Job Description

Sous la supervision de la directrice des finances et de la tresorerie, la personne titulaire de ce poste assure le traitement complet des comptes payables dont recevoir les factures et les analyser, traiter les demandes d'emission de paiement et assurer les divers remboursements aux employes. Elle gere les demandes d'ouverture de comptes client chez les fournisseurs et cree ceux-ci dans le logiciel comptable. Elle fournit mensuellement au Conseil municipal les rapports des engagements futurs et des depenses encourues durant le mois precedent la seance municipale. Elle supporte les autres departements avec les bons de commande. Elle gere la petite caisse ainsi que toutes autres taches connexes.

Responsabilites principales

Comptabilise les factures et effectue la conciliation des etats de compte des fournisseurs, et fait les suivis en assurant la conformite des pieces justificatives;

Procede aux paiements des depenses de la Municipalite;

Prepare ou compile des analyses budgetaires ou rapports concernant la liste des comptes payes et a payer, ou dans tout autre domaine relevant de ses fonctions;

Reponds aux questions des fournisseurs concernant le traitement des factures ou de leurs paiements;

Comptabilise et procede aux paiements des factures autorisees et codifiees;

S'assure de la bonne codification des factures, de la bonne comptabilisation et que toutes les pieces necessaires soient jointes lors de la verification des bons de commande;

Prepare et procede aux paiements par cheques des fournisseurs;

Prepare et procede aux paiements electroniques des fournisseurs autorises par son superieur immediat;

Procede a l'inscription et codification des factures payees par cartes de credit et s'assure que toutes les pieces justificatives soient fournies;

Effectue les corrections et ajustements demandes et autorises;

Assure le suivi des bons de commande, faits les ajustements necessaires et epure les bons de commande non utilises au total ou en partie apres verification aupres des directeurs;

Effectue la conciliation des etats de compte des fournisseurs;

Assure l'entretien des comptes fournisseurs dans le module fournisseur;

Fais un suivi des comptes a payer et assure des ententes de paiements avec les fournisseurs permettant d'eviter des interets et penalites de retard;

S'assure que les calendriers des paiements sont respectes;

Balance mensuellement les comptes fournisseurs et les cartes de credit;

Accomplis, sur demande de son superieur immediat, toute autre tache connexe ou similaire aux taches mentionnees dans la presente description de fonction.

Exigences du poste

Posseder un minimum de deux (2) ans d'experience pertinente a la fonction (experience en milieu municipal, un atout) ;

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en comptabilite ou l'equivalent reconnu par le ministere de l'Education et de l'Enseignement superieur du Quebec ;

Connaissance approfondie de la Suite MS Office (Excel, plus specifiquement) ;

Etre minutieux et avoir le souci du detail ;

Maitrise du francais ecrit et parle

Sens de la planification et de l'organisation du travail ;

Faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie ;

Avoir un bon esprit d'equipe ;

Etre autonome, responsable et ponctuel.

Condition de travail

Horaire normal de 35 heures/semaine (lundi au jeudi de 8h00 a 16h30 et vendredi de 8h00 a midi) ;

Salaire assujetti a la convention collective des employes de bureau en vigueur ;

Regime d'assurances collectives complet apres 3 mois en poste ;

Banque de conges mobiles ;

Participation a un regime de retraite collectif (REER) ;

Borne de recharge pour voiture electrique disponible gratuitement ;

Cette offre s'adresse autant aux hommes qu'aux femmes. Toute personne interessee doit acheminer son curriculum vitae par courriel a rh@ville.lescedres.qc.ca

Nous remercions tous les candidats pour leur interet, seules les candidatures retenues seront contactees.

Type d'emploi : Permanent

Remuneration: 27,83$ a 31,26$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

comptes payables: 2ans (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Permis/certificat:

DEC en Comptabilite (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel