Job Description

Sous la supervision du controleur, le commis comptable est responsable d'effectuer diverses taches de tenue de livres liees aux fonctions des comptes debiteurs et de fournir un soutien comptable a l'equipe.
Ce poste est 100% en teletravail
Responsabilites :

• Reception et traitement des paiements des clients;
• Effectuer les rapprochements bancaires des comptes clients;
• Communiquer avec les clients ayant des soldes impayes pour les informer de leur statut et recevoir les paiements;
• Produire, sur une base mensuelle, les etats de comptes et les envoyes aux clients;
• Examiner les comptes pour les paiements ou les soldes impayes avec l'equipe des ventes afin de prendre les bonnes actions de collection;
• Preparer et tenir a jour les documents financiers (releves, recus);
• Participer a la cloture mensuelle et annuelle;
• Travaille en collaboration avec le controleur;
• Travaille en collaboration avec l'equipe Finances de son unite d'affaires;
• Soutenir les verifications comptables et audits internes en fournissant la documentation requise.
• Effectuer d'autres taches administratives et comptables connexes selon les besoins.

Exigences :

• Formation collegiale technique (option finance / comptabilite) ou combinaison de formation et d'experience pertinente;
• 2 a 3 annees d'experience pertinente (atout);
• Connaissance des chiffriers, particulierement Excel;
• Connaissance generale des logiciels comptables, modules clients et facturation (atout);
• Experience avec un logiciel ERP integre, particulierement Microsoft Dynamics D365 (atout);
• La capacite de travailler dans un environnement multi taches et sous pression;
• La capacite de travailler en equipe et de facon independante;
• Une bonne maitrise du francais et de l'anglais est requise car le titulaire du poste aura a communiquer frequemment dans les deux langues, tant oralement que par ecrit. Nous avons des collegues, des clients et des partenaires au Quebec, ainsi que dans le reste du Canada et aux Etats-Unis.

Ce que nous vous offrons:

• Poste en teletravail a 100%; horaire flexible et une pleine autonomie;
• Des opportunites de faire progresser votre carriere;
• 3 semaines de vacances a l'embauche, 4 semaines apres 3 ans et 5 semaines apres 7 ans de service;
• 5 jours de conge personnels par annee;
• Des assurances collectives payes a 100% par l'employeur des le jour 1;
• Programme d'achat d'actions et REER collectifs;
• Un programme de vie active (Prime annuelle);
• Journee de benevolat (optionnelle, mais remuneree par Harris);
• Programme d'aide aux employes et aux familles, incluant un certain nombre d'heures de consultation therapeutique, par annee;
• Environnement de travail agreable et collaboratif;

*Seul les candidats retenus seront contactes*
Harris souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et les candidatures des membres des groupes vises a savoir les femmes, les personnes handicapees, les personnes autochtones et les minorites visibles sont encouragees a soumettre leur candidature. Si vous etes une personne handicapee, vous pouvez recevoir, sur demande, de l'assistance pour le processus de preselection et de selection.
L'equipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats a postuler sur des postes publies. Ils seront contactes soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'equipe de recrutement de talents pour un entretien, des lors que les criteres requis sont satisfaits
Here is your opportunity to join the Harris Computer team, a company where our employees are our primary focus. Harris Computer offers a work environment that truly reflects our core values: quality, creativity, respect, responsibility, and integrity.

Reporting to the Controller, the Accounting Clerk is responsible for performing various bookkeeping tasks related to the accounts receivable function and providing general accounting support to the team.
This is a 100% remote position.
Responsibilities:

• Receive and process customer payments.
• Perform bank reconciliations for accounts receivable.
• Communicate with clients who have outstanding balances to inform them of their account status and secure payments.
• Produce and send monthly account statements to clients.
• Review accounts for overdue payments or outstanding balances with the sales team to determine appropriate collection actions.
• Prepare and maintain financial documents (statements, receipts).
• Participate in month-end and year-end closing processes.
• Work in close collaboration with the Controller.
• Collaborate with the Finance team of your business unit.
• Support accounting verifications and internal audits by providing required documentation.
• Perform other related administrative and accounting duties as needed.

Requirements:

• College-level technical degree in Finance or Accounting, or a combination of relevant education and experience.
• 2 to 3 years of relevant experience is an asset.
• Proficiency with spreadsheets, particularly Microsoft Excel.
• General knowledge of accounting software, specifically customer and invoicing modules, is an asset.
• Experience with an integrated ERP system, particularly Microsoft Dynamics D365, is an asset.
• Ability to work under pressure in a multitasking environment.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Strong proficiency in both French and English is required, as the position involves frequent communication (both verbal and written) in both languages. We have colleagues, clients, and partners in Quebec, as well as in the rest of Canada and the United States.

What We Offer:

• A 100% remote position with a flexible schedule and full autonomy.
• Opportunities for career advancement.
• 3 weeks of vacation upon hiring, 4 weeks after 3 years, and 5 weeks after 7 years of service.
• 5 personal days per year.
• Group insurance benefits fully paid by the employer from day one.
• Stock purchase plan and a group RRSP.
• An active living program (annual bonus).
• A volunteer day (optional, but paid by Harris).
• Employee and Family Assistance Program, including a set number of therapeutic consultation hours per year.
• A pleasant and collaborative work environment.

*Only selected candidates will be contacted.
Harris is an equal opportunity employer. We encourage applications from members of designated groups, including women, persons with disabilities, Aboriginal peoples, and visible minorities. If you are a person with a disability, you may request accommodation during the pre-selection and selection processes.
The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or to solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for posted positions. If the required criteria are met, they will be contacted for an interview by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team.

Skills Required