses taches clericales, notamment en periode de fin d'annee. Assurer le traitement des factures dans les delais requis. Effectuer toute autre tache connexe demandee par le superieur.

Gestion des comptes fournisseurs :

Comptabiliser et payer les factures fournisseurs. Maintenir a jour les dossiers fournisseurs, en informant en cas de changements. Obtenir l'autorisation necessaire avant la comptabilisation des factures. Gerer les demandes de remboursement, valider les taxes, effectuer les paiements. Concilier periodiquement les comptes avec le grand livre. Analyser les comptes en retard et en expliquer les soldes. Gerer les activites liees aux petites caisses. Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau. Repondre aux demandes d'informations des fournisseurs. Ouvrir et archiver les dossiers fournisseurs selon le calendrier de conservation.

Exigences du poste

Formation academique :

AEC ou DEC en techniques administratives ou comptabilite.

Experience professionnelle :

Minimum 3 ans dans un poste similaire. Connaissance du reseau de la sante et des services sociaux est un atout.

Competences techniques :

Maitrise des logiciels Microsoft Office (Excel intermediaire), Sage 50 , Acomba , Epsilia , nethris. Bonne maitrise du francais, a l'oral comme a l'ecrit. Formation en RCR (obligatoire).

Profil de competences recherchees

Orientation client Resolution de problemes Capacite a travailler en equipe Organisation et gestion du temps Initiative et autonomie Jugement et prise de decision Facilite a entrer en relation avec les autres

Ce poste offre une opportunite de contribuer a la fois a la securite et a la gestion administrative dans un environnement dynamique.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation .

Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel

Remuneration: 26,92$ par heure

Lieu du poste : En presentiel