Job Description

Sommaire de l'emploi

Sous la supervision de la directrice des finances, le (la) commis comptable effectue l'ensemble des transactions en lien avec les comptes recevables et les comptes payables des sous-traitants de la division construction. Il (elle) s'assure de coordonner les paiements aux sous-traitants avec l'obtention de quittances. Il (elle) procede a la facturation aux clients selon les decomptes progressifs et a la facturation des retenues selon l'avancement des projets.

Principales responsabilites :

Faire la facturation des clients de la division construction sous les instructions de la directrice des projets (Decomptes progressifs, retenues, etc.);

Faire le suivi des comptes recevables (recouvrement);

Faire la verification et l'entree de factures payables aux sous-traitants dans le systeme comptable;

S'assurer d'obtenir les approbations requises pour toute les depenses;

Corroborer les informations entre le bon de commande, la reception de marchandise et la facture;

Faire l'analyse des etats de comptes des fournisseurs;

Effectuer les debourses aux fournisseurs en temps opportun;

Classer les factures payees;

Coordonner l'ouverture de nouveaux comptes fournisseurs et s'assurer d'obtenir la documentation selon les normes en vigueur;

Communiquer avec les fournisseurs pour faire des suivis aux besoins;

Produire divers rapports financiers aux besoins;

Effectuer toutes autres taches connexes assignees par la directrice des finances.

Exigences :

DEP, DEC ou AEC en comptabilite, administration ou equivalent;

Trois annees d'experience dans un poste similaire;

Connaissance du processus de quittances du domaine de la construction (un atout);

Connaissances avancees de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);

Connaissance du logiciel Vision (un atout);

Maitrise du francais parle et ecrit;

Connaissance de base en anglais parle et ecrit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Stationnement sur place Tenue Decontractee Travail a domicile
Lieu du poste : En presentiel