Job Description

Groupe Somavrac est une

entreprise familiale

bien etablie aux quatre coins du Quebec. Nous sommes des

experts en manutention logistique

pour le compte de multinationales et nous distribuons egalement des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac

l'humain est au coeur de nos decisions

. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des

joueurs d'equipe

professionnels.

Faire partie de notre equipe, ca signifie egalement :

D'oeuvrer au sein d'une entreprise familiale bien d'ici qui est bien impliquee dans sa communaute; De faire partie d'une entreprise en croissance qui a le desire de developper le potentiel de ses employes; De vous associez a une entreprise qui met a l'avant-plan la sante et securite ainsi que les enjeux environnementaux; Par dessus tout, un salaire competitif, des avantages sociaux et pleines de petites attentions a la hauteur de ce que vous meritez!
Le commis comptable travaille sous la supervision du controleur adjoint de sa division. Il effectue diverses taches, avec l'aide du technicien comptable, au niveau de la facturation des clients et fournisseurs ainsi que d'autres taches comptables connexes. Il assure egalement un support administratif au niveau des operations.

RESPONSABILITES

1. Traiter les factures recevables

En collaboration avec le technicien comptable :

1.1. Preparation, expedition et suivis des envois des factures clients et inter-compagnie. Numerisation des documents de livraisons.

1.2. Faire un suivi des commandes clients ouvertes;

1.3. Communication avec les clients, en reponse a leurs demandes et exigences;

1.4. Collaborer avec le service des ventes et le commercial pour resoudre les divergences de facturation selon les contrats en vigueur et garantir l'exactitude des transactions financieres;

1.5. Travailler en etroite collaboration avec les operations pour recueillir les documents conformement au controle interne de la compagnie et dans les delais prescrits;

1.6. Gestion des paiements par carte de credit..

2. TRAITER LES DEMANDES D'ACHATS

2.1. Creation des demandes d'achats, reception des articles dans le systeme et verification de l'exactitude des bons de requisitions avec la facture. Preparation des factures d'approvisionnements et transmission au departement finances;

2.2. Faire un suivi des commandes fournisseurs ouvertes;

3. TACHES LIEES AUX OPERATIONS

3.1. Maintenir a jour le kilometrage et le carburant utilises pour nos unites et regrouper les factures en lien avec celles-ci, pour les faire approuver par le Surintendant des Operations;

3.2. Effectuer les decomptes d'inventaires avec l'aide du superviseur d'usine.

3.3. Analyse des ecarts d'inventaire et ecriture d'ajustement;

4. GESTION DES ARCHIVES

4.1. Met en place un systeme de classement de la documentation en collectant les donnees a classer aupres des differents services a l'interne;

4.2. Procede a l'identification des documents a archiver et en fait la numerisation si necessaire;

4.3. Est responsable des archives et repond aux demandes de la part des personnes souhaitant avoir acces a certains documents archives;

5. AUTRES TACHES CONNEXES

5.1. Execute toutes autres taches ou responsabilites demandees par son superieur;

5.2. Planifie son temps en fonction des echeances ou des priorites des dossiers;

SPECIFICATIONS D'EMPLOI

Scolarite : AEC en comptabilite

Experience : 2 ans d'experience dans un poste en comptabilite

Habiletes : Autonomie, rigueur, sens de l'analyse, sens de la planification, capacite a travailler en equipe, sens critique, professionnalisme et discretion

Autres : - Langues : Francais (avance)

- Logiciels : Word, Excel, Outlook, Adobe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 38.5 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Comptabilite: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel